Concetto: Elaborazione gestione paghe per FLSA (USA)
- Tipi di periodo di lavoro FLSA
- Il sistema consente di selezionare i seguenti tipi di periodo lavorativo quando si elabora la gestione paghe per il Fair Labor Standards Act (FLSA):Tipo periodo di lavoro FLSATipo collaboratore FLSAWorkweek standard di 7 giorniCollaboratori in una settimana lavorativa standard di 40 ore e 7 giorni.Workweeks di 14 giorniOperatori sanitari con una settimana lavorativa standard di 80 ore e 14 giorni.Periodi di lavoro per enti pubbliciCollaboratori di pubblica sicurezza, come polizia e vigili del fuoco, le cui settimane lavorative possono variare da 7 a 28 giorni. Ogni settimana lavorativa ha un numero di ore diverso e una soglia di straordinari diversa.
- Stato idoneità FLSA
- È possibile elaborare la gestione paghe FLSA solo per i collaboratori non esenti.Quando un collaboratore esentato ha più posizioni in tutte le aziende e i gruppi paga, il sistema determina il collaboratore esentato quando la somma delle ore pianificate esenti è superiore alla somma delle ore pianificate non esenti per tali posizioni. Quando le ore pianificate esenti e non esenti sono uguali, il sistema utilizza lo stato di esenzione della posizione principale o di elaborazione. Ciò accade indipendentemente dal fatto che l'impiego sia nella stessa azienda o in un'azienda diversa.
- Il sistema utilizza lo stato di esenzione per il collaboratore con decorrenza dalla data di fine del periodo di paga, a meno che non sia presente un sottoperiodo FLSA completo in cui il collaboratore non è esentato.Se si paga un bonus a un collaboratore non esentato, il bonus verrà ripartito in base alle settimane lavorative. Se si paga un bonus per un collaboratore esente, il sistema paga il bonus in un'unica soluzione.Esempio: il periodo di paga semestrale va dal 01/01/2021 al 15/01/2021 e le seguenti date sono le settimane del periodo FLSA:
- Dal 27/12/2020 al 02/01/2021.
- Dal 03/01/2021 al 09/01/2021.
- Dal 10/01/2021 al 16/01/2021.
Se il collaboratore ha una modifica impiego da esentare:- 02/01/2021, il sistema paga il bonus in un'unica soluzione e non è prevista alcuna ripartizione.
- 03/01/2021 o versioni successive, il sistema considera l'intero periodo come non esentato perché il collaboratore non è esentato durante l'ultimo giorno del primo sottoperiodo FLSA. Il bonus viene ripartito su tutte e tre le settimane FLSA.
- Bonus FLSA e transazioni retroattive
- Il sistema non supporta il calcolo dei seguenti pagamenti bonus FLSA in concomitanza con una transazione retroattiva che ha come destinazione lo stesso periodo FLSA:
- Bonus FLSA per categoria esecuzione non regolare (in ciclo o fuori ciclo) con date di copertura FLSA in alcune situazioni.
- Bonus FLSA su richiesta per il periodo precedente con date di copertura FLSA.
Per calcolare il bonus FLSA, è necessario:- Completare il bonus FLSA prima di aggiungere o calcolare la transazione retroattiva.
- Completare e inserire la transazione retroattiva nel prossimo pagamento in ciclo. Completare il pagamento in ciclo prima di calcolare la transazione bonus FLSA.
- Utilizzare il periodo corrente per il bonus FLSA e pagarlo in base al ciclo.
- Pagare il bonus FLSA in un periodo senza retroazione.
Come regola generale, non è possibile avere entrambi i pagamenti (il bonus FLSA e la transazione retroattiva destinata allo stesso periodo FLSA) in corso contemporaneamente. - Il sistema differisce e paga tutte le rettifiche dei premi FLSA al risultato della gestione paghe per il quale si prevede la retrocessione, quando:
- Si esegue un calcolo della paga per un pagamento su richiesta o una categoria di esecuzione non regolare per un collaboratore FLSA.
- Il pagamento del bonus è nello stesso periodo FLSA in cui si sta elaborando un calcolo paga retroattivo.
Il sistema visualizzerà anche:- Messaggio in cui la rettifica è differita, nellascheda FLSAo nella schedaBonus forfettarionei risultati della gestione paghe.
- Avviso nell'attivitàCalcolo storno pagaquando si sta per stornare la categoria di esecuzione bonus o i risultati su richiesta in cui sono presenti premi differiti.