Generare cartelle di lavoro di input gestione paghe
- Creare un modello di input per la gestione paghe.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:
- Dati collaboratore: gestione paghe (workbook input gestione paghe).
- Dati collaboratore: gestione paghe (workbook input gestione paghe - generazione).
È possibile generare una cartella di lavoro per aggiungere, modificare o eliminare i dati della gestione paghe dei collaboratori in un singolo foglio di lavoro utilizzando un modello.
Con Worksheets per l'input gestione paghe è possibile:
- Generare cartelle di lavoro popolate con dati di gestione paghe esistenti in base al componente paga del modello, al gruppo paga e all'intervallo di date.
- Generare cartelle di lavoro vuote da utilizzare per aggiungere nuovi dati di gestione paghe per i collaboratori in un gruppo paga.
- Aggiornare in tempo reale i dati di input della gestione paghe che si riflettono sul profilo del collaboratore.
- Collaborare contemporaneamente con più utenti in un'unica cartella di lavoro.
Dopo aver modificato la cartella di lavoro, è consigliabile bloccarla prima di eseguire il calcolo della paga.
Quando si aggiungono dati di gestione paghe al profilo di un collaboratore, è necessario generare una nuova cartella di lavoro per riflettere le modifiche.
- Accedere all'attivitàGenerazione cartella di lavoro dati gestione paghe.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Gruppo pagaSelezionare un gruppo paga per determinare quali collaboratori sono disponibili nella cartella di lavoro generata.Il sistema popola automaticamente le cartelle di lavoro con i dati della gestione paghe per i collaboratori di questo gruppo paga.È possibile selezionare un solo gruppo paga per una cartella di lavoro.Data inizio/Data fineSelezionare l'intervallo di date per la cartella di lavoro.Il sistema popola automaticamente le cartelle di lavoro con dati di gestione paghe che hanno una data di inizio o di fine all'interno di questo intervallo di date. Il sistema viene popolato anche con dati di gestione paghe continuativa che hanno:- Data di inizio precedente alla data di fine della cartella di lavoro.
- Data di fine successiva alla data di inizio della cartella di lavoro.
Creare un foglio di input vuotoSelezionare questa casella di controllo solo quando si desidera generare un foglio di lavoro vuoto senza inserire dati di gestione paghe esistenti.ModelloSelezionare un modello per i dati della gestione paghe che si desidera aggiungere.La configurazione del modello determina i componenti paga e i valori validi disponibili nella cartella di lavoro generata.
Il sistema visualizza un collegamento alla cartella di lavoro generata e lo salva in Drive.
Il sistema crea una cartella di lavoro con le colonne del modello e fornisce un'area di immissione per il gruppo paga e l'intervallo di date specificati. La cartella di lavoro è ora disponibile per l'aggiunta, la modifica o l'eliminazione dei dati della gestione paghe.
Apportare le modifiche desiderate per i dati della gestione paghe nell'area di immissione Foglio di lavoro.
Condividere la cartella di lavoro con altri utenti.
Quando si è pronti per eseguire il calcolo della gestione paghe, bloccare prima la cartella di lavoro per impedire ulteriori aggiornamenti. Una volta completato il calcolo della paga, non è più possibile modificare i dati della gestione paghe per la paga completata o i risultati retroattivi. È possibile generare una cartella di lavoro separata per aggiungere nuovi input per un periodo non completato.
Per impedire agli utenti di continuare a utilizzare una cartella di lavoro creata da te, è possibile bloccarla e rimuoverla da Drive.