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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione paga retroattiva

Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione paga retroattiva

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'elaborazione retroattiva. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

La funzionalità di pagamento retroattivo consente di reagire alle attività di gestione paghe passate nella gestione paghe corrente dei collaboratori:
  • Ricalcolo dei risultati paga per i periodi precedenti interessati, fino a una data specifica.
  • Segnalazione delle differenze tra i risultati paga originali e quelli ricalcolati.
  • Pagare le differenze nel periodo corrente

Vantaggi per l'azienda

La funzionalità di pagamento retroattivo offre la possibilità di adeguare la gestione paghe corrente per riflettere gli aggiornamenti delle esecuzioni di gestione paghe passate. Il sistema consente inoltre di:
  • Pagare tali differenze come parte della paga regolare dei collaboratori o tramite pagamenti su richiesta.
  • Tenere traccia e controllare tali aggiornamenti utilizzando i report.

Casi d'uso

È possibile utilizzare la funzionalità di pagamento retroattivo per elaborare eventi passati, ad esempio quando:
  • Modificare la scelta di un piano di assistenza sanitaria per un collaboratore.
  • Immettere un bonus per un collaboratore.
  • Assumere o cessare un collaboratore.
È anche possibile elaborare gli eventi immessi dai collaboratori, ad esempio quando:
  • Inoltrare un congedo.
  • Immettere il permesso o le ore lavorate.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Quale periodo di tempo si desidera considerare per gli eventi retroattivi?
La data Nessuna elaborazione retroattiva precedente al (NRPPT) imposta la prima data di elaborazione degli eventi retroattivi per ogni collaboratore. È possibile controllare questa data a livello di:
  • Il tenant impostando il numero massimo di mesi prima del periodo di paga corrente per abilitare l'elaborazione retroattiva. Il valore predefinito è 24 e il valore massimo che è possibile immettere è 72. Esempio: è possibile escludere tutti gli eventi che si sono verificati durante gli esercizi fiscali precedenti.
  • Collaboratore impostando la prima data per l'elaborazione retroattiva. Esempio: è possibile escludere eventi per un collaboratore prima della data di riassunzione.
L'impostazione a livello di tenant ha la precedenza sulla data NRPPT a livello di collaboratore.
Quando si esegue il calcolo retroattivo della paga, la data viene modificata in base al tipo di collaboratori e agli eventi in corso di elaborazione.
È possibile spostare in avanti o indietro la data NRPPT, ma non prima di un evento retroattivo non supportato.
Quando e come si desidera elaborare le differenze retroattive?
È possibile pianificare:
  • I calcoli paga retroattivi vengono avviati automaticamente, una volta in futuro o su base ricorrente.
  • Calcoli paga da eseguire dopo ogni calcolo paga retroattivo per pagare le differenze retroattive dei collaboratori non appena vengono generate dal sistema.
È possibile pagare le differenze retroattive nell'ambito della paga regolare dei collaboratori o utilizzando pagamenti su richiesta, ad esempio per un bonus.
Quando è necessario rivedere i risultati retroattivi, è possibile sospenderli temporaneamente e:
  • Escluderli da ulteriori elaborazioni.
  • Riportarli in un secondo momento annullando i risultati retroattivi e rieseguendo il retro.
Esempio: è stato cessato il rapporto di lavoro di un collaboratore e si è immesso un bonus retroattivo. Se si desidera confermare il bonus con un altro reparto prima di pagarlo, il risultato retroattivo verrà sospeso. In un secondo momento è possibile elaborare il pagamento manualmente.
Come si desidera elaborare le differenze retroattive per i collaboratori in più gruppi paga?
È possibile configurare un'impostazione a livello di tenant per:
  • Inoltrare le differenze retroattive al gruppo paga principale dei collaboratori.
  • Considerare gli eventi come non supportati, in modo da poter elaborare manualmente le differenze retroattive nel gruppo paga precedente.
Dopo l'esecuzione della retroazione, è possibile aggiornare il gruppo paga di destinazione a un altro in base all'idoneità del collaboratore.
Quali collaboratori si desidera elaborare con il calcolo retroattivo della paga?
Quando i collaboratori hanno risultati paga esistenti in periodi di paga completati, è possibile immettere eventi supportati per elaborarli in modo retroattivo.
Quando i collaboratori non hanno risultati paga nei periodi di paga completati, creare pagamenti fuori ciclo per i periodi precedenti anziché eseguire pagamenti retroattivi. Esempio: si immettono retroattivamente le ore lavorate per i collaboratori a ore che non hanno ancora registrato ore.
Come si desidera visualizzare i risultati retroattivi nelle buste paga?
È possibile utilizzare Report Designer per creare layout di buste paga specifici. Esempio: è possibile visualizzare i risultati retroattivi consolidati anziché una riga per ogni risultato retroattivo.

Suggerimenti

Prima di eseguire il calcolo paga retroattivo
Prima di eseguire il calcolo della paga retroattiva per la prima volta, evitare risultati imprevisti definendo i
mesi massimi consentiti per l'elaborazione retroattiva
 per il tenant. Il sistema determina il primo periodo per il quale ricalcolare gli utili e le trattenute in base a:
  • Trovare la data di inizio corrente del gruppo paga principale di un collaboratore.
  • Impostare la data NRPPT sulla data che precede la data di inizio del periodo corrente del numero di mesi definito.
È quindi possibile rettificare il periodo per i singoli collaboratori. Per ottenere performance ottimali, impostare il numero di mesi su un massimo di 24.
Rivedere gli eventi che è possibile e non possono elaborare con il calcolo retroattivo della paga nei seguenti report:
  • Tutti i tipi di transazione retroattiva gestione paghe supportati
  • Tutti i tipi di transazione retroattiva gestione paghe non supportati
Per evitare che le date NRPPT dei collaboratori vengano impostate in futuro dopo l'esecuzione della retroazione, che risulta in retroattiva non elaborata per gli eventi correnti e con data futura:
  • Creare categorie di esecuzione con piani periodi che non vadano oltre i piani della categoria di esecuzione normale. Esempio: si configura una categoria non regolare come bonus o commissione con un piano periodi annuale con periodi dal 1° gennaio al 31 dicembre. Al termine di questo periodo, quando i collaboratori hanno eventi non supportati, il sistema considera il 31 dicembre come l'ultimo giorno del periodo di paga completato, anche se il mese corrente è giugno. Pertanto, quando si esegue l'esecuzione retroattiva, il sistema sposta la data NRPPT al futuro, all'ultimo periodo di paga completato più un giorno (1° gennaio 2021).
  • Completare i periodi di paga dopo l'ultimo periodo completato della categoria di esecuzione regolare.
Quando si configurano i componenti paga per il ricalcolo retroattivo, è consigliabile fare riferimento solo ad altri componenti paga che vengono ricalcolati retroattivamente. Questa configurazione garantisce che gli importi retroattivi utilizzino gli importi corretti nel calcolo dei periodi precedenti. Esempio: si lascia deselezionata la casella di controllo
Non ricalcolare durante la retrocessione
 in una competenza. Per fare riferimento a un'altra competenza, selezionare 1 con la casella di controllo deselezionata. Per fare riferimento a una trattenuta, selezionare 1 con
Ricalcolo durante retroazione
 selezionata.
È possibile utilizzare l'attività
Configurazione elaborazione calcolo retroattivo
 per non elaborare retroazioni prima di una data di decorrenza per gli eventi retroattivi supportati per:
  • Periodi completati senza risultati di sostituzione in ciclo o su richiesta (ad eccezione di congedi retroattivi, assunzioni retroattive e cessazioni retroattive).
  • L'impiego aggiuntivo di un collaboratore per un periodo completato senza risultati di sostituzione in ciclo o su richiesta.
  • Categoria di esecuzione non regolare di un collaboratore per un periodo completato senza risultati di sostituzione in ciclo o su richiesta.
Dopo aver selezionato una decorrenza, il sistema non calcolerà le differenze retroattive per questi scenari per i periodi di paga precedenti a tale data. In questo modo si evitano pagamenti doppi se i collaboratori ricevono voci retroattive supportate per periodi con retroazione non elaborata.
Prima di rimuovere o modificare la decorrenza inizialmente impostata, assicurarsi che non sia in corso alcuna elaborazione retroattiva.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è consigliabile abilitare le seguenti impostazioni del tenant dalla sezione
Calcoli paga/retroattivi
Calcoli retroattivi - Stati Uniti
 dell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
:
  • Abilitare l'elaborazione retroattiva da autorità fiscali diverse alla gestione paghe in ciclo
  • Abilitare le imposte sugli importi retroattivi da autorità fiscali precedenti
Con queste impostazioni del tenant abilitate, quando si elabora la paga retroattiva per un collaboratore con un'autorità fiscale nel periodo retroattivo diversa dall'autorità fiscale corrispondente nel periodo corrente, il sistema inserisce la paga retroattiva nel periodo corrente e la tassa in base all'autorità fiscale. in vigore durante il periodo retroattivo.
Per la gestione paghe per l'Irlanda e il Regno Unito, se al momento sono supportate le assunzioni retroattive con data futura, si consiglia di modificare le categorie di esecuzione pertinenti per utilizzare questa configurazione:
  • Creare un calcolo definito nel tenant che determini se la data di assunzione del collaboratore è inferiore o uguale a una determinata data del mese, in base alle esigenze aziendali. Esempio: Collaboratore: data assunzione <= 19 del mese.
  • Accedere all'attività
    Creazione categoria esecuzione
     o
    Modifica categoria esecuzione
     .
  • Nella
    griglia Collaboratori da elaborare
    , configurare la riga Stato attivo come segue:
    • Aggiungere la condizione della nuova data di assunzione.
    • Aggiungere il
      Calcolo paga retroattivo per
       il calcolo predefinito di Workday come estratto conto. Si tratta di un calcolo di confronto dei valori predefiniti di Workday che specifica che il collaboratore deve essere prelevato in base al calcolo della paga retroattiva
Esecuzione del calcolo paga retroattivo
Eseguire il calcolo retroattivo della paga almeno una volta prima di eseguire ogni paga in ciclo, inclusa l'esecuzione della gestione paghe iniziale (manuale o pianificata). Questa pratica massimizza il numero di eventi retroattivi supportati che il sistema può elaborare e inoltrare ai risultati della paga regolare dei collaboratori.
Considerare la frequenza di esecuzione delle retroazioni quando si abilitano i calcoli continui, a seconda del numero di eventi retroattivi elaborati.
Quando si aggiornano le configurazioni, utilizzare la decorrenza quando possibile per assicurarsi che l'elaborazione retroattiva tenga conto della nuova configurazione.
Poiché gli accantonamenti a fini pensionistici sono una percentuale o si basano su altri componenti paga, non ricalcolarli durante la retroazione per evitare che:
  • Contando due volte tali guadagni.
  • Potenziali problemi relativi ai limiti normativi
Dopo l'esecuzione della retroazione, accedere al
Report elaborazione calcolo retroattivo
 e risolvere eventuali differenze retroattive negative per evitare errori nella gestione paghe.
Pagamenti fuori ciclo per collaboratori in Pennsylvania (USA)
Quando si creano pagamenti fuori ciclo per i collaboratori della Pennsylvania utilizzando l'
attività Esecuzione pagamento retroattivo per sottoinsieme di collaboratori
 dal
Report elaborazione calcolo retroattivo
 con:
  • L'opzione
    Completa
     è selezionata.
  • La casella di controllo
    EIT principale
     è selezionata nell'attività
    Aggiunta scelte fiscali USA collaboratore
     .
La scelta fiscale configurata ha la precedenza sul worktag Ritenuta
d'acconto città (di lavoro)
 .
Tuttavia, è consigliabile verificare la ritenuta d'acconto della città della Pennsylvania durante l'elaborazione della gestione paghe retroattiva.

Requisiti

Per tutti i collaboratori
Prima di eseguire la retroazione, assicurarsi che i collaboratori da elaborare abbiano:
  • Risultati paga già completati, ad eccezione di congedi, assunzioni e cessazioni. Per tali eventi, il calcolo retroattivo della paga crea risultati di gestione paghe pari a zero per i periodi precedenti.
  • Sono supportati solo gli eventi retroattivi che si verificano dopo la data NRPPT. Quando hanno anche eventi non supportati, il sistema sposta in avanti la data NRPPT per escludere tali eventi. Tuttavia, il sistema ignora tutti gli eventi supportati prima della nuova data NRPPT.
  • Un periodo di destinazione corrispondente al periodo di paga corrente. Esempio: un collaboratore a ore non ha immesso le ore lavorate per il periodo di paga corrente, quindi questo periodo non ha risultati esistenti. Quando si esegue la retroazione per quel collaboratore, non è possibile inoltrare le differenze retroattive al periodo di paga corrente.
  • Una sola azienda assegnata (FRA, IRL, UK).
  • Una sola autorità fiscale assegnata (CAN, USA).
Per eventi specifici
Configurare le categorie di esecuzione da utilizzare nei calcoli paga retroattivi per includere stati specifici:
  • Congedi retroattivi con
    Effetto gestione paghe
     abilitato: selezionare
    In congedo
     nelle schede
    Generale
     e
    Non attivo (In ciclo, Sostituzione su richiesta)
     .
  • Cessazioni retroattive ed eventi supportati per i collaboratori cessati: selezionare
    Cessazione con differenze retroattive
     e
    Cessazione con eventi retroattivi (solo per Calcolo paga retroattivo)
     nella scheda
    Generale
     .
Il sistema supporta l'elaborazione di eventi retroattivi da altri gruppi paga quando viene abilitata per il tenant. Quando il gruppo paga principale dei collaboratori è un gruppo paga appena creato senza risultati paga esistenti, prima di eseguire la retroazione:
  • Eseguire e completare la gestione paghe per il primo periodo del piano periodi assegnato al nuovo gruppo paga. Assicurarsi che per il gruppo paga non sia selezionato un
    Valore sostitutivo primo periodo di elaborazione
     .
  • Trasferire i collaboratori al nuovo gruppo paga a partire dal secondo periodo.

Limitazioni

Limitazione
Dettagli
Eventi retroattivi non supportati.
Il report
Tutti i tipi di transazione retroattiva gestione paghe non supportati
 elenca gli eventi retroattivi non supportati per paese. Elaborare questi eventi manualmente tramite l'input della gestione paghe o i pagamenti fuori ciclo.
Aggiornamenti che non attivano il calcolo della paga retroattiva.
Il sistema non gestisce le modifiche alle seguenti impostazioni come eventi retroattivi:
  • Definizione di componenti paga con decorrenza. Esempio: modificare l'idoneità dei dettagli del gruppo paga.
  • La decorrenza delle modifiche alla retribuzione Esempio: retrodatare una modifica a un piano retributivo.
Per elaborare queste modifiche, immettere un evento retroattivo supportato per il collaboratore, ad esempio dati della gestione paghe con un importo pari a zero.
Retroazione correttiva per le imposte.
Per la gestione paghe per il Regno Unito, il calcolo retroattivo della paga ricalcola:
  • Importi della previdenza sociale per i periodi completati per un evento di assunzione retroattiva.
  • Per un evento di cessazione retroattiva, gli importi di previdenza sociale, imposte, prestito studentesco e prestito post-laurea ed eventuali componenti paga per il contributo di apprendistato.
Il sistema non ricalcola i periodi completati per altre imposte per la gestione paghe per il Regno Unito.
Per la gestione paghe per l'Irlanda, in caso di cessazione retroattiva, il calcolo della paga retroattiva:
  • Ricalcola imposte, Pay Related Social Insurance (PRSI) e Universal Social Charge.
  • Non ricalcola le settimane assicurabili PRSI.
Per la gestione paghe per Canada, Francia, Irlanda, imposte applicabili nel Regno Unito e negli Stati Uniti, il sistema:
  • Inoltra le differenze retroattive tra i risultati originali e ricalcolati di un collaboratore ai risultati paga correnti.
  • Applica le aliquote d'imposta in vigore per la categoria di esecuzione regolare nel periodo di paga corrente.
Nessuna selezione di eventi supportata.
Quando i collaboratori hanno eventi supportati e nessun evento non supportato, non è possibile selezionare gli eventi da elaborare. Il sistema include tutti gli eventi supportati.
Arretrati
Il calcolo retroattivo della paga non inserisce le trattenute negli arretrati né recupera gli arretrati generati nei periodi di paga completati.
Quando si esegue una trattenuta retroattiva per una trattenuta trasformata in arretrati, il sistema considera il saldo degli arretrati nel calcolare le differenze retroattive. Esempio: una trattenuta di 100 è stata messa in mora. Quando si modifica retroattivamente la trattenuta a 120, il sistema calcola la differenza retroattiva come 20.
Incarichi internazionali
Il sistema non elabora le differenze retroattive per i collaboratori con incarichi internazionali a causa di limitazioni relative alla conversione di valuta e alle implicazioni fiscali.
Storno di pagamento (CAN, Regno Unito, USA)
Quando si inoltrano differenze retroattive al periodo corrente da un periodo stornato, rimuovere manualmente le differenze nel periodo corrente. Esempio: è possibile compensare le differenze retroattive utilizzando i dati della gestione paghe. Quando si inoltrano differenze retroattive a un periodo e successivamente si storna tale periodo, il sistema:
  • Recupera le differenze retroattive.
  • Le aggiunge ai risultati paga correnti del collaboratore.
Aumenti lordi
Il calcolo retroattivo della paga non ricalcola le entrate lorde.
Decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll
Il calcolo retroattivo della paga non elabora gli eventi precedenti alla decorrenza delle prime transazioni di Workday Payroll.
Modifica in posizione di elaborazione gestione paghe (USA)
Il sistema non supporta le modifiche retroattive all'elaborazione della posizione che comportano una modifica dell'autorità fiscale. Esempio: modifica retroattiva di un attributo di posizione utilizzato per determinare la posizione di elaborazione quando le posizioni si trovano in stati di lavoro diversi.

Configurazione del tenant

È possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
 per:
  • Escludere i risultati aggiuntivi su richiesta completati nel periodo corrente quando si determinano i periodi da elaborare nel calcolo della paga retroattiva.
  • Disabilitare l'elaborazione dei componenti paga con differenze retroattive per i collaboratori inattivi (cessati o in congedo).
  • Impostare il numero massimo di mesi prima del periodo corrente per considerare gli eventi retroattivi.
  • Abilitare l'elaborazione delle differenze retroattive da un altro gruppo paga nel gruppo paga principale dei collaboratori.
  • Abilitare l'elaborazione delle differenze retroattive da autorità fiscali diverse alla gestione paghe in ciclo solo per gli Stati Uniti.
  • Abilitare il calcolo delle imposte con l'autorità fiscale corretta per la paga retroattiva solo per gli Stati Uniti.
  • Impostare il periodo obiettivo retroattivo quando un collaboratore ha completato un pagamento sostitutivo nel periodo corrente.

Criteri di sicurezza

Configurare il processo aziendale
Change No Retro Processing Prior To
 e i criteri di sicurezza e i seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:
Domini
Considerazioni
Processo: fuori ciclo (su richiesta)
Consente agli utenti di includere i risultati retroattivi nei pagamenti su richiesta.
Processo: esecuzione calcoli batch (calcolo retroattivo)
Consente agli utenti di:
  • Modificare la data NRPPT per più collaboratori.
  • Modificare l'impostazione retroattiva di un componente paga.
  • Eseguire o pianificare calcoli retributivi retroattivi.
Processo: esecuzione annullamento batch (annullamento retroattivo)
Consente agli utenti di annullare i risultati retroattivi completati o in corso.
Processo: esecuzione batch completata (completamento retroattivo)
Consente agli utenti di completare i risultati retroattivi.
Report: risultati calcolo paga per gruppo paga (risultati)
Consente agli utenti di rivedere i risultati retroattivi in report come
Report elaborazione calcolo retroattivo
. La gestione dei risultati retroattivi in questo report richiede una sicurezza specifica per ogni azione. Esempio: l'annullamento dei risultati retroattivi tramite il report richiede l'accesso al dominio
Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)
 nell'area funzionale Core Payroll.

Processi aziendali

Processi aziendali
Considerazioni
Non modificare la data precedente al precedente
Utilizzare questo processo aziendale per modificare la data NRPPT di un collaboratore.
Assunzione
Utilizzare questo processo aziendale per correggere retroattivamente la sede di un collaboratore, quindi eseguire il calcolo retroattivo della paga per calcolare le differenze dovute a tale modifica.
Cessazione
Per escludere qualsiasi periodo di paga precedente a una data di riassunzione, aggiungere uno step Azione
da svolgere
 a questo processo aziendale per anticipare la data NRPPT di un collaboratore. Quando il collaboratore viene riassunto, il sistema non elabora alcun evento retroattivo tra la cessazione e la data di riassunzione.

Report

È possibile utilizzare l'origine dati
Pay Calculation Retro Result Lines for Pay Group
 quando si creano report personalizzati sui pagamenti retroattivi.
La data immessa come Data elaborazione retroattiva nei report retrospettivi come
Report elaborazione calcolo retroattivo
 o
Report dettagli controllo risultato calcolo retroattivo
 riflette la data del primo calcolo paga retroattivo dopo l'ultimo completamento. Esempio: quando si
esegue l'attività Completamento pagamento retroattivo
 per un gruppo paga completo il 06/03/2022 e quindi si avvia l'attività
Esecuzione calcolo paga retroattivo
 il 08/03/2022, il sistema utilizza il 08/03/2022 come Data elaborazione retroattiva.
Report
Considerazioni
Modifiche gestione paghe non elaborate per un'esecuzione retroattiva
Consente di identificare gli eventi retroattivi non elaborati e non supportati che richiedono una rettifica manuale.
Report elaborazione calcolo retroattivo
Consente di rivedere e risolvere i problemi relativi ai risultati retroattivi filtrando i risultati utilizzando i criteri. Esempio: è possibile visualizzare i collaboratori con:
  • Eventi non elaborati
  • Eventi non supportati.
  • Differenze retroattive negative.
  • Stati non attivi
È anche possibile:
  • Rivedere l'origine differenza retroattiva nei sottoreport. Esempi: modifica della retribuzione o pagamento di bonus tramite dati di gestione paghe.
  • Sospendere, annullare o completare i risultati retroattivi per un sottoinsieme di collaboratori.
Quando si esegue il calcolo retroattivo della paga, il sistema assegna stati come
Non elaborato
 che è possibile utilizzare per filtrare i risultati.
Risultati storno con retroazione (CAN, UK, USA)
Consente di identificare i collaboratori con differenze retroattive quando in seguito è stato stornato il periodo di origine o di destinazione.

Integrazioni

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web:
  • Modifica nessuna elaborazione retroattiva precedente al
    : per modificare la data di NRPPT in base al collaboratore per più collaboratori contemporaneamente.
  • Importazione pagamento fuori ciclo gestione paghe
    : per pagare le differenze retroattive tramite un pagamento fuori ciclo anziché la normale gestione paghe in ciclo.

Connessioni e touchpoint

Il calcolo della paga retroattiva include punti di contatto con tutti gli eventi supportati che è possibile elaborare, ad esempio le modifiche della retribuzione o il monitoraggio delle ore. È possibile visualizzare l'elenco completo per paese utilizzando il report
All Supported Payroll Retro Transaction Types
 .
Funzionalità
Considerazioni
Benefit
Quando i collaboratori hanno un evento retroattivo supportato e si esegue retroazione, il sistema elabora tutti i seguenti elementi:
  • Altri eventi supportati all'interno del periodo retroattivo.
  • Modifiche ai benefit, anche quando non attivano la retrocessione.
Limiti di guadagno o di trattenuta
È possibile limitare i pagamenti retroattivi in base ai componenti paga e ai calcoli correlati.
Quando si calcola la gestione paghe corrente dei collaboratori, il sistema include le differenze retroattive nel valore del componente paga corrente. Quando le differenze retroattive totali per i periodi ricalcolati superano un limite di competenza o trattenuta, il sistema riduce tali differenze al limite.
Sottoperiodi multipli
Quando si inoltrano i risultati retroattivi nei risultati della gestione paghe con il riproporzionamento tra lordo e netto, il sistema include le differenze rispetto al primo sottoperiodo.
Categorie di esecuzione gestione paghe
Le categorie di esecuzione gestione paghe determinano i componenti paga da elaborare in base all'idoneità del collaboratore. Il calcolo della paga retroattiva inoltra le differenze retroattive da tutte le categorie di esecuzione alla categoria di esecuzione normale.
Il sistema fornisce diversi stati di elaborazione che fanno riferimento a retroazioni che è possibile utilizzare per identificare i collaboratori da elaborare. Esempio:
Cessato con differenze retroattive
.
Saldi paga
È possibile calcolare e inoltrare le differenze retroattive al periodo di paga corrente dalle entrate provenienti da:
  • Eventuali periodi completati
  • Un periodo che rientra nel periodo del saldo paga corrente.
È anche possibile escludere tutte le differenze retroattive dai saldi paga.
Componenti paga
È possibile configurare i componenti paga da ricalcolare in un calcolo paga retroattivo. Retro utilizza la definizione del componente paga alla decorrenza quando rientra nel periodo elaborato.
Anche quando non si configurano i componenti paga per il ricalcolo, il sistema valuta sempre le seguenti impostazioni dei componenti paga per i collaboratori che hanno un evento supportato:
  • Criteri di idoneità del collaboratore
  • Stato attivo o inattivo.
Esempio: si lascia deselezionare
Ricalcolo durante retroazione
 per una trattenuta e:
  • La trattenuta viene disattivata per un periodo completato.
  • Il collaboratore non soddisfa più i criteri di idoneità.
Quando si esegue la retroazione per quel periodo, il sistema rimborsa comunque la trattenuta nel periodo corrente.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.