Considerazioni sulla configurazione: Storno gestione paghe
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo degli storni. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché configurarli
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Cosa sono
È possibile registrare una versione negativa di un pagamento completato che non è stato riconciliato con un estratto conto bancario. È quindi possibile sostituire l'importo stornato con un calcolo diverso. L'esecuzione degli storni crea nuove righe di risultati di storno e influisce sulla contabilità.
Vantaggi per l'azienda
Storno gestione paghe:
- Fornire flessibilità nell'elaborazione.
- Contribuire a migliorare l'efficienza.
- Consente di correggere gli errori di gestione paghe.
Casi d'uso
Creare storni per correggere i pagamenti quando:
- Il partner HR cessa un collaboratore all'inizio dell'ultimo periodo di paga dell'anno precedente, ma non registra la cessazione fino al nuovo anno. Il pagamento finale della gestione paghe del collaboratore viene stornato come rettifica del periodo precedente.
- Un collaboratore cessato riceve un pagamento errato dopo l'uscita.
- Il partner HR assume un collaboratore dopo la data di pagamento del periodo di paga corrente. Il pagamento effettuato per il periodo viene stornato ed eseguito un pagamento su richiesta per includere tutti gli accumuli paga da inizio anno.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Il risultato della gestione paghe che è necessario stornare in un periodo CoGe aperto o chiuso? | Quando la data di registrazione del risultato della gestione paghe è in un periodo CoGe aperto, il sistema:
Quando la data di registrazione del risultato della gestione paghe è in un periodo CoGe chiuso, il sistema:
È possibile eseguire:
|
In quale periodo si desidera registrare gli storni? | Quando si eseguono storni, è possibile selezionare un periodo di rendicontazione corrente o precedente. Quando il periodo di rendicontazione è corrente, è possibile utilizzare qualsiasi categoria di esecuzione associata al gruppo paga del pagamento originale. Quando si tratta di un periodo precedente, è possibile utilizzare la categoria di esecuzione del pagamento originale o la categoria di esecuzione regolare del gruppo paga. |
Qual è la sequenza temporale dello storno? | È possibile eseguire storni solo per pagamenti non ancora riconciliati con l'estratto conto bancario. Quando è troppo tardi per uno storno, è possibile eseguire:
Per la gestione paghe per il Regno Unito, quando si modifica retroattivamente la categoria di previdenza sociale (NI) di un collaboratore, rettificare anche le trattenute NI calcolate in precedenza e il saldo associato. Per apportare rettifiche di NI dopo la fine dell'esercizio fiscale e prima del 19 aprile, è possibile utilizzare:
|
Qual è lo stato dei pagamenti che si desidera correggere? | È possibile correggere i pagamenti in ciclo o fuori ciclo in base allo stato del loro calcolo e al fatto che siano stati regolati. Per i risultati in corso che sono:
Per i risultati completati che sono:
In corso e lo stato della contabilità su Creato . Quando si utilizza la contabilità pre-impegni di Workday Payroll, il sistema imposta anche lo stato della contabilità di liquidazione su Creato .Quando si desidera correggere:
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Quali sono i requisiti di rendicontazione del ROE? | Quando si storna un pagamento registrato nel ROE, il sistema assegna lo storno allo stesso periodo di rendicontazione. Quando non si registra un pagamento e in seguito lo storna, il sistema esclude lo storno dal ROE. Esempio: il sistema non registra un pagamento sul ROE perché supera i requisiti di Service Canada per i periodi massimi di rendicontazione. Quando si storna il pagamento, il sistema ignora lo storno per il ROE. |
Suggerimenti
Quando non si utilizza Workday Financials per la contabilità, è possibile riscontrare discrepanze quando si lasciano aperti i periodi contabili. È possibile configurare i processi aziendali per includere i periodi contabili di chiusura.
È consigliabile utilizzare gli storni solo quando necessario a causa di potenziali conflitti con i periodi contabili.
Requisiti
È possibile stornare un pagamento per un collaboratore in un periodo di paga completato che:
- Non è stata effettuata la riconciliazione con l'estratto conto bancario.
- Non include rettifiche contabili gestione paghe.
- Non ha uno stato Incameramento in corso oIncamerato.
- Non sono associate registrazioni con errori.
Limitazioni
Il sistema non:
- Regolare gli storni. Il pagamento originale e lo storno rimangono nei libri. Anche se il sistema non regola gli storni, è comunque necessario completarlo.
- Visualizzare gli storni nelle buste paga.
- Supportare gli storni per la gestione paghe per la Francia o l'Irlanda.
Non è possibile:
- Modificare le date di storno. È possibile eseguire pagamenti su richiesta o manuali per rettificare gli storni. È anche possibile eseguire l'attivitàAnnullamento completamento fuori cicloper annullare gli storni completati per il periodo di paga corrente.
- Stornare i risultati della retribuzione pari a zero creati da eventi retroattivi come i congedi. È possibile rimuoverlo annullando il risultato retroattivo che contiene l'evento di congedo retroattivo.
- Stornare uno storico gestione paghe completato. È possibile rettificare o compensare i risultati dello storico completati utilizzando l'attivitàEsecuzione storico pagamento per collaboratore. È anche possibile correggere i singoli pagamenti storici accedendo al menu delle azioni correlate. Il sistema imposta lo stato del pagamento suIn corso.
- Stornare un pagamento per un collaboratore che ha un pagamento su richiesta per il periodo successivo.
Quando si inoltrano differenze retroattive al periodo corrente da un periodo stornato, rimuovere manualmente le differenze nel periodo corrente. Esempio: è possibile compensare le differenze retroattive utilizzando i dati della gestione paghe. Quando si inoltrano differenze retroattive a un periodo e successivamente si storna tale periodo, il sistema:
- Recupera le differenze retroattive.
- Le aggiunge ai risultati paga correnti del collaboratore.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di rettificare o compensare i risultati dello storico completati. |
Process: Period End nell'area funzionale Common Financial Management. | Consente agli utenti di controllare lo stato del periodo contabile. |
Process: Run Batch Cancel Complete nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di annullare una gestione paghe in ciclo completata. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di identificare i collaboratori con differenze retroattive quando in seguito si storna il periodo di origine o di destinazione. |
Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di analizzare il modo in cui il sistema contabilizza gli storni. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Stato registrazione periodo CoGe
| Verificare se un periodo contabile è aperto o chiuso. |
Risultati storno con retroazione
| Identificare i collaboratori con differenze retroattive quando in seguito si storna il periodo di origine o di destinazione. |
Pagamenti fuori ciclo gestione paghe per gruppo di collaboratori
| Creare report personalizzati contenenti informazioni sugli storni. |
Integrazioni
Le integrazioni della dichiarazione dei redditi non includono i risultati della paga stornata, pertanto i report come il report
Collaboratori eliminati con risultati gestione paghe completati
non visualizzano tali risultati.È possibile utilizzare il servizio Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
per eseguire pagamenti manuali in blocco che compensano i risultati completati in o fuori ciclo invece di eseguire singoli storni.Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Registrazioni contabili | Quando si eseguono storni, il sistema genera le registrazioni contabili quando si verifica una variazione da lordo a netto. Gli storni non creano, annullano o stornano le registrazioni delle maturazioni in avanti. |
Elaborazione gestione paghe | Per un collaboratore in un determinato gruppo paga e periodo, è possibile eseguire più tipi di pagamento. Il sistema elabora i pagamenti nel seguente ordine per aggiornare gli accumuli paga e i saldi paga:
Quando si tenta di elaborare i pagamenti fuori ordine, il sistema applica questa sequenza impostando lo stato di calcolo di qualsiasi tipo di risultato che dipende dai calcoli precedenti su In attesa di completamento di Precedente . |
Saldi paga | Quando si eseguono storni, il sistema aggiorna l'accumulo paga e i risultati del saldo paga. Per i saldi basati su:
|
Fine anno USA (USA) | Gli storni possono comportare differenze tra i dati di dichiarazione dei redditi e quelli relativi a W-2 e influire sui report di fine esercizio. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.