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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Identificare cosa pagare nella paga aggiuntiva su richiesta

Identificare cosa pagare nella paga aggiuntiva su richiesta

  • Definire chi pagare per la categoria di esecuzione.
  • Definire l'importo da pagare nelle esecuzioni in ciclo.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
    nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile configurare il sistema in modo che elabori automaticamente determinati componenti paga e gruppi di componenti paga quando un collaboratore ha un pagamento aggiuntivo su richiesta.
Per la gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, indipendentemente dalle impostazioni della categoria di esecuzione, il sistema elabora automaticamente i seguenti componenti paga insieme a un pagamento aggiuntivo su richiesta:
  • Imposte legali del datore di lavoro
  • Imposte legali dei dipendenti
  1. Accedere all'attività
    Modifica categoria esecuzione
    .
  2. Nella scheda
    Fuori ciclo (Su richiesta aggiuntivo, Manuale)
    , aggiungere una sezione per specificare i componenti paga da calcolare automaticamente per i pagamenti aggiuntivi su richiesta.
    Opzione Descrizione
    Componenti paga da calcolare
    Selezionare un componente paga che appartenga ai componenti paga lorda, netta o aggiuntivi specificati nella scheda
    Generale
    della categoria di esecuzione.
    Per elaborare i dati della gestione paghe una tantum o continuativi per un pagamento aggiuntivo su richiesta, selezionare la casella di controllo
    Carica o Aggiorna dati
    nell'attività
    Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore
    .
    Gruppi componenti paga da calcolare
    Selezionare un gruppo di componenti paga che appartenga ai gruppi di componenti paga lordi, netti o aggiuntivi specificati nella scheda
    Generale
    .
    Se si elabora spesso lo stesso insieme di trattenute per pagamenti aggiuntivi, è possibile creare un gruppo di componenti paga e assegnarlo a più categorie di esecuzione.
    Tipo di esecuzione
    Selezionare
    Pagamento su richiesta
    .
    Motivi pagamenti fuori ciclo
    (Facoltativo) Quando si desidera che il componente venga risolto solo per i pagamenti aggiuntivi fuori ciclo effettuati per un motivo specifico, selezionare il motivo qui.
  3. Per ogni sezione, aggiungere una o più righe per indicare per chi devono essere risolte le componenti paga.
    È necessario aggiungere almeno una riga con uno
    Stato
    per l'elaborazione del componente paga.
    Opzione Descrizione
    Stato
    Specificare se calcolare il componente paga per i dipendenti attivi, in congedo o cessati.
    Utilizzare ogni stato una sola volta per sezione. Esempio: una sezione che identifica un componente paga per i pagamenti su richiesta non può contenere due righe che fanno riferimento allo
    stato
    di cessazione
    .
    Tipi congedo
    Quando lo
    Stato
    è
    In congedo
    , selezionare i tipi di congedo a cui si applica il componente paga. È possibile selezionare solo i tipi di congedo con l'effetto gestione paghe abilitato.
    Quando si lascia vuoto questo campo, il sistema calcola il componente paga specificato per tutti i tipi di congedo con effetto gestione paghe abilitato.
    Criteri di elaborazione
    Definire criteri aggiuntivi per il calcolo del componente paga o del gruppo di componenti paga.
    Quando si applicano più criteri contemporaneamente (logica AND), immetterli nella stessa riga. Quando si applicano più criteri singolarmente (logica OR), immetterli in righe diverse.
    Alcuni calcoli di proprietà di Workday sono troppo generici per essere utilizzati come criteri di elaborazione. Esempio: non utilizzare
    dati gestione paghe esistenti per una competenza che fa parte dell'accumulazione paga lorda per la categoria esecuzione
    , come criteri di elaborazione.
Gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti:
Si offre ai dipendenti la possibilità di contribuire con una percentuale del loro stipendio a un piano di accantonamento a fini pensionistici. Si desidera utilizzare questa trattenuta per qualsiasi paga aggiuntiva o bonus pagati come pagamenti aggiuntivi su richiesta.
Aggiungere una riga alla griglia
Componenti paga da elaborare
nella scheda
Fuori ciclo (su richiesta, manuale)
della categoria di esecuzione.
Componenti paga da calcolare
Tipo di esecuzione
Motivi pagamenti fuori ciclo
Stato
Contributo accantonamenti a fini pensionistici
Pagamento su richiesta
Retribuzione aggiuntiva
Bonus
Attivo
Quando si elabora un pagamento aggiuntivo su richiesta bonus per un collaboratore idoneo al contributo di risparmio pensionistico, il sistema elabora:
  • Il bonus aggiuntivo su richiesta
  • Contributo di risparmio a fini pensionistici
  • Imposte legali del datore di lavoro e dipendente