Concetto: Retroattiva e arretrati

Helen percepisce una paga base per il periodo corrente di 120. La loro paga non è sufficiente per coprire una trattenuta con priorità più bassa, quindi una parte di essa va in arretrato:

	Importo corrente	Importo prelevato	Importo arretrati
Paga base	120
Trattenuta medica	- 100	- 100
Trattenuta odontoiatrica	- 24	- 20	- 4

Al termine del periodo di paga, si aumenta retroattivamente la paga base di Helen a 150. La trattenuta per motivi di salute aumenta a 110 e la trattenuta per motivi dentistici a 25. Quando si esegue la retroazione, il sistema calcola le seguenti differenze:

	Importo corrente	Importo prelevato	Importo arretrati	Differenza retroattiva
Paga base	150			150 - 120 = 30
Trattenuta medica	- 110	- 100		110 - 100 = - 10
Trattenuta odontoiatrica	- 25	- 20	- 4	25 - 20 - 4 = - 1

John ha un piano paga bisettimanale. Il 1° agosto ha un evento idoneo e desidera rinunciare alla copertura medica, ma invia una notifica solo il 17 agosto. Anche John è in congedo non retribuito dal 16 al 31 agosto. Il 17 agosto si immette una modifica retroattiva dei benefit e si esegue la retrocessione e la gestione paghe. John non ha una paga regolare per coprire le trattenute nel periodo di paga corrente. Il sistema recupera le trattenute dall'importo retroattivo rimborsato e imputa la trattenuta residua agli arretrati:

	1° agosto - 15 agosto	16 agosto - 31 agosto
Paga base	200	0
Trattenuta medica	- 30	30 (rimborso retroattivo)
Trattenuta odontoiatrica	- 20	- 20
Trattenuta benefit per pendolari	- 15	- 15
Retribuzione residua	200 - 30 - 20 - 15 = 135	30 - 20 - 15 = - 5

Quando si apporta una modifica retroattiva a una trattenuta con arretrati che genera una differenza retroattiva negativa, il sistema recupera tali trattenute prima di recuperare altre trattenute con arretrati.

Bob ha un piano paga mensile. A gennaio, la loro trattenuta medica di 100 viene messa in arretrato. Il congedo di Bob viene messo in congedo retroattivamente a partire dal 16 gennaio. Quando si esegue la retroazione a febbraio, il sistema calcola una differenza retroattiva di -50. Bob rientra dal congedo il 1° febbraio. Quando si esegue la gestione paghe in ciclo di febbraio, il sistema tenta di recuperare prima gli arretrati per la trattenuta medica, perché ha una differenza retroattiva negativa. Il sistema tenta quindi di recuperare altre trattenute con i saldi degli arretrati.

La trattenuta medica di Barb di 150 viene messa in arretrato per due periodi. Quindi richiedono l'annullamento retroattivo della copertura medica a causa di un evento personale. Quando si esegue la retroazione, il sistema calcola una differenza retroattiva di -300. La paga base di Barb per il periodo corrente è 50 e hanno una trattenuta dentale di 100. La paga netta minima è pari a zero. Quando si esegue la gestione paghe in ciclo, il sistema risolve prima le trattenute del periodo corrente, quindi tenta di recuperare le trattenute con differenze retroattive negative prima di recuperare altre trattenute con i saldi degli arretrati.

	Calcolo paga retroattivo	Calcolo paga in ciclo	Importo disponibile per trattenute/recupero	Note
Differenza retroattiva medica	-300	-300
Paga base		50	50 - (-300) = 350	Il sistema aggiunge la differenza retroattiva negativa alla paga netta.
Trattenuta odontoiatrica		100	350 - 100 = 250	Il sistema applica prima la trattenuta per le cure dentistiche.
Saldo arretrati medici	300	300 - 250 = 50	250 - 250 = zero	Il sistema recupera il saldo parziale degli arretrati.
Paga netta		0	0

Per identificare i collaboratori con differenze retroattive negative, è possibile eseguire il

Report Elaborazione calcolo retroattivo

e i relativi sottoreport

Report Retro Results

e

Payroll Results Report

.