Considerazioni sulla configurazione: Relazioni aziendali con entità giuridica singola (USA)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del tipo di relazione aziendale SLE (Single Legal Entity) USA. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché configurarlo
- Come si inserisce nel resto di Workday
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Che cos'è
Il tipo di relazione aziendale SLE nel sistema consente di eseguire il rollup di più aziende in un'unica azienda di gestione che funge da entità legale per i report.
Vantaggi per l'azienda
- Elaborare la gestione paghe statunitense per le aziende correlate, rispettando i limiti di imposta e di ritenuta d'acconto per i collaboratori di più aziende nella relazione aziendale.
- Combinare gli stipendi e le imposte pagati da tutte le aziende per la dichiarazione dei redditi periodica e trimestrale.
- Combinare i report Affordable Care Act (ACA) per tutte le aziende.
- Produrre report finanziari e manageriali per l'entità legale e le aziende correlate.
- Specificare la durata della relazione SLE per anno fiscale.
Casi d'uso
- Generare estratti conto dello stato patrimoniale per le aziende correlate utilizzando il worktag di saldo per altri scopi.
- Produrre rendiconti finanziari consolidati per tutte le aziende nella relazione aziendale SLE che fanno parte di una gerarchia di aziende.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
In che modo vengono esaminati e archiviati i dati fiscali per le aziende in una relazione aziendale SLE? | Il sistema calcola le imposte nell'azienda correlata. È possibile segnalare le imposte per le aziende correlate in due modi:
|
I collaboratori hanno ordini di ritenuta d'acconto nelle aziende correlate? | È possibile copiare gli ordini di ritenuta d'acconto nell'azienda di gestione per continuare a elaborarli. |
Quali sono le scelte fiscali del collaboratore nelle aziende correlate? | È possibile copiare le scelte fiscali nell'azienda dell'entità legale di gestione per continuare a elaborarle. |
Come sono state impostate le imposte per le aziende correlate? | È necessario impostare le imposte allo stesso modo per tutte le aziende nella relazione. |
Come è possibile aggiungere una nuova azienda correlata a una relazione aziendale SLE esistente? | È possibile aggiungere una nuova azienda nell'attività Modifica relazione aziendale solo se non sono stati ancora eseguiti calcoli di paga. |
In che modo il sistema calcola le imposte 1042-S quando esiste una relazione aziendale con entità legale singola (SLE)? | Quando è presente una relazione aziendale con entità legale singola e la configurazione Escludi imposte 1042-S da dichiarazione fiscale è diversa tra le aziende della relazione, il sistema considera solo ciò che è stato selezionato per l'opzione Escludi imposte 1042-S da dichiarazione fiscale per il azienda di gestione per determinare se le imposte 1042-S devono essere incluse o escluse dalla dichiarazione dei redditi. |
Suggerimenti
È consigliabile rivedere le scelte fiscali nelle aziende e allinearle alle scelte fiscali immesse nella società di gestione. Il sistema accetta le scelte fiscali per il collaboratore dall'azienda di gestione.
Requisiti
Ai fini della dichiarazione fiscale, il sistema considera tutte le aziende nella relazione SLE come un'unica azienda. Ai fini della rendicontazione fiscale, il sistema richiede di standardizzare le configurazioni fiscali per lo SLE e le aziende correlate. Per tutte le aziende nella relazione, è necessario utilizzare:
- Impostazione fiscale federale, statale e locale
- Federal Employer Identification Number (FEIN)
Limitazioni
Quando si completa un ciclo di gestione paghe, non è possibile modificare o eliminare la relazione SLE. È possibile terminare la relazione solo alla fine dell'esercizio fiscale.
Configurazione tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA nell'area funzionale USA Payroll
Manage: Company nell'area funzionale Organizations and Roles. | Consente di creare e modificare le relazioni aziendali SLE. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Generazione di report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Tutte le persone giuridiche singole
| Consente di rivedere tutte le relazioni SLE. È possibile utilizzare l'elenco di valori Data immissione per specificare quando è stata modificata la relazione aziendale SLE. Le modifiche apportate a una relazione aziendale SLE esistente potrebbero non essere visualizzate fino a dopo la data di immissione. |
Dati periodici dichiarazione fiscale per azienda Dati periodici di dichiarazione dei redditi per i collaboratori Dati mensili di dichiarazione dei redditi per i collaboratori Dati trimestrali di dichiarazione fiscale per azienda Dati trimestrali di dichiarazione dei redditi per i collaboratori | Consente di rivedere i dati di dichiarazione dei redditi per le relazioni SLE. |
1099 Report MISC
| È possibile rivedere le transazioni dell'azienda SLE e delle aziende correlate. |
Report personalizzati | È possibile utilizzare l'origine dati report Tutte le entità legali singole quando si creano report personalizzati per le relazioni SLE. |
Report su più cantieri per azienda
Report su più siti di lavoro per collaboratore | È possibile utilizzare questi report per rivedere gli importi combinati di QTD e YTD per tutti i dipendenti nelle relazioni aziendali SLE. |
Integrazioni
I seguenti servizi Web consentono di estrarre e caricare relazioni SLE:
- Recupero persone giuridiche singole
- Put entità legale singola
Connessioni e touchpoint
Touchpoint | Considerazioni |
|---|---|
Fornitori di dichiarazione fiscale | Configurare i fornitori di dichiarazioni fiscali per la corretta rendicontazione alle autorità fiscali. |
Contabilità finanziaria | Configurare le funzionalità di contabilità finanziaria, come registrazioni a giornale e rendiconti finanziari. |
1099 MISC | Impostare i report 1099 MISC. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.