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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Identificare l'importo da pagare nella paga sostitutiva on-cycle e su richiesta

Identificare l'importo da pagare nella paga sostitutiva on-cycle e su richiesta

  • Definire gli accumuli paga lorda e netta.
  • Definire chi pagare per la categoria di esecuzione.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     nell'area funzionale Core Payroll.
Definire quali componenti paga e gruppi di componenti paga da calcolare per i collaboratori attivi e non attivi elaborati dalla categoria di esecuzione in:
  • Esecuzioni in ciclo
  • Pagamenti sostitutivi su richiesta (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
I collaboratori attivi sono attivi alla data di inizio o di fine periodo. Esempio: un collaboratore cessato a metà periodo è considerato attivo. Il sistema elabora i collaboratori con più impieghi come attivi quando:
  • Almeno un impiego nel gruppo paga è attivo. Esempio: collaboratori con stato
    Attivo
     nella sezione
    Collaboratori da elaborare
     .
  • L' impiego nel gruppo paga è terminato, ma ha un impiego attivo in un altro gruppo paga. Esempio: Collaboratori con stato
    Impiego aggiuntivo terminato
     nella sezione
    Collaboratori da elaborare
     .
I collaboratori inattivi sono collaboratori che sono:
  • Cessato alla data di inizio periodo.
  • In congedo con effetto gestione paghe per l'intero periodo di paga.
  1. Accedere all'attività
    Modifica categoria esecuzione
     .
  2. Nella sezione
    Lordo/Netto
     , specificare i componenti paga da calcolare per i collaboratori attivi nelle esecuzioni in ciclo o nei pagamenti sostitutivi su richiesta.
    Opzione Descrizione
    Accumulo retribuzione lorda
    È possibile selezionare gli accumuli paga solo con
    Tipo
     impostato su
    Lordo
     nel report
    Visualizzazione accumulo paga
     .
    Per Gestione paghe per Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, selezionare un accumulo paga che raggruppi le retribuzioni che costituiscono la paga lorda.
    Per Gestione paghe per Canada e Francia, selezionare un accumulo paga che raggruppi gli utili e le trattenute che costituiscono la paga lorda.
    Per una categoria di esecuzione regolare, selezionare:
    • AUS lordo [AUS]
       (AUS)
    • FRA lordo [FRA]
       (FRA)
    • IRL lordo [IRL]
       (IRL)
    Accumulo retribuzione netta
    Selezionare un accumulo paga che raggruppi gli utili e le trattenute che costituiscono la paga netta. È possibile selezionare gli accumuli paga solo con
    Tipo
     impostato su
    Netto
     nel report
    Visualizzazione accumulo paga
     .
    Per una categoria di esecuzione regolare, selezionare:
    • Netto AUS [AUS]
       (AUS)
    • Paga netta FRA [FRA]
       (FRA)
    • Rete IRL [IRL]
       (IRL)
    Componenti paga aggiuntivi da calcolare
    Selezionare le retribuzioni e le trattenute che non fanno parte della paga lorda o netta di un collaboratore, ma sono correlate al risultato.
    Gruppi componenti paga aggiuntivi da calcolare
    Selezionare gruppi di componenti paga che non fanno parte della paga lorda o netta di un collaboratore, ma sono correlati al risultato. Esempi:
    Gestione paghe per l'Australia:
    • Tutti gli importi fringe benefit AUS dichiarabili (FBT/RFBA) [AUS]
    • AUS Superannunation Employer Contributions [AUS]
       .
    Gestione paghe per la Francia:
    • Accantonamento imposte datore di lavoro FRA [FRA]
    • Imposte legali FRA - ER [FRA]
    Gestione paghe per Canada e Stati Uniti:
    • Benefit a carico del datore di lavoro
    • Benefit imponibili non pecuniari
    • Imposte a carico del datore di lavoro
    Per la gestione paghe per l'Irlanda, è possibile aggiungere gruppi di componenti paga per i report su:
    • Informazioni su Earnings, Hours and Employment Costs Survey all'Ufficio centrale di statistica.
    • Dettagli del divario retributivo di genere
  3. (Facoltativo) Nella scheda
    Non attivi (a ciclo, Sostituzione su richiesta)
     , specificare i componenti paga da calcolare per i collaboratori inattivi nella paga sostitutiva in ciclo o su richiesta.
    Indipendentemente dalla configurazione della categoria di esecuzione, il sistema elabora automaticamente i seguenti componenti paga per i collaboratori non attivi elaborati dalla categoria di esecuzione:
    • Pagamenti una tantum o bonus da Workday Compensation, per i collaboratori che soddisfano l'idoneità alla componente paga.
    • Input gestione paghe una tantum, per i collaboratori che soddisfano l'idoneità ai componenti paga.
    • Imposte legali a carico del datore di lavoro e dipendente (CAN, IRL, Regno Unito, USA).
    Per la gestione paghe per l'Irlanda, è necessario configurare la categoria di esecuzione per il calcolo delle trattenute legali MyFutureFund.
    Opzione Descrizione
    Componenti paga da calcolare
    Selezionare un componente paga che appartenga ai componenti paga lorda, netta o aggiuntivi specificati nella scheda
    Generale
     .
    Esempi:
    • Paga base
       .
    • Una trattenuta per pensionamento o fondo pensione.
    • IRL MyFutureFund EE [IRL]
       e
      IRL MyFutureFund ER [IRL]
       per i contributi pensionistici per iscrizione automatica (IRL).
    Per elaborare i dati della gestione paghe continuativa per i collaboratori inattivi, selezionare qui il componente paga.
    Gruppi componenti paga da calcolare
    Per Gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, selezionare un gruppo di componenti paga che appartenga ai gruppi di componenti paga lorda, netta o aggiuntivi specificati nella scheda
    Generale
     , ad esempio
    Trattenute per prestazioni sanitarie
     .
    Per Gestione paghe per la Francia, selezionare un gruppo di componenti paga che appartenga ai gruppi di componenti paga lordi, netti o aggiuntivi specificati nella scheda
    Generale
     . Esempi:
    FRA Statutory Taxes EE - Deductible from Tax [FRA]
     ,
    FRA Statutory Taxes EE - Submitted to Tax [FRA]
     o
    FRA Statutory Taxes ER [FRA].
    Se si elabora spesso lo stesso insieme di trattenute per pagamenti aggiuntivi, è possibile creare un gruppo di componenti paga e assegnarlo a più categorie di esecuzione.
    Stato
    Specificare se calcolare il componente paga per i collaboratori in congedo o cessati.
    Creare una sola riga per ogni componente paga (o gruppo di componenti paga) e combinazione stato .
    Tipi congedo
    (Facoltativo) Quando lo
    stato
     è
    In congedo
     , selezionare i tipi di congedo per i quali calcolare il componente paga. È possibile selezionare solo i tipi di congedo con l'effetto gestione paghe abilitato.
    Quando si lascia vuoto questo campo, il sistema calcola il componente paga specificato per tutti i tipi di congedo con effetto gestione paghe abilitato.
    Criteri di elaborazione
    Definire eventuali criteri aggiuntivi per il calcolo del componente paga o del gruppo di componenti paga.
    Quando si applicano più criteri contemporaneamente (logica AND), immetterli nella stessa riga. Quando si applicano più criteri singolarmente (logica OR), immetterli in righe diverse.
    Se non si definiscono criteri di elaborazione per uno stato, il sistema elabora il componente paga per tutti i collaboratori con tale stato.
    Alcuni calcoli di proprietà di Workday sono troppo generici per essere utilizzati come criteri di elaborazione. Esempio: non utilizzare
    dati gestione paghe esistenti per una competenza che fa parte dell'accumulazione paga lorda per la categoria esecuzione
     , come criteri di elaborazione.
La categoria di esecuzione è configurata per identificare i componenti paga da calcolare per i pagamenti sostitutivi in ciclo e su richiesta.
Nei pagamenti sostitutivi in ciclo o su richiesta, si desidera pagare:
  • Trattamento di fine rapporto per i collaboratori cessati con una data di fine pagamento o una data di cessazione che rientra nel periodo.
  • 80% retribuzione per congedo ai collaboratori con congedo disabilità di breve durata.
La gestione paghe per l'Irlanda non supporta i pagamenti sostitutivi su richiesta.
Aggiungere due righe ai
Componenti paga da elaborare
 nella scheda
Non attivo (In ciclo, Sostituzione su richiesta)
 della categoria di esecuzione:
Componenti paga da calcolare
Stato
Tipi congedo
Criteri di elaborazione
Trattamento di fine rapporto in corso
Cessati
Per la gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti:
Collaboratore: Data fine pagamento >= Data inizio periodo
Per la gestione paghe per Australia, Irlanda e Regno Unito:
Collaboratore: Data cessazione >= Data inizio periodo
Congedo (80%)
In congedo
disabilità di breve durata