Copia ordini di ritenuta per più collaboratori (USA)
- Assicurarsi che i dipendenti in fase di trasferimento abbiano relazioni esistenti sia con l'azienda di origine che con l'azienda proposta.
- Configurare il processo aziendaleCopy Withholding Orders for Workerse i criteri di sicurezza nell'area funzionale USA Payroll.
Il sistema non copia i seguenti elementi:
- Ordini di debito interamente pagati (ad eccezione del prelievo fiscale federale).
- Ordini inattivi
- Ordini per i quali è stata superata la data di fine (ad eccezione dei prelievi fiscali federali, dell'Arizona, del Kentucky e della Virginia).
È possibile copiare:
- Un ordine di ritenuta da un'azienda a un'altra azienda una sola volta.
- Lo stesso ordine di ritenuta d'acconto da un'azienda a più aziende.
- Sospensione ordini per collaboratori da un'azienda all'altra quando:
- I dipendenti vengono trasferiti da un'azienda all'altra
- Si creano nuove relazioni aziendali.
Per il processo aziendale
Copia ordine di ritenuta per collaboratore
, i responsabili della valutazione possono: - Approva
- Rifiuto
- Annulla
- Revoca
Non è possibile revocare ordini copiati con stato Gestione paghe
In corso
o Completata
.- Accedere all'attivitàCopia ordini di ritenuta per collaboratori.
- Immettere laDecorrenzae l'Azienda di origine.Quando si copiano gli ordini di ritenuta dopo il trasferimento dei collaboratori, immettere la data del trasferimento come decorrenza. Una decorrenza successiva alla data di trasferimento non ha ordini da copiare, perché il collaboratore non è più associato all'azienda di origine.
- SelezionareTutti i collaboratorio immettere più di un collaboratore.
- Dall'elenco di valoriTipo ordine di ritenuta, selezionare uno o più tipi di ordine di ritenuta d'acconto quando non esiste un rapporto di datore di lavoro successore. Quando esiste una relazione datore di lavoro successore, il sistema popola automaticamente i tipi di ordine di ritenuta dalla configurazione nell'attivitàRelazione azienda datore di lavoro successore. Non è possibile aggiungerli o eliminarli.
Il sistema copia i seguenti elementi:
- Sospendere gli ordini all'azienda proposta per i collaboratori interessati che li hanno. Gli ordini di ritenuta d'acconto copiati mantengono i collegamenti agli originali.
- Tutte le righe degli ordini di ritenuta d'acconto modificati, comprese le righe inattive.
- Tutte le modifiche e le cessazioni corrispondenti per gli ordini di supporto, inclusi quelli cessati prima della decorrenza dell'ordine di supporto.
Per visualizzare in dettaglio le trattenute dell'ordine di ritenuta, inclusi gli importi trattenuti per l'ordine di ritenuta da cui è stato copiato, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'ordine di ritenuta d'acconto.