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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare regole per i calendari dei periodi lavorativi FLSA

Creare regole per i calendari dei periodi lavorativi FLSA

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
 nell'area funzionale USA Payroll.
È possibile creare regole di calendario dei periodi di lavoro FLSA (Fair Labor Standards Act) che il sistema utilizza per assegnare i collaboratori ai calendari dei periodi di lavoro FLSA in base ai criteri specificati. Esempio: è possibile creare una regola per specificare i seguenti criteri che identificano il calendario dei periodi di lavoro FLSA da applicare al collaboratore:
  • Il collaboratore è dipendente = Sì.
  • Indirizzo sede - Paese = Stati Uniti d'America.
  • Gruppo paga = FLSA bisettimanale.
Quando si elabora la gestione paghe, il sistema calcola le retribuzioni per i collaboratori statunitensi non esenti nel gruppo paga bisettimanale FLSA e in base al calendario del periodo lavorativo FLSA associato. Questa elaborazione può semplificare la configurazione di un nuovo collaboratore. Esempio: una volta assegnato un gruppo paga, la regola applica automaticamente il calendario del periodo lavorativo FLSA corretto.
È possibile assegnare collaboratori a un solo calendario dei periodi di lavoro FLSA alla volta.
La scheda FLSA non viene visualizzata nei risultati di paga quando:
  • Non è stato assegnato il calendario FLSA.
  • I collaboratori non soddisfano i criteri di idoneità specificati nella regola di calendario FLSA.
  1. Accedere all'attività
    Creazione regola calendario periodi lavorativi FLSA
     .
  2. Selezionare una regola condizionale esistente per modificarla o crearne una nuova nella griglia
    Condizioni regola
     .
  3. Selezionare le regole da configurare nel
    campo *Source External Field o nel campo Condition Rule
     . Assicurarsi che le regole configurate includano tutti i collaboratori idonei nell'appartenenza al calendario.
    Evitare di eliminare involontariamente i collaboratori coperti quando si selezionano le seguenti condizioni nella regola:
    • Stato collaboratore Esempio: si includono solo i collaboratori attivi. Un collaboratore va in congedo e non è più considerato attivo. Il collaboratore ha precedenti di straordinari che è ancora necessario pagare, ma il collaboratore non è più considerato idoneo.
    • Tipo di tariffa Esempio: si includono solo i collaboratori a ore. Un collaboratore passa da orario a stipendiato. Il collaboratore ha precedenti di straordinari che è ancora necessario pagare, ma il collaboratore non è più considerato idoneo.
    Se si desidera uno stato di esenzione nella regola, selezionare
    Exempt Status for FLSA Calendar Membership
    .
Quando si elabora la gestione paghe, il sistema calcola le retribuzioni FLSA del collaboratore in base alle regole configurate. Il sistema visualizza il calendario FLSA corrente nella sezione
Risultati paga
 del profilo collaboratore. Quando il collaboratore non è idoneo per un calendario FLSA, il sistema visualizza
No FLSA Calendar Assigned
.
Si configurano regole per un collaboratore che esegue il trasferimento da una settimana lavorativa di 7 giorni a una settimana lavorativa di 14 giorni. La regola specifica la decorrenza del collaboratore assegnato alla regola della settimana lavorativa di 7 giorni.
Campo esterno di origine o regola condizionale
Operatore relazionale
Tipo di confronto
Valore di confronto
Il collaboratore è Dipendente
uguale a
Valore specificato in questo filtro
Sì
 (selezionato)
Indirizzo sede - Paese
nell'elenco di selezione
Valore specificato in questo filtro
Stati Uniti d'America
Gruppo paga
nell'elenco di selezione
Valore specificato in questo filtro
FLSA Semestrale
Decorrenza e ora correnti
minore di
Valore specificato in questo filtro
1/20/2014
Lo stesso collaboratore viene trasferito a una settimana lavorativa di 14 giorni. Si crea una regola che specifica la decorrenza per il collaboratore assegnato a una regola della settimana lavorativa di 14 giorni.
Campo esterno di origine o regola condizionale
Operatore relazionale
Tipo di confronto
Valore di confronto
Il collaboratore è Dipendente
uguale a
Valore specificato in questo filtro
Sì
 (selezionato)
Indirizzo sede - Paese
nell'elenco di selezione
Valore specificato in questo filtro
Stati Uniti d'America
Gruppo paga
nell'elenco di selezione
Valore specificato in questo filtro
FLSA Semestrale
Decorrenza e ora correnti
maggiore o uguale a
Valore specificato in questo filtro
1/20/2014
Creare calendari dei periodi di lavoro FLSA.