Completare la gestione paghe
- Calcolare la gestione paghe e generare voci contabili utilizzando l'attivitàEsecuzione calcolo paga.
- Dall'elenco di valoriIn base a stato risultato, selezionareTutti gli stati. Selezionare tutti gli stati nell'elenco di valori.
- Deselezionare la casella di controlloLimita popolazione contabile in base a criteri di calcoloper includere eventuali modifiche recenti alla ripartizione dei costi. Aggiorna la contabilità per l'intera popolazione della gestione paghe prima del completamento della gestione paghe.
- Verificare che i risultati della gestione paghe siano corretti e completi.
- Verificare che la contabilità della gestione paghe sia corretta.
- Per la gestione paghe per la Francia, verificare che i report DSN siano corretti e abbiano superato le verifiche dei dati DSN-val.
- Quando si completano pagamenti aggiuntivi su richiesta che includono differenze retroattive, i risultati retroattivi sonoCompleta.
- Criteri di sicurezza:
- DominioProcess: Run Batch Complete (Pay Complete)nell'area funzionale Core Payroll.
- DominioPay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)nell'area funzionale Core Payroll.
- DominioReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USAnell'area funzionale USA Payroll.
- Dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CANnell'area funzionale CAN Payroll.
- Dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UKnell'area funzionale UK Payroll.
- Dominio Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRAnell'area funzionale FRA Payroll.
- DominioReports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUSnell'area funzionale AUS Payroll.
- DominioReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRLnell'area funzionale IRL Payroll.
È possibile completare i pagamenti
della
gestione paghe in corso o fuori ciclo per:- Un singolo risultato di gestione paghe, utilizzando l'azione correlata .
- Gruppi paga o gruppi di esecuzione paga, utilizzando questi step.
Si sconsiglia di interrompere l'attività
Esecuzione pagamento completamento
. In caso contrario, il sistema reimposta lo stato di tutti i risultati Completati
su In corso
. A seconda del numero di risultati, la reimpostazione potrebbe richiedere molto tempo. Il sistema utilizza il tipo di tasso di cambio (o il valore sostitutivo aziendale) alla data di fine del periodo di paga per le conversioni di valuta durante il calcolo della paga.
Quando si utilizza l'attività
Esecuzione pagamento completo
, il sistema valuta a quali conti bancari il processo di regolamento inoltra i pagamenti in base alle regole di routing bancario definite. È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
- Completare la gestione paghe prima degli aggiornamenti di Workday, per evitare modifiche a metà periodo nei calcoli delle imposte o nella retribuzione lorda-netto.
- Prima di completare la gestione paghe, assicurarsi che tutti i risultati della gestione paghe con le registrazioni contabili corrispondenti siano aggiornati. È possibile utilizzare il reportRisultati gestione paghe con contabilità obsoletaper identificare i risultati non sincronizzati.
Se non è possibile completare la gestione paghe, è possibile eseguire il report
Risultati calcolo paga per gruppo di collaboratori
prima dell'aggiornamento e scaricare i risultati. Dopo l'aggiornamento, confrontare i risultati più recenti e apportare le modifiche necessarie.- Accedere all'attivitàEsecuzione pagamento completamento.
- Selezionare ilPeriododa completare.
Opzione Descrizione Periodo correnteSelezionare un periodo in corso dall'elenco di valoriPeriodo.Periodo precedenteSelezionare la casella di controlloPeriodo precedentee unPeriodoprecedente .È possibile selezionare qualsiasi periodo nei 6 anni di calendario precedenti l'anno corrente. Il sistema determina l'anno corrente come anno dei risultatiIn corsoo come periodo successivo da calcolare.Periodo successivoSelezionare la casella di controlloPeriodo successivoe unPeriodoaperto per fuori cicli.Selezionare questa casella di controllo per completare i pagamenti su richiesta del periodo successivo eseguiti. - Selezionare i gruppi esecuzione paga o i gruppi paga da completare.
- SelezionareIn ciclooFuori ciclonel campoIn ciclo/Fuori cicloper completare i risultati per i risultati in ciclo o fuori ciclo.
Il sistema modifica lo stato dei risultati
In corso
in altri gruppi paga in Richiede ricalcolo
, quando:
- Un collaboratore appartiene a più gruppi paga e
- I risultati della gestione paghe del collaboratore vengono completati per un solo gruppo paga.
- Eseguire il processo di regolamento per creare registrazioni a giornale di regolamento.Consultare Creare cicli di regolamento manuali.
- Eseguire il processo di stampa di assegni e avvisi (CAN, IRL, UK, USA).Consultare Stampare assegni e avvisi.
- Stampare le buste paga (FRA).