Procedura: Elaborare le differenze retroattive dalla modifica dell'autorità fiscale (USA)
È possibile associare le imposte sulla paga retroattiva all'autorità fiscale in vigore durante il periodo di paga retroattiva corrispondente. Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Calcola le differenze retroattive per gli utili e le trattenute.
- Inoltra le differenze retroattive al periodo di paga corrente.
- Associa le imposte sulla differenza retroattiva alle autorità fiscali in vigore durante i periodi di paga retroattiva.
- Calcola le imposte sulla paga retroattiva in base alle aliquote d'imposta, alle scelte e alle regole correnti del collaboratore.
- Selezionare le seguenti caselle di controllo nella sezione dell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe:
- Abilitare l'elaborazione retroattiva da autorità fiscali diverse alla gestione paghe in ciclo
- Abilitare le imposte sugli importi retroattivi da autorità fiscali precedenti
La selezione di queste caselle di controllo consente al sistema di inoltrare le differenze retroattive alla gestione paghe in ciclo e di calcolare le imposte per la retribuzione retroattiva in base alle autorità fiscali in vigore durante i periodi di paga retroattiva. - Eseguire un calcolo retroattivo della paga per generare differenze retroattive.
- Rivedere i risultati retroattivi.Consultare: Procedura: Gestire i risultati retroattivi
- Ricalcolare la gestione paghe per pagare le differenze retroattive.Quando i collaboratori hanno eventi retroattivi aggiuntivi dopo il calcolo della gestione paghe regolare, è necessario ricalcolare la gestione paghe regolare.È possibile visualizzare le differenze retroattive elaborate nella schedaDa lordo a nettoeComponenti paga aggiuntividei risultati della gestione paghe del collaboratore.
- Accedere all'attivitàEsecuzione pagamento retroattivo - Completamento.Completare i risultati retroattivi per i gruppi paga e i periodi paga con:
- Nessun processo di gestione paghe in esecuzione per alcun gruppo paga.
- Nessun pagamento sostitutivo su richiesta in corso.
- Nessun collaboratore con uno stato di calcolo paga retroattivo daricalcolare obbligatorioocon errore. Correggere e ricalcolare i dati retroattivi secondo necessità per tali collaboratori.
Esempio: quando si completano pagamenti aggiuntivi su richiesta mentre la retroazione èIn corso, il sistema assegna lo statoRichiede ricalcoloal risultato retroattivo.Il sistema contrassegna i risultati retroattivi comeCompletatie non è possibile rieseguire o sospendere i risultati. - Eseguire il calcolo della paga finale e completarlo.Completare i pagamenti fuori ciclo con retroazione prima di completare i pagamenti in ciclo per lo stesso periodo.
Il sistema risolve le imposte per le autorità fiscali del periodo retroattivo in un unico risultato paga con una riga dei risultati della gestione paghe visualizzata per:
- Imposta per il periodo corrente
- Imposta per ogni periodo retroattivo con autorità fiscali applicabili diverse rispetto al risultato della paga corrente.