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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
Completare la gestione paghe

Completare la gestione paghe

  • Calcolare la gestione paghe e generare voci contabili utilizzando l'attività
    Esecuzione calcolo paga
    .
    • Dall'elenco di valori
      In base a stato risultato
      , selezionare
      Tutti gli stati
      . Selezionare tutti gli stati nell'elenco di valori.
    • Deselezionare la casella di controllo
      Limita popolazione contabile in base a criteri di calcolo
      per includere eventuali modifiche recenti alla ripartizione dei costi. Aggiorna la contabilità per l'intera popolazione della gestione paghe prima del completamento della gestione paghe.
  • Verificare che i risultati della gestione paghe siano corretti e completi.
  • Verificare che la contabilità della gestione paghe sia corretta.
  • Per la gestione paghe per la Francia, verificare che i report DSN siano corretti e abbiano superato le verifiche dei dati DSN-val.
  • Quando si completano pagamenti aggiuntivi su richiesta che includono differenze retroattive, i risultati retroattivi sono
    Completa
    .
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Process: Run Batch Complete (Pay Complete)
      nell'area funzionale Core Payroll.
    • Dominio
      Pay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)
      nell'area funzionale Core Payroll.
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
      nell'area funzionale USA Payroll.
    • Dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
      nell'area funzionale CAN Payroll.
    • Dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
      nell'area funzionale UK Payroll.
    • Dominio Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA
      nell'area funzionale FRA Payroll.
    • Dominio
      Reports - Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
      nell'area funzionale AUS Payroll.
    • Dominio
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
      nell'area funzionale IRL Payroll.
È possibile completare i pagamenti
della
gestione paghe in corso o fuori ciclo per:
  • Un singolo risultato di gestione paghe, utilizzando l'azione correlata
    Completamento
    calcolo paga
    .
  • Gruppi paga o gruppi di esecuzione paga, utilizzando questi step.
Si sconsiglia di interrompere l'attività
Esecuzione pagamento completamento
. In caso contrario, il sistema reimposta lo stato di tutti i risultati
Completati
su
In corso
. A seconda del numero di risultati, la reimpostazione potrebbe richiedere molto tempo.
Il sistema utilizza il tipo di tasso di cambio (o il valore sostitutivo aziendale) alla data di fine del periodo di paga per le conversioni di valuta durante il calcolo della paga.
Quando si utilizza l'attività
Esecuzione pagamento completo
, il sistema valuta a quali conti bancari il processo di regolamento inoltra i pagamenti in base alle regole di routing bancario definite.
È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
  • Completare la gestione paghe prima degli aggiornamenti di Workday, per evitare modifiche a metà periodo nei calcoli delle imposte o nella retribuzione lorda-netto.
  • Prima di completare la gestione paghe, assicurarsi che tutti i risultati della gestione paghe con le registrazioni contabili corrispondenti siano aggiornati. È possibile utilizzare il report
    Risultati gestione paghe con contabilità obsoleta
    per identificare i risultati non sincronizzati.
Se non è possibile completare la gestione paghe, è possibile eseguire il report
Risultati calcolo paga per gruppo di collaboratori
prima dell'aggiornamento e scaricare i risultati. Dopo l'aggiornamento, confrontare i risultati più recenti e apportare le modifiche necessarie.
  1. Accedere all'attività
    Esecuzione pagamento completamento
    .
  2. Selezionare il
    Periodo
    da completare.
    Opzione Descrizione
    Periodo corrente
    Selezionare un periodo in corso dall'elenco di valori
    Periodo
    .
    Periodo precedente
    Selezionare la casella di controllo
    Periodo precedente
    e un
    Periodo
    precedente .
    È possibile selezionare qualsiasi periodo nei 6 anni di calendario precedenti l'anno corrente. Il sistema determina l'anno corrente come anno dei risultati
    In corso
    o come periodo successivo da calcolare.
    Periodo successivo
    Selezionare la casella di controllo
    Periodo successivo
    e un
    Periodo
    aperto per fuori cicli
    .
    Selezionare questa casella di controllo per completare i pagamenti su richiesta del periodo successivo eseguiti.
  3. Selezionare i gruppi esecuzione paga o i gruppi paga da completare.
  4. Selezionare
    In ciclo
    o
    Fuori ciclo
    nel campo
    In ciclo/Fuori ciclo
    per completare i risultati per i risultati in ciclo o fuori ciclo.
Il sistema modifica lo stato dei risultati
In corso
in altri gruppi paga in
Richiede ricalcolo
, quando:
  • Un collaboratore appartiene a più gruppi paga e
  • I risultati della gestione paghe del collaboratore vengono completati per un solo gruppo paga.