Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
Concetto: Limiti e saldi retroattivi con risultati retroattivi sospesi

Concetto: Limiti e saldi retroattivi con risultati retroattivi sospesi

Quando si sospende i risultati retroattivi per i collaboratori, il sistema:
  • Esclude i risultati dei calcoli della paga in ciclo e fuori ciclo.
  • Sposta la data NRPPT (Nessuna elaborazione retroattiva prima del) dei collaboratori al primo giorno del periodo completato successivo.
Quando i collaboratori hanno supportato eventi retroattivi in periodi precedenti alla nuova data NRPPT, è possibile spostare tale data a una data precedente per elaborare tali eventi. Il sistema applica comunque i risultati della sospensione nei saldi e nei limiti ricalcolati per i periodi precedenti nei calcoli retroattivi della paga, inclusi i risultati dei calcoli FLSA per la gestione paghe per gli Stati Uniti. L'esecuzione retroattiva dopo lo spostamento della data NRPPT può generare discrepanze.
È possibile creare componenti di pagamento per nota per compensare i risultati che si desidera sospendere e risolvere le discrepanze tra i risultati retroattivi e quelli di pagamento. Quando si rieseguono i calcoli retroattivi e paga, il sistema:
  • Applica il componente paga per nota in modo retroattivo ed esclude l'importo da saldi, limiti e saldi paga, come configurato.
  • Esclude il risultato retroattivo sospeso dal risultato paga nel periodo di destinazione.
Per evitare che i calcoli della paga elaborino le differenze retroattive nella successiva gestione paghe in ciclo dei collaboratori, assicurarsi che i componenti paga delle note:
  • Aggiornare solo i saldi paga e i limiti.
  • Non influisce sulla paga lorda dei collaboratori.
Esempio: per compensare un risultato retroattivo sospeso di 100, creare una trattenuta per nota di 100 per il periodo di origine.
Esempio: Limiti senza risultati retroattivi sospesi
Mary ha un'indennità di pendolarismo mensile di 100 con un limite trimestrale di 1.300. A febbraio, l'azienda aggiorna questa indennità a 500 con decorrenza dal 1° gennaio. Si esegue la retroazione per elaborare un pagamento per questa modifica nei risultati del ciclo:
Calcolo paga retroattivo
Calcolo paga
Gennaio
500 (nuova indennità) - 100 (indennità pagata in precedenza) = 400
Saldo indennità QTD: 500
Saldo residuo: 800
Differenza retroattiva inoltrata: 400
Saldo indennità QTD pagato: 500
Saldo residuo: 800
Febbraio
Indennità mensile: 500
Saldo indennità QTD pagato: 1.000
Saldo residuo: 300
A marzo, l'azienda aggiorna l'indennità a 700 con decorrenza dal 1° gennaio, ma il limite trimestrale rimane 1.300. Eseguire nuovamente la retroazione per elaborare un pagamento per questa modifica:
Calcolo paga retroattivo
Calcolo paga
Gennaio
700 (nuova indennità) - 500 (indennità pagata in precedenza) = 200
Saldo indennità QTD: 700
Saldo residuo: 600
Differenza retroattiva inoltrata: 200
Saldo indennità QTD pagato: 700
Saldo residuo: 600
Febbraio
600 (saldo residuo) - 500 (indennità pagata in precedenza) = 100
Saldo indennità QTD: 1300
Saldo residuo: zero
Differenza retroattiva inoltrata: 100
Saldo indennità QTD pagato: 1300
Saldo residuo: zero
Marzo
Indennità per il mese: zero
Mary raggiunge il limite trimestrale a febbraio utilizzando sia il calcolo della paga retroattiva sia il calcolo della paga normale.
Esempio: Limite in versione retroattiva con risultati sospesi
Mary ha un'indennità di pendolarismo mensile di 100 con un limite trimestrale di 1.300. A febbraio, l'azienda aggiorna questa indennità a 500 con decorrenza dal 1° gennaio. Modifica i gruppi paga a febbraio, quindi l'aumento di gennaio proviene da un gruppo paga diverso. Non si desidera elaborare l'aumento di gennaio nel suo gruppo paga corrente, quindi:
  1. Eseguire la retroazione e sospendere il risultato retroattivo di gennaio. Il sistema sposta la data del piano di lavoro non pianificato al 1° febbraio.
  2. Eseguire il calcolo della paga per febbraio.
Il sistema applica il risultato sospeso ai limiti in modo retroattivo e lo esclude dai risultati paga nel periodo di destinazione. I risultati retroattivi sono identici all'esempio precedente, ma i risultati paga sono diversi:
Calcolo paga retroattivo
Calcolo paga
Gennaio
500 (nuova indennità) - 100 (indennità pagata in precedenza) = 400
Saldo quota trimestrale: 500 (inclusi 400 risultati retroattivi sospesi)
Saldo residuo: 800
Differenza retroattiva inoltrata: zero
Saldo indennità QTD pagato: 100 (400 risultati retroattivi sospesi esclusi)
Saldo residuo: 1200
Febbraio
Indennità mensile: 500
Saldo indennità QTD pagato: 600
Saldo residuo: 700
A marzo, per elaborare l'aumento dell'indennità a 700, è necessario:
  1. Spostare la data NRPPT del collaboratore al 1° gennaio.
  2. Esecuzione retroattiva.
  3. Eseguire il calcolo della paga per marzo.
I risultati retroattivi sono identici all'esempio senza risultati sospesi, ma i risultati paga differiscono:
Calcolo paga retroattivo
Calcolo paga
Gennaio
700 (nuova indennità) - 100 (indennità pagata in precedenza) - 400 (risultato sospeso) = 200
Saldo quota trimestrale: 700 (inclusi 400 risultati retroattivi sospesi)
Saldo residuo: 600
Differenza retroattiva inoltrata: 200
Saldo indennità QTD pagato: 300 (400 risultati retroattivi sospesi esclusi)
Saldo residuo: 1000
Febbraio
600 (saldo residuo) - 500 (indennità pagata in precedenza) = 100
Saldo indennità QTD: 1300
Saldo residuo: zero
Differenza retroattiva inoltrata: 100
Saldo indennità QTD pagato:
300 (saldo indennità QTD pagato a gennaio)
+ 500 (indennità pagata in precedenza a febbraio)
+ 100 (differenza retroattiva inoltrata a febbraio)
= 900
Saldo residuo: 400
Marzo
Indennità mensile: 400
Saldo indennità QTD pagato: 1300
Saldo residuo: zero
Mary raggiunge il limite trimestrale:
  • A febbraio per il calcolo retroattivo della paga.
  • A marzo per il calcolo della paga normale.
Quando si dispone di un evento supportato a marzo e l'esecuzione è retroattiva, il sistema storna i 400 pagati per quel mese. È possibile creare una trattenuta per nota di 400 per gennaio che compensa il risultato sospeso senza influire sulla paga netta del collaboratore. I limiti sono quindi coerenti tra i calcoli della paga retroattiva e regolare.