Concetto: Retrocessione e arretrati

Helen percepisce una paga base per il periodo corrente di 120. La loro paga non è sufficiente per coprire una trattenuta priorità più bassa, quindi una parte viene messa in arretrati:

	Importo corrente	Importo prelevato	Importo arretrati
Paga base	120
Trattenuta medica	- 100	- 100
Trattenuta odontoiatrica	- 24	- 20	- 4

Al termine del periodo di paga , si aumenta retroattivamente la paga base di Helen a 150. A causa di un aumento del premio, la trattenuta per motivi di salute aumenta a 110 e la trattenuta per motivi dentistici a 25. Quando si esegue la retroazione, il Workday calcola le seguenti differenze:

	Importo corrente	Importo prelevato	Importo arretrati	Differenza retroattiva
Paga base	150			150 - 120 = 30
Trattenuta medica	- 110	- 100		110 - 100 = - 10
Trattenuta odontoiatrica	- 25	- 20	- 4	25 - 20 - 4 = - 1

John ha un piano paga bisettimanale. Il 1° agosto ha un evento idoneo e desidera rinuncia alla copertura medica, ma invia una notifica solo il 17 agosto. Anche John è in congedo non retribuito dal 16 al 31 agosto. Il 17 agosto, si immette una modifica benefit retroattiva e si esegue la retroazione e la gestione paghe. John non dispone di alcuna paga regolare per coprire le trattenute nel periodo di paga corrente . Il Workday recupera le trattenute dall'importo retroattivo rimborsato e inserisce la trattenuta residua in arretrati:

	1° agosto - 15 agosto	16 agosto - 31 agosto
Paga base	200	0
Trattenuta medica	- 30	30 (rimborso retroattivo)
Trattenuta odontoiatrica	- 20	- 20
Trattenuta benefit per pendolari	- 15	- 15
Retribuzione residua	200 - 30 - 20 - 15 = 135	30 - 20 - 15 = - 5

Quando si apporta una modifica retroattiva a una trattenuta con arretrati che determina una differenza retroattiva negativa , il Workday recupera tali trattenute prima di recuperare altre trattenute con arretrati.

Bob ha un piano paga mensile. A gennaio, la loro trattenuta medica di 100 viene messa in arretrati. Si inserisce retroattivamente Bob in congedo a partire dal 16 gennaio. Quando si esegue la retroazione a febbraio, il Workday calcola una differenza retroattiva di -50. Bob rientra dal congedo il 1° febbraio. Quando si esegue la gestione paghe in ciclo per il mese di febbraio, il Workday tenta di recupero prima gli arretrati per la trattenuta medica, perché ha una differenza retroattiva negativa . Il Workday tenta quindi di recupero altre trattenute con i saldi arretrati .

La trattenuta medica di 150 di Barb viene messa in arretrati per due periodi. Quindi richiede l'annullamento retroattivo della copertura medica a causa di un evento personale. Quando si esegue la retroazione, il Workday calcola una differenza retroattiva di -300 . La paga base di Barb per il periodo corrente è 50 e ha una trattenuta dentale di 100. La retribuzione netta minima è pari a zero. Quando si esegue la gestione paghe in ciclo, il Workday risolve prima le trattenute del periodo corrente, quindi tenta di recupero le trattenute con differenze retroattive negative prima di recuperare altre trattenute con i saldi arretrati .

	Calcolo paga retroattivo	Calcolo paga in ciclo	Importo disponibile per trattenute/recupero	Note
Differenza retroattiva medica	-300	-300
Paga base		50	50 - (-300) = 350	Il Workday aggiunge la differenza retroattiva negativa alla retribuzione netta.
Trattenuta odontoiatrica		100	350 - 100 = 250	Workday applica prima la trattenuta.
Saldo arretrati medici	300	300 - 250 = 50	250 - 250 = zero	Il Workday recupera il saldo parziale arretrati .
Retribuzione netta		0	0

Per identificare i collaboratori con differenze retroattive negative, è possibile eseguire il

Report Elaborazione calcolo retroattivo

e i relativi sottoreport

Report Retro Results

e

Payroll Results Report

.