Esempio: definire una trattenuta al lordo delle imposte 401(k) (USA)
John guadagna 114.000 USD all'anno o 9.500 USD al mese. John ha scelto di contribuire con un contributo massimo del 20% dello stipendio mensile agli averi pensionistici 401(k) al lordo delle imposte. Si crea una trattenuta per il contributo al lordo delle imposte dipendente 401(k), soggetta ai seguenti limiti IRS correnti:
- Rinvii facoltativi dei dipendenti
- Contributi totali del dipendente e del datore di lavoro
Questo è un esempio di trattenuta di base 401(k). Si consiglia vivamente di tenere conto delle recenti modifiche al codice imposta, in particolare del Secure 2.0 Act. Consultare il proprio consulente legale e fare riferimento ai documenti del piano 401(k) per i requisiti esatti relativi alla configurazione della trattenuta specifica .
L' azienda ha creato un piano di accantonamento a fini pensionistici 401(k) .
Creare un gruppo componenti paga
Retirement Savings Iligible Wages
.Creare un calcolo di confronto valori
per Stipendi idonei per accantonamenti a fini pensionistici > 0
.Creare i seguenti accumuli paga se è presente un'altra trattenuta dipendente o una corrispondenza datore di lavoro:
- 401(k) Contributi totali: EE [USA]
- 401(k) Contributi totali: EE + ER [USA]
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
nell'area area funzionale Core Payroll .- Accedere attivitàCreazione trattenuta.
- Immettere queste impostazioni:OpzioneImpostazioneNome401 (k) al lordo delle imposteCodice401k
- Immettere le seguenti impostazioni nella schedaDecorrenza:OpzioneImpostazioneDecorrenzaData correnteIdoneità categoria esecuzioneBonusOrario normaleIdoneità collaboratoreRiga 1:
- Stipendio idoneo per accantonamenti a fini pensionistici > 0
- Benefit: percentuale piano benefit esistente (e <> 0)
È Workday rivedere la configurazione piano benefit per le scelte collaboratore .CalcoloBase (non riproporzionata) * %Ricalcolo durante la retroazioneÈ Workday non selezionare questa casella di controllo per le trattenute basate su percentuale. - Immettere le seguenti impostazioni nella grigliaCalcoli correlati:Calcolo correlatoCalcolo sostitutivoBase (non riproporzionata)Stipendi idonei per accantonamenti a fini pensionisticiPercentualeBenefit: percentuale piano benefit
- Immettere le seguenti impostazioni nella grigliaLimiti(sotto la grigliaCalcoli correlati):ValorePeriodo saldoIn base aLimite annuo differimento facoltativo per piani SEP 401(k), 403(b), 457(b) e 408(k)Progressivo annuale - Anno di calendario corrente (in base a Data pagamento)401(k) Contributi totali: EE [USA]Valore limite contributi annuali IRS (guarda solo il valore in dollari specificato/non la retribuzione annua)Progressivo annuale - Anno di calendario corrente (in base a Data pagamento)401(k) Contributi totali: EE + ER [USA]
- Immettere le seguenti impostazioni nella schedaCon data non effettiva:OpzioneImpostazioneGruppiRiduzione imponibile federale [USA]Trattenute al lordo delle imposteRiduzione imponibile statale [USA]Ordine di pignoramento (tutti): trattenute piano pensionistico [USA]Piani benefitSelezionare il piano benefit pertinente .
- (Facoltativo) Dopo aver creato una trattenuta401(k) Roth, aggiornare l' accumulo paga401(k) Total Contributions: EE [USA]:
- Accedere attivitàModifica accumulo paga.
- Selezionare le seguentitrattenutenella schedaCalcoli Aggiunta e sottrazione:
- 401 (k) al lordo delle imposte
- 401(k) Roth
- Accedere alla schedaCalcola/Visualizza eccezionie immettere le seguenti impostazioni:OpzioneDescrizioneOpzioneCalcolare e visualizzare solo se esistono competenze/trattenute specificateCompetenze/trattenute specificate401 (k) al lordo delle imposte401(k) Roth
- (Facoltativo) Dopo aver creato una trattenuta401(k) Employer Match, aggiornare l' accumulo paga401(k) Total Contributions: EE + ER [USA]:
- Accedere attivitàModifica accumulo paga.
- Selezionare le seguentitrattenutenella schedaCalcoli Aggiunta e sottrazione:
- 401 (k) al lordo delle imposte
- 401(k) Roth
- 401(k) Corrispondenza datore di lavoro
- Accedere alla schedaCalcola/Visualizza eccezionie immettere le seguenti impostazioni:OpzioneDescrizioneOpzioneCalcolare e visualizzare solo se esistono competenze/trattenute specificateCompetenze/trattenute specificate401(k) Corrispondenza datore di lavoro
Il Workday detrae il contributo dipendente di 401(k) al lordo delle imposte fino al limite di differimento elettivo dell'IRS corrente.
Il risultato della gestione paghe per il primo mese mostra il risultato del contributo al lordo delle imposte 401(k) nella scheda
Lordo/Netto
:Componente paga | Importo (USD) | YTD (USD) | Calcolo correlato | Importo (USD) |
|---|---|---|---|---|
401 (k) al lordo delle imposte | 1.900 | 1.900 | Base (non riproporzionata) | 9.500 |
Percentuale | 0,20 |
Il limite annuale di differimento elettivo per il 2021 è di 19.500 USD. La trattenuta al lordo delle imposte 401(k) di John supera il limite annuale nell'undicesimo mese, quindi il Workday applica la trattenuta al lordo delle imposte finale di 500 USD nell'undicesimo mese.