Impostare limiti di arretrati

Administrator Guide

Definire una priorità per la trattenuta e selezionare

Recupero arretrati

nell'attività

Gestione priorità trattenuta

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
nell'area funzionale Core Payroll.

È possibile impostare limiti all'importo di un saldo arretrati da recuperare in un'esecuzione gestione paghe. È possibile definire:

Limiti predefiniti applicabili a tutti i collaboratori.

Limitare i valori sostitutivi in base al gruppo paga, alla categoria di esecuzione o ad altri criteri.

Limitare l'importo trattenuto per le trattenute individuali o di gruppo come percentuale dello stipendio utilizzando l'attività Gestione limite recupero arretrati condivisi
.

Durante l'elaborazione fuori ciclo, il sistema recupera gli arretrati dai pagamenti sostitutivi su richiesta, ma non dai pagamenti aggiuntivi su richiesta o dai pagamenti manuali.

Accedere al report

Convalida paga netta e regole arretrati (filtra per priorità)

Selezionare la casella di controllo

Ha priorità

Dal menu delle azioni correlate di una trattenuta, selezionare

Trattenuta

Modifica convalida pagamento netto/arretrati

Rivedere o modificare le impostazioni degli arretrati.

Il sistema popola le impostazioni dell'attività

Gestione priorità trattenute

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Non usufruire della trattenuta parziale	Selezionare questa opzione per impedire al sistema di risolvere la trattenuta quando la paga netta del dipendente non è sufficiente per prelevare l'importo totale della trattenuta. Se sono presenti più righe dei risultati della gestione paghe all'interno di un risultato della gestione paghe per la stessa trattenuta, il sistema applica questa impostazione alla somma totale delle righe dei risultati della gestione paghe per la trattenuta. Deselezionando la casella di controllo, il sistema può utilizzare trattenute parziali per riportare la paga netta al minimo della paga netta. Esempio: la paga lorda di Janet è 400. Ha una trattenuta di 500. La paga netta minima è pari a zero. Quando la trattenuta Non usufruire della detrazione parziale è: Se l'opzione è selezionata, il sistema non applica la trattenuta. La paga netta di Janet è 400. Deselezionata, il sistema prende 400 delle 500 trattenute. La paga netta di Janet è pari a zero. Se è stato definito un limite per la trattenuta, nel periodo di gestione paghe in cui viene raggiunto il limite di trattenuta; Il sistema trattiene il limite definito, anche quando si seleziona la casella di controllo Non usufruire della trattenuta parziale . Esempio: la trattenuta ha un limite di $ 75 definito. Sono previsti $ 50 per calcolare ogni periodo di gestione paghe: Nel periodo di gestione paghe 1, vengono calcolati $ 50. Nel periodo di gestione paghe 2 vengono calcolati $ 25. Nel periodo di gestione paghe 2; il periodo in cui il limite viene raggiunto, non è possibile trattenere l'intero importo di $ 50, ma solo $ 25. Il sistema trattiene $ 25, rispettando il limite definito nella trattenuta.
La trattenuta influisce sulle altre trattenute	Selezionare questa opzione per ricalcolare altre trattenute quando il sistema riduce o elimina la trattenuta selezionata a causa di una paga netta insufficiente. Esempio: Jonah ha due trattenute: Trattenuta A (con una priorità assegnata e la trattenuta incide su altre trattenute selezionata). Trattenuta B = 10% della trattenuta A (senza priorità assegnata). Se il sistema riduce o elimina la trattenuta A a causa di una paga netta insufficiente, viene ricalcolata anche la trattenuta B. Questa opzione si applica solo se la trattenuta correlata influisce direttamente sulla paga netta. Nella maggior parte dei casi, questa opzione non viene selezionata per un contributo ai benefit del datore di lavoro basato su un contributo del dipendente, perché la maggior parte dei contributi del datore di lavoro non influisce sulla paga netta. Il sistema ricalcola automaticamente le imposte quando riduce o elimina una trattenuta ante imposte. Selezionare questa casella di controllo solo per ricalcolare le trattenute non fiscali.
La trattenuta influisce su componenti/gruppi paga aggiuntivi	Selezionare questa opzione per ricalcolare i componenti paga aggiuntivi e i gruppi di componenti paga nella categoria di esecuzione quando il sistema riduce o elimina la trattenuta selezionata.
Monitoraggio arretrati	Selezionare questa casella di controllo per tenere traccia dell'importo della trattenuta che il sistema non prende a causa di una paga netta insufficiente.
Recupero arretrati	Selezionare questa opzione per recuperare l'importo degli arretrati per una trattenuta. Quando si seleziona questa casella di controllo, impostare anche un limite di arretrati per garantire un'elaborazione accurata degli arretrati quando i collaboratori hanno una paga sufficiente.

Nella sezione

Limite predefinito recupero arretrati

, impostare limiti predefiniti per l'importo degli arretrati da recuperare per un periodo di gestione paghe.

I limiti retributivi netti hanno la precedenza sui limiti degli arretrati. Il sistema riduce l'importo degli arretrati recuperati quando la paga netta di un dipendente scende al di sotto della paga netta minima. Esempio: la paga netta di Sam è 100, con una paga netta minima pari a zero. È in arretrato di 150 per una trattenuta con trattenuta per arretrati illimitati. Il sistema recupera solo il 100% del saldo degli arretrati. Il recupero dell'intero importo comporterebbe una paga netta negativa.

La sezione contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Limite arretrati recupero condivisi	Selezionare questa opzione per limitare l'importo totale che il sistema recupera per gli arretrati dalla paga di un collaboratore. Ciò fornisce un maggiore controllo sul recupero degli arretrati e aiuta a prevenire trattenute eccessive. Per abilitare questa funzionalità, configurare il Limite recupero arretrati condivisi nelle attività Gestione limite recupero arretrati condivisi o Creazione limite recupero arretrati condivisi . Se il Limite recupero arretrati condiviso si applica solo a un gruppo selezionato di collaboratori, è anche possibile definire un Limite recupero arretrati sostitutivo. Quando si abilita questa funzionalità, il sistema aggiunge uno step al processo di recupero arretrati esistente per assicurarsi che il limite non venga superato.
Illimitato per trattenuta corrente	Selezionare per recuperare l'importo totale degli arretrati nel periodo corrente. Esempio: Jane ha una trattenuta corrente di 100 e un totale di arretrati di 400. Il sistema tenta di recuperare i 400 in aggiunta ai 100.
Percentuale della trattenuta corrente	Selezionare questa opzione per limitare l'importo degli arretrati recuperati in base a un importo pari a una percentuale della trattenuta corrente. Quando un collaboratore ha importi arretrati provenienti da risultati della gestione paghe di diverse categorie di esecuzione, il sistema calcola il limite in base all'importo dal risultato della paga corrente. Esempio: il sistema non recupera una percentuale di arretrati dai risultati di altre categorie di esecuzione. Esempio: Allison ha una trattenuta corrente di 100 e un totale di arretrati di 200. Quando si immette 50, il sistema tenta di recuperare un importo di arretrati pari al 50% della trattenuta corrente (50). Il sistema elabora la trattenuta corrente di 100 per intero.
Importo forfettario per trattenuta corrente	Selezionare per recuperare un importo forfettario specificato. Quando un collaboratore ha arretrati dai risultati della gestione paghe di diverse categorie di esecuzione, il sistema recupera l'importo forfettario specificato solo quando la trattenuta è inclusa nei risultati della gestione paghe corrente. Esempio: Peter ha una trattenuta corrente di 100 e un totale di arretrati di 100. Quando l'importo forfettario è 25, il sistema detrae 25 del saldo degli arretrati oltre a 100.
Nessuno dei valori sopra riportati	Selezionare questa opzione per utilizzare un valore sostitutivo per gli arretrati. Quando si seleziona questa opzione, è consigliabile immettere un valore anche nel campo Limite importo forfettario (senza trattenuta corrente) per garantire il recupero degli arretrati.
Limite importo forfettario (senza trattenuta corrente)	Immettere un importo forfettario per il recupero degli arretrati quando il sistema non è in grado di elaborare la trattenuta per un periodo. Esempio: il decano perde l'idoneità alla copertura medica dopo aver modificato i gruppi paga. Di conseguenza, non riceve alcuna trattenuta medica nel periodo corrente. Quando l'importo degli arretrati è 100 e il Limite importo forfettario è 50, il sistema detrae 50 nel periodo corrente per coprire gli arretrati. Quando il sistema non elabora la trattenuta nell'esecuzione della gestione paghe, applica sia questo limite sia i criteri di pianificazione definiti per la trattenuta. Esempio: si pianifica la trattenuta da applicare nel primo periodo di paga settimanale di ogni mese. Il sistema recupera gli arretrati per la trattenuta solo in quel periodo di paga. Per sostituire la pianificazione, definire regole personalizzate per gli arretrati anziché utilizzare il limite predefinito. Per impostazione predefinita, il sistema recupera gli arretrati nel periodo di paga successivo quando i collaboratori hanno: Eventi di metà periodo che generano sottoperiodi da lordo a netto. Nessun guadagno nel primo sottoperiodo. Per recuperare gli arretrati nei sottoperiodi successivi in cui i collaboratori percepiscono una retribuzione anziché attendere il periodo di paga successivo, immettere un importo forfettario molto elevato in questo campo. Esempio: Jane va in congedo senza paga e rientra nello stesso periodo di paga. Per recuperare gli arretrati nel sottoperiodo in cui è attiva e ha guadagni, è possibile immettere 9999 in questo campo. Ad eccezione di scenari specifici in cui non si desidera recuperare gli arretrati, è consigliabile immettere sempre un valore in questo campo. Esempio: non si desidera recuperare gli arretrati per un'altra categoria di esecuzione.

Nella griglia

Limite recupero arretrati predefinito

, definire i valori sostitutivi per i limiti predefiniti in base al gruppo paga, alla categoria di esecuzione o ad altri criteri del collaboratore.

Quando si applicano le regole sostitutive, il sistema ignora i criteri di idoneità e pianificazione dei collaboratori definiti per la trattenuta.

Esempio: è stata configurata una trattenuta da risolvere solo nel primo e nel secondo periodo di paga di una gestione paghe mensile. Definire i criteri nella griglia per recuperare gli arretrati da altri periodi di paga.

La griglia contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Ordine di valutazione	Quando sono presenti più insiemi di limiti, il sistema valuta una trattenuta per ogni riga a partire dalla prima. Il sistema utilizza i limiti associati alla prima riga che restituisce una corrispondenza. Quando non riesce a trovare una corrispondenza, il sistema applica il limite predefinito.
Criteri recupero arretrati	Specifica i criteri che i collaboratori devono soddisfare per essere soggetti ai limiti sostitutivi, ad esempio la categoria esecuzione o il gruppo paga. Esempio: è possibile recuperare il 50% nelle esecuzioni regolari e il 100% nelle esecuzioni bonus.

Il sistema applica i limiti sostitutivi ai collaboratori che soddisfano i criteri nella griglia. Applica i limiti predefiniti a tutti gli altri collaboratori con un saldo arretrati.

Si desidera impedire al sistema di recuperare gli arretrati per i dipendenti assunti prima del 2015. Per tutti gli altri dipendenti, si desidera impostare un limite di recupero pari a 100.

Nella sezione

Limite arretrati recupero predefinito

, selezionare

Importo forfettario per trattenuta corrente

e immettere 100
. Quindi aggiungere una riga con le seguenti impostazioni:

Opzione	Impostazioni
Criteri recupero arretrati	Selezionare Crea dal campo Criteri aggiuntivi . Definire un calcolo di confronto valori che restituisca Vero per i dipendenti assunti dopo il 1° gennaio 2015.
Limite recupero arretrati	Selezionare Nessuno dei precedenti .