Procedura: Utilizzo delle cartelle di lavoro di input gestione paghe
- Configurare Drive.
- Configurare Worksheets.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:
- Set Up: Payroll (Workbook Input Workbooks).
- Dati collaboratore: gestione paghe (workbook input gestione paghe).
- Dati collaboratore: gestione paghe (workbook input gestione paghe - generazione).
- Dati collaboratore: gestione paghe (cartelle di lavoro gestione paghe - blocco).
- Worker Data: Payroll (Workbook Input Workbooks - Unlock).
È consigliabile aggiungere solo l'amministratore della gestione paghe ai criteri di sicurezza del dominio Blocco e sblocco. Questa configurazione conferisce loro la responsabilità e il privilegio esclusivo di bloccare e sbloccare le cartelle di lavoro condivise.
Le cartelle di lavoro di gestione paghe consentono di modificare o aggiungere dati di gestione paghe per un gruppo paga in un ambiente familiare e centralizzato. Gli aggiornamenti nelle cartelle di lavoro si riflettono anche nei profili dei collaboratori in tempo reale.
Il sistema consente di:
- Configurare i modelli di input della gestione paghe per componenti paga specifici e valori validi.
- Generare cartelle di lavoro che includono automaticamente i dati della gestione paghe esistenti in base al gruppo paga e all'intervallo di date selezionati.
- Aggiungere, modificare o eliminare i dati della gestione paghe utilizzando le cartelle di lavoro.
- Condividere le cartelle di lavoro con gli stakeholder responsabili della gestione paghe e non, per una collaborazione simultanea.
Esempio: utilizzando una cartella di lavoro di input della gestione paghe condivisa, un partner di gestione paghe può aggiungere dati di gestione paghe mensili per un gruppo paga e collaborare con un amministratore della gestione paghe per garantire la precisione.
- Esempio: è possibile creare modelli di input di gestione paghe separati per bonus, contributi di beneficenza e rimborsi di assistenza sanitaria.
- Quando si genera una cartella di lavoro, questa contiene i campi definiti nel modello. Consente di aggiungere, modificare o eliminare i dati della gestione paghe per un gruppo paga e un intervallo di date specifici.Il sistema visualizza un collegamento alla cartella di lavoro generata e lo salva in Drive.Esempio: è possibile generare una cartella di lavoro per i rimborsi di assistenza sanitaria per un gruppo paga mensile USA.
- Modificare le cartelle di lavoro.L'area di immissione attiva viene visualizzata all'interno di un contorno tratteggiato verde nella cartella di lavoro. Per aggiungere nuovi dati, è necessario inserire una riga.Esempio: è possibile aggiungere o modificare i dati della gestione paghe continuativa in una cartella di lavoro generata per i rimborsi di assistenza sanitaria per un gruppo paga mensile USA.
- (Facoltativo) Condividere la cartella di lavoro di input della gestione paghe per la collaborazione.Fare clic suCondividie selezionare utenti specifici a cui concedere autorizzazioni di modifica o visualizzazione.Gli utenti ricevono una notifica Workday e (se abilitata) un'e-mail.Gli utenti possono aggiornare la cartella di lavoro contemporaneamente.
- (Facoltativo) Selezionare dal menu delle azioni correlate della cartella di lavoro di gestione paghe per impedire ulteriori aggiornamenti nell'area di immissione.Una volta bloccato:
- È comunque possibile modificare le celle al di fuori dell'area di immissione per creare note.
- È possibile sbloccare il foglio di lavoro per abilitare nuovamente le modifiche nell'area di immissione.
- È possibile rimuovere cartelle di lavoro da Drive solo quando sono bloccate.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:- Dati collaboratore: gestione paghe (cartelle di lavoro gestione paghe - blocco).
- Worker Data: Payroll (Workbook Input Workbooks - Unlock).