Passa al contenuto principale
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Stati di calcolo paga

Riferimenti: Stati di calcolo paga

Il sistema visualizza gli stati dei calcoli nelle attività di calcolo della paga e nei report come
Esecuzione calcolo paga
e
Risultato calcolo paga
. È possibile utilizzare gli stati di calcolo della paga per monitorare:
  • Lo stato di avanzamento complessivo di un calcolo paga.
  • Il movimento dei singoli destinatari di pagamento attraverso il processo di gestione paghe.

Stati di calcolo gestione paghe

Questi stati si applicano ai calcoli della paga in ciclo e fuori ciclo.
Stato
Descrizione
Non ancora avviato
Il sistema non ha calcolato la paga per il gruppo paga per il periodo di gestione paghe. Quando si esegue un calcolo paga, è possibile selezionare
Non ancora avviato
dall'elenco
di valori In base a stato risultato
per selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Un'intera esecuzione gestione paghe per la quale non sono stati ancora elaborati destinatari di pagamento.
  • Un calcolo della gestione paghe per uno o più collaboratori non inclusi nel calcolo originale, ad esempio nuove assunzioni o trasferimenti.
In corso
Il processo di calcolo della paga è stato eseguito con i seguenti risultati:
  • Almeno un collaboratore con un risultato gestione paghe.
  • Almeno un collaboratore nel gruppo paga non ha lo stato
    Completato
    .
Lo stato dei singoli risultati può essere:
  • Errore
  • In sospeso
  • In corso
  • Completamento in attesa
  • Richiede il ricalcolo
  • Richiede ReCalc a causa di Retroazione
  • In attesa di prelevare la differenza retroattiva
Completare con eccezioni
L'attività
Esegui completamento pagamento
è stata eseguita per il gruppo paga, ma uno o più risultati sono:
  • In
    errore
  • In
    sospeso
  • In attesa di completamento del precedente
  • Richiede il ricalcolo
  • Richiede ReCalc a causa di Retroazione
  • In attesa di prelevare la differenza retroattiva
Completato
L'attività
Esegui completamento pagamento
è stata eseguita per il gruppo paga e non sono presenti destinatari di pagamento in
sospeso
o in
errore
.
Aperto per i cicli fuori ciclo
È stato eseguito un pagamento su richiesta per un collaboratore nel periodo di paga successivo mentre il periodo corrente è ancora
In corso
.
Lo stato diventa
In corso
dopo aver completato il periodo di paga corrente e:
  • Calcolare la gestione paghe per il gruppo paga.
  • Aggiungere un pagamento su richiesta per il nuovo periodo.

Stati risultati individuali

Questi stati si applicano a un risultato di gestione paghe per un collaboratore.
Stato
Descrizione
Nessuno stato
I singoli collaboratori non hanno uno stato di calcolo della paga quando:
  • Lo stato del ciclo di pagamento è
    Non ancora avviato.
  • I dati della gestione paghe fuori ciclo sono stati caricati nel sistema utilizzando Enterprise Interface Builder (EIB).
In corso
Esiste un risultato gestione paghe per il collaboratore, ma non è completo.
In sospeso
Il risultato della paga del collaboratore è in sospeso. Il sistema non paga il collaboratore fino al rilascio della sospensione.
Errore
Impossibile calcolare il risultato della paga a causa di dati mancanti o non validi.
In attesa di completamento del precedente
Il processo di gestione paghe non può continuare finché non si completano:
  • Gestione paghe del periodo precedente
  • Elaborazione gestione paghe fuori ciclo
Completamento retroattivo in attesa
La gestione paghe corrente include differenze di paga retroattive, ma i risultati retroattivi non sono completi.
Prima di poter completare la gestione paghe, è necessario completare la retroazione.
In attesa di prelevare la differenza retroattiva
Prima di poter completare la gestione paghe, è necessario ricalcolare il risultato della paga e completare la retrocessione, perché:
  • Sono presenti risultati retroattivi in corso che non sono inclusi nel risultato della paga.
  • Il collaboratore è stato incluso nei calcoli della paga retroattiva e in ciclo eseguiti contemporaneamente.
Richiede il ricalcolo
È necessario ricalcolare la gestione paghe a causa di una modifica al risultato di una paga in corso. Le modifiche che causano questo stato sono:
  • Aggiunta, modifica o eliminazione di dati paga.
  • Calcolo, completamento o eliminazione di:
    • Risultati retroattivi
    • Pagamenti su richiesta
    • Pagamenti manuali
    • Storni
    • Pagamenti una tantum
  • Cambio di impiego principale
  • Eseguire Pay Complete
    , dopo aver completato uno storico dei pagamenti.
Richiede ReCalc a causa di Retroazione
Sono presenti risultati retroattivi completati con differenze retroattive non incluse nel risultato paga. Prima di completare la gestione paghe, è necessario ricalcolare il risultato della paga.
Il sistema imposta questo stato anche per un collaboratore quando durante i calcoli simultanei della paga retroattiva e in ciclo:
  • Si elimina il risultato retroattivo del collaboratore.
  • Il risultato retroattivo supportato del collaboratore non è più supportato. Esempio: si aggiunge l'input paga per il collaboratore in un periodo precedente, si esegue il calcolo retroattivo e si modifica retroattivamente l'azienda del collaboratore.
Completato
Per il risultato sono state eseguite le attività di calcolo paga, contabilità gestione paghe e completamento gestione paghe.