Considerazioni sulla configurazione: Gestione paghe
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Workday Payroll. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Workday Payroll fornisce una piattaforma completa che consente di gestire l'intero processo di gestione paghe, tra cui:
- Raccolta e immissione dei dati obbligatori della gestione paghe. Esempi: benefit, guadagni e trattenute da sistemi di terzi.
- Integrazione con provider di terze parti.
- Calcolo della paga lorda, delle imposte e delle trattenute
- Esecuzione di audit prima e dopo l'elaborazione della gestione paghe.
- Generazione di voci contabili per le transazioni di gestione paghe.
- Dipendenti paganti
- Fornitura di buste paga online o su dispositivi mobili.
- Fornire report e strumenti a supporto dei requisiti di reportistica.
È possibile utilizzare il sistema per gestire la gestione paghe in:
- Australia
- Canada
- Francia
- Irlanda
- Regno Unito
- Stati Uniti
Vantaggi per l'azienda
Workday Payroll offre diversi processi aziendali e dashboard configurabili che consentono di coordinare le attività di gestione paghe tra più utenti basati su ruolo, che:
- Ridurre i processi manuali dispendiosi in termini di tempo.
- Garantire la responsabilità tra i diversi partner di gestione paghe e HR.
Quando si utilizzano altri prodotti Workday come Absence Management, Time Tracking e Finance sulla stessa piattaforma di Gestione paghe, è possibile scambiare dati e generare report in tempo reale. In questo modo è possibile gestire il personale in base a dati accurati sul costo della manodopera.
Il sistema fornisce anche:
- Aggiornamenti fiscali e di conformità, che consentono di seguire e adattarsi facilmente alle modifiche normative.
- Controlli configurabili che garantiscono risultati accurati della gestione paghe.
- Funzionalità self service dei dipendenti per consentire ai dipendenti di visualizzare i propri dati e intraprendere azioni. Esempio: modificare le scelte di pagamento.
È possibile utilizzare criteri di sicurezza configurabili per limitare chi visualizza dati di gestione paghe specifici.
Casi d'uso
È possibile utilizzare Workday Payroll per:
- Regolare, in ciclo, gestione paghe.
- Pagamenti fuori ciclo e rettifiche al di fuori della gestione paghe standard.
- Ordinanze del tribunale
- Sequestri
- Guadagno lordo
- Incarichi internazionali
- Fusioni e acquisizioni
- Pagamenti per i collaboratori cessati e i collaboratori in congedo.
- Gestione paghe retroattiva
- Relazioni azienda singola entità legale
- Tassazione per un personale mobile
- Collaboratori con più posizioni
- r
Domande e considerazioni
Esaminare ulteriori considerazioni dettagliate sulla configurazione per ogni specifica area di configurazione.
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Chi è necessario pagare e quando? | È possibile configurare:
|
Che tipo di pagamenti si desidera elaborare? | È possibile utilizzare l'elaborazione della gestione paghe in ciclo per effettuare pagamenti regolari per periodi predefiniti.
È possibile utilizzare diversi tipi di pagamenti fuori ciclo per elaborare i pagamenti ai collaboratori al di fuori del loro normale piano di gestione paghe. Esempi:
|
Che cosa è necessario calcolare per la paga dei collaboratori? | È possibile configurare i componenti paga per:
|
Chi completa le diverse attività di elaborazione della gestione paghe e in quale ordine? | È possibile configurare il processo aziendale Evento ciclo paga per:
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Quali dati storici di gestione paghe sono necessari da sistemi esterni? | Per garantire calcoli accurati della gestione paghe, è possibile caricare i dati storici della gestione paghe da sistemi esterni. Ciò consente di:
È possibile aggiungere o correggere lo storico della gestione paghe in qualsiasi momento. Tuttavia, l'aggiunta o la modifica dei risultati storici per un collaboratore può influire sui calcoli e sui risultati che utilizzano i saldi storici. |
Come si desidera ripartire gli utili dei dipendenti e le spese a carico del datore di lavoro? | È possibile configurare Workday Payroll in modo che assegni i costi a centri di costo, sedi o altri tipi di organizzazione per facilitare il monitoraggio e la gestione dei costi. |
Come si pagano i dipendenti? | È possibile definire un tipo di pagamento per ogni metodo di pagamento, ad esempio:
È possibile utilizzare le regole di scelta del pagamento per definire i metodi di pagamento per:
Quando i collaboratori immettono le informazioni sul conto bancario, possono selezionare il metodo di pagamento preferito tra le opzioni definite. Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è possibile configurare un tipo di pagamento con carta di pagamento definito nel tenant e mapparlo a un tipo di pagamento esistente. Esempi: è possibile mappare un tipo di pagamento con carta di pagamento a:
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Quali conti bancari vengono utilizzati per la gestione paghe? | È possibile designare i conti da utilizzare per i pagamenti della gestione paghe durante la configurazione di:
Esempio: è possibile configurare il sistema in modo che utilizzi un conto bancario specifico per tutti i pagamenti dei bonus. |
Come si desidera fornire le buste paga? | È possibile fornire ai dipendenti le buste paga tramite:
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Sono presenti dipendenti che lavorano in più sedi? | Il sistema gestisce i dati fiscali per tutte le autorità fiscali, quindi è possibile fare affidamento sul fatto che la conformità sia aggiornata.
È possibile utilizzare il dashboard Aggiornamenti conformità gestione paghe per identificare se un aggiornamento della conformità ha un potenziale impatto sui dipendenti e intraprendere le azioni appropriate.Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema offre anche ripartizioni fiscali per più giurisdizioni, che offrono la possibilità di configurare le imposte per una forza lavoro mobile e di ridurre le immissioni manuali delle giurisdizioni fiscali. |
Sono presenti dipendenti che si spostano all'estero per lavoro? | Quando un collaboratore di un altro paese ha un incarico internazionale negli Stati Uniti o in Canada, è possibile pagarlo nel paese ospitante per:
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Come si gestiscono le scelte fiscali? | Il sistema offre attività self service sia per l'amministratore che per i dipendenti per l'aggiunta e l'aggiornamento delle scelte fiscali.
È anche possibile consentire ai pre-dipendenti di completare le scelte fiscali prima di iniziare a lavorare. |
Come si gestiscono le trattenute d'acconto e le trattenute involontarie per gli Stati Uniti? | Il sistema fornisce regole per il calcolo e l'elaborazione degli ordini di ritenuta d'acconto conformi alle autorità fiscali competenti. Una volta configurato, il sistema calcola gli importi delle commissioni e dei pagamenti durante l'elaborazione della gestione paghe. È possibile sostituire le regole dell'autorità fiscale per determinati tipi di ordini di ritenuta d'acconto. |
Come vengono gestiti gli ordini di ritenuta d'acconto per l'Australia? | Il sistema fornisce regole per il calcolo e l'elaborazione degli ordini di ritenuta sul reddito conformi alle autorità competenti. Se configurato, il sistema calcola gli importi dei pagamenti durante l'elaborazione della gestione paghe. |
Come si gestiscono le trattenute d'acconto per la Francia? | Il sistema fornisce regole per il calcolo e l'elaborazione degli ordini di ritenuta d'acconto conformi alle autorità fiscali competenti. Una volta configurato, il sistema calcola gli importi delle commissioni e dei pagamenti durante l'elaborazione della gestione paghe. |
Come vengono gestiti i pignoramenti per il Canada? | Il sistema fornisce regole per il calcolo e l'elaborazione dei pignoramenti conformi alle autorità fiscali competenti. Una volta configurato, il sistema calcola gli importi delle commissioni e dei pagamenti durante l'elaborazione della gestione paghe. |
Come vengono gestite le ingiunzioni del tribunale per il Regno Unito? | Il sistema fornisce regole per il calcolo e l'elaborazione delle ordinanze del tribunale conformi alle autorità fiscali competenti. Una volta configurato, il sistema calcola gli importi delle commissioni e dei pagamenti durante l'elaborazione della gestione paghe. |
Quali informazioni è necessario fornire da origini esterne? | È possibile aggiungere dati di gestione paghe per rettificare o fornire informazioni da origini esterne. Esempi:
|
Come si desidera gestire le modifiche retroattive alla gestione paghe? | A seconda del paese, è possibile configurare e utilizzare l'elaborazione retroattiva della gestione paghe per gestire i seguenti tipi di eventi supportati:
Il sistema non supporta tutte le modifiche retroattive per tutti i paesi. È possibile visualizzare le modifiche supportate per paese nel report Tutti i tipi di transazione retroattiva gestione paghe supportata .Quando si elabora una modifica retroattiva, il sistema ricalcola i risultati della gestione paghe per i periodi precedenti specificati e trasferisce le eventuali differenze al periodo di gestione paghe corrente. |
Quali sono i requisiti normativi per la creazione di report sulla gestione paghe? | È possibile configurare Workday per gestire:
|
Come si desidera analizzare i risultati della gestione paghe? | Il sistema calcola un risultato della gestione paghe per un collaboratore per un determinato periodo e una determinata categoria di esecuzione.
Per definire dimensioni aggiuntive, è possibile utilizzare worktag personalizzati o standard che aiutano ad analizzare e calcolare i risultati della gestione paghe. È possibile definire worktag per:
|
Per quali periodi di tempo si desidera visualizzare i risultati aggregati? | È possibile configurare i saldi della gestione paghe per calcolare i valori aggregati per una combinazione di componenti paga, gruppi di componenti paga e accumuli paga per un determinato periodo di tempo. Per ogni saldo gestione paghe, è possibile specificare il periodo di tempo in cui aggregare i risultati. |
Per cosa si desidera controllare i risultati della gestione paghe? | È possibile configurare i controlli della gestione paghe prima di chiudere il periodo di paga per:
È possibile configurare controlli che:
È anche possibile limitare il numero di collaboratori al controllo solo di collaboratori specifici. Esempio: collaboratori in un centro di costo o in un'area geografica specifici. |
È necessario rispettare il Fair Labor Standards Act (FLSA) degli Stati Uniti? | È possibile configurare il sistema in modo che sia conforme al Fair Labor Standards Act (FLSA) per pagare i dipendenti in base alla tariffa richiesta per le ore di straordinario. Il sistema supporta il calcolo degli straordinari per le seguenti durate dei periodi di lavoro:
L'elaborazione della gestione paghe di Workday FLSA consente di:
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Si desidera convalidare un importo paga netto minimo? | È possibile definire un importo paga netto minimo statico per ogni categoria di esecuzione. Per impostazione predefinita, il valore è zero. È possibile configurare il sistema in modo che tenga traccia degli arretrati quando un collaboratore non ha una paga sufficiente per:
È quindi possibile definire priorità e regole diverse che determinano come e quando recuperare gli arretrati. |
Suggerimenti
Per ottenere prestazioni ottimali, quando si configurano gli elementi da elaborare nella gestione paghe, utilizzare i criteri di idoneità per elaborare solo gli elementi necessari. Esempi: configurare i criteri di idoneità in modo che il sistema elabori solo i componenti paga che si applicano ai collaboratori nell'esecuzione.
Tenere in considerazione l'impatto sulle performance durante la creazione dei componenti paga e i relativi calcoli. Un numero maggiore di componenti paga e di calcoli correlati comporta calcoli della gestione paghe più lunghi.
Utilizzare il report
Analizzatore tenant
per verificare la configurazione del tenant rispetto ai suggerimenti di Workday.Requisiti
Configurare i dati dell'azienda e dei collaboratori in HCM.
Per determinati calcoli della gestione paghe, è necessario fornire dati da Workday o da integrazioni esterne per le seguenti aree:
- Assenze
- Benefit
- Retribuzione
- Rilevazione presenze e assenze
Indipendentemente dal fatto che si utilizzi Financial Management nel sistema, è necessario creare e gestire regolarmente le configurazioni contabili relative alle transazioni di gestione paghe, tra cui:
- Insiemi di conti e regole di registrazione contabile
- Piani fiscali, intervalli contabili e anni
- Mappatura origine registrazione
- Tipi, tipi di conto, periodi e anni per i mastri
Limitazioni
- Il sistema non segnala le informazioni fiscali direttamente alle organizzazioni governative per la gestione paghe per gli Stati Uniti o la gestione paghe per il Canada.
- Sebbene sia possibile utilizzare Workday per soddisfare la conformità della gestione paghe, è necessario verificare che la gestione paghe sia conforme ai requisiti delle aree geografiche in cui si opera.
Configurazione del tenant
È possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
per abilitare diversi paesi per Workday Payroll, nonché configurare opzioni a livello di tenant per:
- Configurazione e testo della firma elettronica per i documenti fiscali di fine esercizio
- Ripartizioni dei costi
- Disabilitare il profilo dei risultati della gestione paghe.
- Visualizzazione dei codici personali per le scelte di ritenuta d'acconto.
- Testo della firma elettronica per i documenti fiscali di fine esercizio
- Abilitare i calcoli continui della gestione paghe.
- Generatori di sequenze di ID e commissioni parziali per ordini con ritenuta d'acconto USA.
- Contabilità gestione paghe
- Impegni gestione paghe
- Visualizzazione, stampa e layout self service delle buste paga (per i layout di report).
- Elaborazione retroattiva
- Allineamenti dei moduli W-2/W-2C per gli Stati Uniti
È possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Globale
per abilitare le scelte di pagamento self service per paesi specifici.È possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
per abilitare più job.Criteri di sicurezza
È possibile usare:
- Gruppi di sicurezza vincolati basati su ruolo per consentire ai partner di gestione paghe di accedere solo ai gruppi paga specifici a cui sono assegnati.
- Gruppi di sicurezza basati su utente per fornire agli amministratori della gestione paghe l'accesso a tutti i gruppi paga di tutte le organizzazioni. Valutare anche l'utilizzo di gruppi di sicurezza basati su utente per gli amministratori dei calcoli e dei regolamenti, al fine di fornire loro un accesso a livello di sistema senza consentire loro di visualizzare i dati della gestione paghe a livello di dipendente.
- Gruppi di sicurezza basati su segmento per consentire agli amministratori della gestione paghe di accedere ai calcoli solo all'interno della propria area e istituto. È anche possibile utilizzare i gruppi di sicurezza basati su segmento per limitare l'accesso a opzioni specifiche per paese per determinate attività.
Per visualizzare i diversi domini di sicurezza per la gestione paghe, accedere al report
Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
e selezionare un'area funzionale Payroll. Workday consiglia di identificare e garantire il livello minimo di sicurezza di cui un collaboratore ha bisogno.
Aree funzionali | Considerazioni |
|---|---|
Core Payroll | I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità di gestione paghe di base comuni a tutti i paesi, ad esempio:
|
AUS Payroll | I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche per la gestione paghe australiana, ad esempio:
|
CAN Payroll | I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche per la gestione paghe canadese, ad esempio:
|
FRA Payroll | I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche per la gestione paghe francese, ad esempio:
|
IRL Payroll | I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche di Irish Payroll, ad esempio:
|
UK Payroll | I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche per la gestione paghe del Regno Unito, ad esempio:
|
USA Payroll | I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità come le seguenti:
|
Per consentire agli amministratori non della gestione paghe di creare report sui dati della gestione paghe, è possibile creare segmenti di sicurezza dei componenti paga che controllano la visibilità dei risultati di competenza e trattenuta nei report personalizzati. È possibile aggiungere amministratori non di gestione paghe a gruppi di sicurezza basati su segmento che hanno accesso ai segmenti definiti.
Processi aziendali
Area | Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|---|
Inserimento in azienda |
| È possibile aggiungere Assegnazione gruppo paga come sottoprocesso del processo aziendale Assunzione , in modo da garantire l'assegnazione di un gruppo paga a tutti i nuovi assunti.
È possibile configurare il processo aziendale Evento di iscrizione scelte di pagamento per consentire ai nuovi assunti di immettere i dettagli del conto bancario e selezionare le preferenze di pagamento. |
Contabilità gestione paghe |
| Questi processi aziendali consentono di:
|
Elaborazione gestione paghe | Evento ciclo paga
| Configurare questo processo aziendale per specificare:
|
Cessazione |
| È possibile aggiungere diversi step o promemoria al processo aziendale Cessazione per assicurarsi che un collaboratore cessato non venga più elaborato. Esempio: disattivare le scelte di pagamento dei collaboratori.
È anche possibile utilizzare il processo aziendale Fine dati gestione paghe per consentire ad altri utenti di Workday di terminare i dati della gestione paghe in corso dei collaboratori nell'ambito di una cessazione.Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è possibile utilizzare il processo aziendale Evento su richiesta per consentire agli amministratori delle risorse umane di pagare i collaboratori il giorno della cessazione. |
Regolamenti |
| Configurare i seguenti processi aziendali per:
|
Report di fine esercizio |
| È possibile configurare questi processi aziendali per completare la serie di step necessari per i report di fine esercizio. È possibile specificare la sequenza e i tipi di attività di fine esercizio, nonché i ruoli responsabili del loro completamento. |
Ritenere le scelte | Per la gestione paghe per il Canada:
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti:
| Per la gestione paghe per il Canada, è possibile configurare i seguenti processi aziendali per:
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è possibile configurare i seguenti processi aziendali per:
|
Ordini di ritenuta |
| Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è possibile configurare i seguenti processi aziendali per consentire di copiare gli ordini di ritenuta per un dipendente quando:
|
Report
Per visualizzare i report disponibili per Workday Payroll, accedere al report Report standard di Workday
e selezionare una delle seguenti categorie di report:
Categorie report | Considerazioni |
|---|---|
Elaborazione gestione paghe/Risultati | Utilizzare i report di questa categoria per creare report sui risultati della gestione paghe per singoli o gruppi di collaboratori. |
Dati collaboratore gestione paghe | Utilizzare i report di questa categoria per controllare e generare report sui dati dei singoli collaboratori, come le scelte di pagamento o le scelte fiscali. |
Configurare la gestione paghe | Utilizzare i report di questa categoria per verificare e visualizzare una visualizzazione riepilogativa della configurazione della gestione paghe. |
È anche possibile utilizzare il dashboard
Pay Cycle Command Center
per rivedere e gestire i dati della gestione paghe per uno o più periodi di paga alla volta.Integrazioni
Il sistema offre più servizi Web e integrazioni per input e configurazioni di gestione paghe comuni. Considerare questi servizi Web e integrazioni fondamentali durante la configurazione di Workday Payroll.
È anche possibile utilizzare ciascuno di questi servizi Web per creare un EIB (Enterprise Interface Builder).
Servizio Web | Considerazioni |
|---|---|
Assegnazione ripartizione costi
| Consente di assegnare ripartizioni dei costi ai collaboratori per batch. |
Modifica senza elaborazione retroattiva precedente al
| Consente di modificare la data di non elaborazione retroattiva precedente al (NRPPT) per più collaboratori. |
Importazione dati gestione paghe
| Consente di caricare i dati della gestione paghe in batch. |
Importare il pagamento fuori ciclo gestione paghe
| Consente di caricare i pagamenti fuori ciclo in batch. Il sistema carica questi pagamenti come non elaborati. Eseguire l'attività Esecuzione calcolo paga fuori ciclo per elaborare batch di pagamenti fuori ciclo dopo il caricamento dei pagamenti. |
Inserimento pagamento storico gestione paghe
| Consente di caricare i pagamenti storici della gestione paghe in batch. |
Piano periodi put
| Consente di caricare i periodi per un piano periodi in batch. |
Integrazione | Considerazioni |
|---|---|
ADP Check Print (Enhanced Performance)
| Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è possibile utilizzare questa integrazione per esternalizzare ad ADP:
|
Dichiarazione fiscale annuale - CRA (T4)
Dichiarazione fiscale annuale - CRA (T4A) Dichiarazione fiscale annuale - RQA (RL -1) Dichiarazione fiscale annuale - RQA (RL -2) | Per la gestione paghe per il Canada, utilizzare per generare i moduli fiscali di fine esercizio per i collaboratori canadesi. |
BLS Electronic Data Reporting - MWR
| Per la gestione paghe per gli Stati Uniti Consente di generare un report Multiple Worksite da inoltrare al Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, Bureau of Labor Statistics (BLS). |
Connettore core: stampa assegni per gestione paghe (Enhanced Performance)
| Consente di inviare i dati degli assegni alle banche che non supportano le integrazioni degli assegni esistenti. |
Deposito DSN (da macchina a macchina)
Polling DSN (da macchina a macchina) | Per la gestione paghe per la Francia, utilizzare per inoltrare e recuperare informazioni sugli invii di Déclaration Sociale Nominative da net-entreprises.fr. |
Ordine di ritenuta elettronica sul reddito in entrata
Ordine elettronico di ritenuta sul reddito in uscita | Per Payroll for the US, utilizzare per scambiare dati con il portale Web OCSE (Federal Office of Child Support Enforcement). |
Notifiche in entrata HMRC
Informazioni in tempo reale HMRC - Riepilogo pagamenti datore di lavoro Informazioni in tempo reale HMRC | Per la gestione paghe per il Regno Unito, utilizzare per scambiare dati con HM Revenue & Customs (HMRC), tra cui:
|
Servizio Canada ROE in uscita
Service Canada ROE in entrata | Per Payroll for Canada, utilizzare per generare e recuperare file di record o di impiego (ROE) da un computer accessibile al sistema di integrazione. Questa integrazione non supporta la connessione diretta a Service Canada. |
Single Touch Payroll (Australia)
| Per Payroll for Australia, utilizzare per inviare report Single Touch Payroll (STP) all'Australian Taxation Office (ATO). |
SuperStream (Australia)
| Per la gestione paghe per l'Australia, utilizzare per inviare i fondi e i dati di fondo pensione ai fondi di fondo pensionistico dei collaboratori. |
Input gestione paghe collaboratore Asincrono
| Consente di importare nel sistema file con i dati della gestione paghe dei collaboratori da un server esterno. Esempio: valori di permesso. |
Permessi collaboratore in entrata
| Consente di importare nel sistema i dati del cartellino ore per i collaboratori. |
WPN - Stampa di assegni Ceridian
| Consente di esternalizzare a Ceridian la stampa di assegni paghe, avvisi o servizi bancari. |
Il sistema supporta anche le integrazioni con diversi protocolli e provider di servizi di pagamento elettronico, tra cui:
- ACH (Automated Clearing House)
- BACS (Bankers' Automated Clearing Services)
- Australian Banking Association (ABA).
Connessioni e touchpoint
Touchpoint | Considerazioni |
|---|---|
Assenze | Quando si configurano i piani permessi per rilevare i saldi in Gestione assenze, è possibile recuperare le unità dei permessi approvati nell'ambito dei calcoli di competenze e trattenute. Utilizzare i calcoli correlati ai componenti delle assenze per associare i piani assenze a competenze e trattenute. Assicurarsi di mappare tutti i piani assenze con un impatto sulla gestione paghe a una competenza o a una trattenuta.
Quando si configurano i congedi, è possibile scegliere se pagare ai collaboratori il normale stipendio durante il congedo. Per i collaboratori con un tipo di congedo che influisce sulla gestione paghe, il sistema paga un collaboratore solo:
|
Informazioni bancarie | Per eseguire pagamenti della gestione paghe accurati, è necessario configurare:
È anche possibile configurare layout di stampa degli assegni per gestire le buste paga e gli avvisi. |
Piani benefit | È possibile associare i piani di benefit a guadagni e trattenute, consentendo al sistema di elaborare contributi e pagamenti tramite la gestione paghe. |
Retribuzione | È possibile mappare gli elementi della retribuzione agli utili, per recuperare i dettagli dai pacchetti retributivi e utilizzarli nei calcoli della gestione paghe.
Assicurarsi di considerare la frequenza dei pagamenti della gestione paghe quando si configurano le frequenze in Retribuzione. Se si dispone di collaboratori a tempo parziale, valutare la possibilità di configurare l'opzione Usa ore settimanali . |
Financial Management | Indipendentemente dal fatto che si utilizzi Financial Management, è necessario configurare e gestire regolarmente le configurazioni contabili relative alle transazioni di gestione paghe.
Quando si utilizza Financial Management oltre a Workday Payroll, è anche possibile monitorare le date di inizio e di fine tramite Grant Management. |
HCM | Fornire i dati relativi ai dipendenti e all'impiego per l'elaborazione della gestione paghe, ad esempio:
|
Dispositivi mobili | Quando si abilita il self service dipendente, i collaboratori possono visualizzare le buste paga sui dispositivi mobili. |
Rilevazione presenze e assenze | È possibile associare le etichette di calcolo ore agli utili o alle trattenute, consentendo di utilizzare i blocchi orari approvati come input per il pagamento dei collaboratori.
È anche possibile recuperare worktag come progetti e tariffe sostitutive direttamente dai blocchi orari calcolati a scopo di determinazione dei costi. Quando si utilizza la gestione paghe in combinazione con Rilevazione presenze e assenze, è consigliabile eseguire la gestione paghe durante le date di blocco del piano periodi. |
Orario di lavoro | Per la gestione paghe per la Francia, per garantire che i calcoli della gestione paghe siano applicabili a tutti i collaboratori francesi, è necessario configurare i valori delle assenze, i calendari lavorativi e i calendari delle festività. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.