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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare modelli di dati gestione paghe

Creare modelli di dati gestione paghe

  • Configurare Drive.
  • Configurare Worksheets.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)
    nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile utilizzare i fogli di lavoro per aggiungere, modificare o eliminare i dati della gestione paghe in un foglio consolidato. Il sistema consente di creare e configurare i modelli più adatti ai casi d'uso.
Il modello consente di:
  • Aggiungere solo i campi ritenuti necessari. Il sistema genera questi campi come colonne distinte all'interno di una cartella di lavoro.
  • Configurare i campi nascosti, i campi obbligatori e i campi con più valori possibili.
  • Specificare il componente paga da utilizzare nella cartella di lavoro.
  • Generare una cartella di lavoro per creare, modificare ed eliminare i dati della gestione paghe.
  • Generare cartelle di lavoro più volte utilizzando lo stesso modello.
  1. Accedere all'attività
    Creazione modello dati gestione paghe
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Campo
    Includere i campi necessari per il caso d'uso. È possibile selezionare da una vasta gamma di campi, tra cui:
    • Worktag predefiniti di Workday
    • Fino a 4 calcoli correlati.
    I fogli di lavoro non supportano i worktag personalizzati o correlati o le organizzazioni personalizzate per i campi.
    Esempio: si forniscono regolarmente ai collaboratori rimborsi per assistenza sanitaria. Si crea un modello per i rimborsi delle palestre. Oltre ai cinque campi obbligatori, si aggiungono
    Importo
     e
    Azienda di determinazione costi
    .
    Valore sostitutivo etichetta
    Immettere un'etichetta descrittiva. In caso contrario, l'etichetta predefinita è il nome del campo.
    Esempio: sostituire l'etichetta del campo
    Importo
     in
    Importo rimborso
    e l'etichetta del campo
    Collaboratore
     in
    Dipendente
    .
    Valori validi
    Includere solo i valori validi applicabili a quel campo.
    Esempio: immettere la competenza
    Rimborso benessere
    come
    Valore valido
     per il campo
    Componente paga
     . Quando si genera una cartella di lavoro utilizzando questo modello, l'unico valore valido in
    Componente paga
     è
    Rimborso benessere
    .
    Opzioni di visualizzazione
    È possibile nascondere o rendere obbligatori i campi.
    Quando il campo ha più valori validi, non è possibile selezionare
    Non mostrare
    .
    Esempio: poiché
    Rimborsi assistenza sanitaria
     è l'unico valore valido per
    il Componente paga
    , è possibile selezionare
    Non mostrare
     per quel campo. È anche possibile selezionare
    Importo
     come
    obbligatorio
    .
È stato creato un modello personalizzato che determina quali colonne vengono visualizzate in una cartella di lavoro generata.
Se si modifica il modello di input della gestione paghe, è necessario generare una nuova cartella di lavoro per riflettere le modifiche.
Rivedere attentamente il modello prima di utilizzarlo per generare una cartella di lavoro. Dopo aver generato una cartella di lavoro, non è possibile eliminare il modello.
Generare una cartella di lavoro di input per la gestione paghe.