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Ultimo aggiornamento: 2025-02-21
Considerazioni sulla configurazione: Distribuzione globale gestione paghe

Considerazioni sulla configurazione: Distribuzione globale gestione paghe

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della distribuzione globale della gestione paghe. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Workday fornisce software di gestione paghe per Australia, Canada, Francia, Regno Unito e Stati Uniti. Per i collaboratori di altri paesi, è possibile utilizzare i connettori di gestione paghe di terze parti di Workday. Questi connettori forniscono modelli per integrazioni bidirezionali che portano dati di gestione paghe di terze parti in entrata e in uscita da Workday per la reportistica globale. È possibile utilizzare il sistema per:
  • Consente di gestire una distribuzione globale corrente.
  • Prepararsi per la crescita globale futura.

Vantaggi per l'azienda

Una distribuzione globale della gestione paghe in Workday fornisce:
  • Flessibilità per la connessione a diversi provider di gestione paghe terzi tramite integrazioni.
  • Un'esperienza globale unificata per dipendenti e amministratori.
  • Esperienze localizzate per i collaboratori, che consentono loro di utilizzare Workday nella lingua locale. Il sistema offre traduzioni in oltre 30 lingue.
  • Integrazioni che supportano casi d'uso di gestione paghe complessi e rilevano e segnalano le modifiche ai dati dei collaboratori rilevanti per la gestione paghe.
  • Una soluzione di tipo assunzione a pagamento per i dipendenti che consente ai dipendenti di visualizzare le loro informazioni sulle risorse umane e sulla paga, come buste paga e documenti fiscali, in Workday.
  • Un modello di integrazione che consente di riconciliare i dati dei collaboratori utilizzati nell'elaborazione della gestione paghe tra Workday e il provider esterno per garantire pagamenti accurati per i collaboratori.
  • Una visualizzazione globale dei risultati della gestione paghe esterna in Workday. Fornisce informazioni dettagliate, ad esempio analisi sui costi globali della manodopera. Aiuta a prendere decisioni aziendali.

Casi d'uso

  • Utilizzare i modelli di integrazione per l'integrazione con i provider di gestione paghe terzi globali con Workday.
  • I collaboratori possono visualizzare le informazioni sulla gestione paghe, come buste paga di terzi e documenti fiscali di fine esercizio, direttamente nel sistema. Aiutare a supportare una forza lavoro mobile.
  • Ottieni una visione completa della forza lavoro globale, ad esempio stipendi dei dipendenti, benefit e contributi del datore di lavoro. È possibile combinare sia i dati di Workday Payroll sia i dati di gestione paghe di terzi in dashboard e report.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Per quali paesi è necessario supportare la gestione paghe?
È possibile utilizzare il sistema per gestire la gestione paghe in:
  • Australia
  • Canada
  • Francia
  • Irlanda
  • Regno Unito
  • Stati Uniti
È possibile utilizzare un partner certificato di Workday per fornire una soluzione di gestione paghe globale per i paesi certificati.
Per quali paesi potrebbe essere necessario supportare la gestione paghe in futuro?
L'account executive di Workday può aiutarti a considerare le opzioni e gli step di preparazione. Esempio: se si prevede di dover supportare la gestione paghe per la Francia, sarà necessario configurare gli stabilimenti.
Dove vengono archiviati i dati sulle assenze?
Il sistema gestisce la relazione assenze e gestione paghe in modo diverso a seconda dei paesi.
Esempi:
  • Per la gestione paghe per l'Australia:
    • Utilizzare i calcoli dei componenti correlati alle assenze per configurare le retribuzioni per i permessi.
    • Utilizzare il gruppo componenti paga predefinito per raggruppare tutte le ore pagate o non pagate con congedi e permessi. Il PCG tiene conto dei sottoperiodi causati dal riproporzionamento.
    • Configurare i piani permessi per ogni tipo di congedo ad eccezione del congedo parentale.
  • Gestione paghe per il Canada utilizza il congedo (LOA) nella configurazione della configurazione Record of Employment (ROE).
  • Per Déclaration Sociale Nominative (DSN) in Payroll for France, è necessario configurare le assenze da registrare in:
    • Blocco DSN S21.G00.60 come permesso o congedo a tempo parziale terapeutico.
    • Blocco DSN S21.G00.65 come altri congedi.
    Per il congedo terapeutico a tempo parziale, configurare:
    • Congedi per rappresentare l'intero congedo.
    • Permessi da rappresentare quando il collaboratore non è al lavoro.
  • La gestione paghe per il Regno Unito richiede un'attenzione particolare in termini di selezione dei permessi rispetto a LOA. Esempio: il sistema consiglia di utilizzare un permesso anziché un LOA per l'indennità di malattia legale (SSP), perché i congedi a cascata presentano implicazioni.
    Per le retribuzioni per ferie previste dalla legge nel Regno Unito, è necessario configurare occorrenze di assenza distinte, in quanto eventuali modifiche apportate possono influire sulla gestione paghe.
    Per i congedi annuali, se si utilizza la gestione paghe per il Regno Unito, configurare un permesso con un'occorrenza di assenza. Se si utilizza una gestione paghe esterna, configurare un permesso.
    Configurare LOA per i seguenti tipi di assenza nel Regno Unito:
    • Paga di adozione per legge
    • Paga di maternità prevista per legge
    • Paga per lutto parentale prevista per legge
    • Paga di paternità per legge
    • Paga parentale condivisa per legge
    • Congedo parentale non retribuito
    Configurare i permessi per i seguenti tipi di assenza nel Regno Unito:
    • Congedo compassionevole
    • Obbligo di giuria
    • Paga per malattia prevista dalla legge
    • Permesso non pagato
  • La gestione paghe per gli Stati Uniti utilizza i calcoli correlati al calcolo delle assenze (ACRC). Questi calcoli consentono di inserire le ore di assenza durante il calcolo delle retribuzioni della gestione paghe.
Qual è la valuta scelta per il collaboratore o l'azienda?
La selezione del paese predefinito determina la valuta. Quando un collaboratore si trova in un gruppo paga con una valuta diversa dalla valuta aziendale del collaboratore, il sistema converte la valuta utilizzando il tasso di cambio predefinito a scopo di visualizzazione. È possibile impostare il tasso di cambio predefinito alla data di fine periodo.
Con quali prodotti di terze parti è necessario eseguire l'integrazione?
Pianificare la collaborazione con i fornitori per impostare e gestire tali integrazioni, se necessario.
Quali dati storici di gestione paghe sono necessari da sistemi esterni?
Per migliorare i calcoli della gestione paghe, è possibile caricare i dati storici della gestione paghe da sistemi esterni. Questi dati consentono di:
  • Includere lo storico della gestione paghe nei calcoli trimestrali e annuali.
    Per la gestione paghe per il Regno Unito, l'esercizio fiscale va dal 6 aprile al 5 aprile dell'anno successivo.
    Per calcolare i contributi alla superannuation, il PAYG e i calcoli che utilizzano la media normale lorda, potrebbe essere necessario disporre di dati dall'inizio dell'esercizio fiscale.
  • Applicare limiti e una logica di correzione automatica per correggere gli importi quando si inizia a utilizzare Workday Payroll.
È possibile aggiungere o correggere lo storico della gestione paghe in qualsiasi momento. Tuttavia, l'aggiunta o la modifica dei risultati storici per un collaboratore può influire sui calcoli e sui risultati che utilizzano i saldi storici.
Per il Regno Unito:
  • Identificare e caricare l'ID gestione paghe legacy del collaboratore. Dopo che il sistema ha generato il nuovo ID gestione paghe Workday, non è possibile tornare indietro e caricare l'ID precedente. Senza l'ID precedente, HMRC potrebbe non essere in grado di abbinare i dettagli del collaboratore nell'ID precedente al nuovo ID gestione paghe di Workday.
  • Considerare i dati che si desidera caricare per funzionalità come SSP e ferie pagate per legge.
Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Storico gestione paghe da caricare.
Sono presenti dipendenti che lavorano in più paesi contemporaneamente?
L'importo della copertura fornita dal sistema dipende dai paesi e dai ruoli coinvolti nel tipo di incarico internazionale.
La gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti supporta la paga per incarichi internazionali.
  • Quando un collaboratore di un altro paese ha un incarico internazionale in Canada, nel Regno Unito o negli Stati Uniti, è possibile configurare Workday Payroll in modo che lo paghi nel paese ospitante. È possibile pagare l'intera paga o solo le spese selezionate.
  • La gestione paghe per il Canada non supporta il record di impiego (ROE) per la paga degli incarichi internazionali. Sarà necessario emettere il ROE per questi collaboratori direttamente tramite il sito Web di Service Canada.
Gestione paghe per l'Australia e Gestione paghe per la Francia non supportano più impieghi e la funzionalità di assegnazione internazionale di Workday. La gestione paghe per la Francia supporta i calcoli delle imposte e i report DSN per i collaboratori non residenti e i collaboratori con stato di assegnazione internazionale.
Quando un collaboratore canadese, del Regno Unito o degli Stati Uniti ha un incarico internazionale altrove, il sistema fornisce supporto per gli incarichi internazionali e gli impieghi multipli con connettori di gestione paghe di terze parti, ad esempio:
  • Interfaccia gestione paghe
  • Interfaccia di modifica effettiva gestione paghe
  • Interfaccia di modifica effettiva del collaboratore
Valutare se il sistema di gestione paghe di terze parti con cui si esegue l'integrazione supporta anche gli incarichi internazionali e gli impieghi multipli.
Sono presenti dipendenti che si spostano all'estero per lavoro?
Quando un collaboratore di un altro paese ha un incarico internazionale in Canada, nel Regno Unito o negli Stati Uniti, è possibile pagarlo nel paese ospitante utilizzando Gestione paghe per:
  • L'intera paga
  • Solo spese selezionate, come l'indennità di alloggio. Si continua a pagare la paga base nel paese di origine utilizzando una gestione paghe esterna.
Quali dati si desidera raccogliere?
I requisiti relativi ai dati potrebbero variare a seconda dei paesi per i quali è necessario supportare la gestione paghe. Pianificare la creazione di report personalizzati, se necessario.
Per la gestione paghe per la Francia, la configurazione di Workday deve contenere i dati obbligatori per evitare errori e dati mancanti nelle dichiarazioni DSN.
Per la gestione paghe per il Regno Unito, la configurazione di Workday deve contenere i dati obbligatori per evitare errori e dati mancanti, ad esempio informazioni sul partner e sulla persona a carico per la paga parentale condivisa.
Cosa è necessario personalizzare per i dipendenti a livello di paese?
È possibile configurare il sistema per creare un'esperienza globale per i dipendenti, localizzando:
  • Lingua del prodotto a livello di paese.
  • Valuta
Si sta implementando la gestione paghe per la Francia e un altro paese?
Gestione paghe per la Francia consiglia di disabilitare la visualizzazione delle buste paga in modalità self service per tutti i collaboratori. Poiché il self service della busta paga è un'impostazione a livello di tenant, è consigliabile creare un gruppo di sicurezza intersezionale per i dipendenti francesi.
Su quali analisi globali si desidera creare report?
È possibile creare report su voci quali:
  • Numero di dipendenti pagati.
  • Varianti per gruppo paga e dipendente
  • Costo medio per datore di lavoro per gruppo paga.
Quali categorie di contabilità della gestione paghe è necessario impostare?
Quando si utilizza Gestione paghe per più paesi, è possibile impostare più piani dei conti, ad esempio un piano principale e uno secondario. Potrebbe essere necessario impostare più piani dei conti perché gli standard per i piani dei conti possono variare in base al paese, ad esempio Stati Uniti e Francia.
Quando è necessario controllare la gestione paghe?
È possibile rivedere i risultati dell'esecuzione della gestione paghe e il registro di controllo. È possibile pianificare i controlli della gestione paghe e sono:
  • Data e ora
  • Configurabile
Come si desidera raggruppare i collaboratori per l'elaborazione della gestione paghe?
Impostare un gruppo paga separato per ogni paese. Il sistema utilizza il paese configurato per determinare la valuta da utilizzare durante l'elaborazione dei risultati della gestione paghe del dipendente. Un gruppo esecuzione paga non può includere gruppi paga per più paesi.
Dopo aver elaborato la gestione paghe per un gruppo paga, non è possibile modificare il paese nel gruppo paga. Per modificare il paese, è necessario creare un nuovo gruppo paga.

Suggerimenti

Quando si esegue l'implementazione in più paesi, è consigliabile:
  • Assegnare un nome agli oggetti con una convenzione di denominazione standard basata sul paese e utilizzare il campo del paese, quando possibile. Questa convenzione consente di identificare e gestire facilmente diversi oggetti durante l'implementazione e la produzione.
  • Utilizzare piani periodi diversi per ogni paese, se applicabile. Questa configurazione consente di evitare problemi, ad esempio quando le date di pagamento per le diverse festività non sono allineate tra i paesi.
  • Creare una categoria di esecuzione separata per ogni paese che si sta implementando per facilitare l'elaborazione di ogni articolo. La maggior parte dei paesi ha accumulazioni paga e gruppi di componenti paga specifici per paese.

Requisiti

Configurare i dati dell'azienda e dei collaboratori in Workday Human Capital Management (HCM) per ogni paese.
Per determinati calcoli della gestione paghe, è necessario fornire dati da Workday o da integrazioni esterne per le seguenti aree:
  • Assenza
    La gestione paghe per i clienti del Regno Unito deve utilizzare Workday Absence per l'indennità per ferie prevista dalla legge nel Regno Unito, l'indennità per malattia e l'indennità parentale obbligatoria. La paga parentale prevista per legge include:
    • Paga di adozione per legge
    • Paga di maternità prevista per legge
    • Paga per assistenza neonatale prevista per legge
    • Paga per lutto parentale prevista per legge
    • Paga di paternità per legge
    • Paga parentale condivisa per legge
    I clienti di gestione paghe per la Francia devono utilizzare i report DSN (Workday Absence for Déclaration Sociale Nominative).
    I clienti di Gestione paghe per l'Australia devono utilizzare Workday Absence per i pagamenti congedo.
  • Benefit
    I clienti della gestione paghe per il Regno Unito devono utilizzare Workday Benefits per l'iscrizione automatica alla pensione.
    I clienti di Gestione paghe per la Francia devono utilizzare Workday Benefits per segnalare i contributi dell'assicurazione sanitaria e dei fondi di emergenza.
  • Retribuzione
    I clienti di Gestione paghe per l'Australia devono utilizzare la retribuzione per la superannuation.
  • Rilevazione presenze e assenze
Indipendentemente dal fatto che si utilizzi Financial Management nel sistema, è necessario creare e gestire regolarmente le configurazioni contabili relative alle transazioni di gestione paghe, tra cui:
  • Insiemi di conti e regole di registrazione contabile
  • Piani fiscali, intervalli contabili e anni
  • Mappatura origine registrazione
  • Tipi, tipi di conto, periodi e anni per i mastri
Per il Regno Unito, utilizzare la stessa frequenza di paga quando sono presenti più categorie di esecuzione per evitare una tassazione errata a causa di piani periodi in conflitto.
Per il Canada, potrebbe essere necessario configurare i piani periodi con almeno 53 settimane di anticipo. Questa configurazione contiene i dati storici caricati per i periodi del record di impiego (ROE).
Per la Francia, è necessario impostare un calendario lavorativo per i collaboratori per i report DSN.

Limitazioni

  • Il sistema non segnala le informazioni fiscali direttamente alle organizzazioni governative per:
    • Gestione paghe per il Canada
    • Gestione paghe per gli Stati Uniti
    • Paesi supportati tramite provider di gestione paghe terzi.
    Il sistema fornisce i report necessari per eseguire questa operazione manualmente.
  • Sebbene sia possibile utilizzare Workday per soddisfare la conformità della gestione paghe, è necessario verificare che la gestione paghe sia conforme ai requisiti delle aree geografiche in cui si opera.
  • Dopo aver elaborato la gestione paghe per un gruppo paga, non è possibile modificare il paese nel gruppo paga. Per modificare il paese, è necessario creare un nuovo gruppo paga.

Configurazione del tenant

Nell'attività
Modifica configurazione tenant - Globale
 è possibile:
  • Impostare i paesi in cui sono consentite le scelte di pagamento dei collaboratori nei paesi supportati da Workday e in altri paesi. I tipi di scelta di pagamento includono i tipi di paga Gestione paghe e Rimborsi spese.
  • Creare traduzioni nelle lingue supportate da Workday e in altre lingue. Se si distribuisce il sistema in più lingue, è necessario creare e gestire traduzioni specifiche per la configurazione e i dati aziendali.
  • Gestire i dati personali dei collaboratori, in base al paese.
Nell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
 , selezionare
Impieghi multipli
 nel campo
Opzioni configurazione posizione
 se si prevede di utilizzare più impieghi per il Canada e gli Stati Uniti
Nell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
 , abilitare tutti i paesi Workday Payroll per i quali è stato acquistato Workday Payroll.
Nell'attività
Modifica configurazione tenant - Sistema
 è possibile configurare:
  • Fusi orari locali a livello di tenant, sede e utente.
  • Le valute disponibili per la selezione e gestire i tassi di cambio valuta.
  • Impostazioni, impostazioni internazionali e lingue specifiche per paese per abilitare la localizzazione per i paesi per facilitare la conformità ai requisiti normativi locali.

Criteri di sicurezza

È possibile usare:
  • Gruppi di sicurezza vincolati basati su ruolo per consentire ai partner di gestione paghe di accedere solo ai gruppi paga specifici a cui sono stati assegnati. Esempio: i partner di gestione paghe visualizzano solo le informazioni sul paese, ad esempio un partner di gestione paghe statunitense che non è in grado di visualizzare i risultati del gruppo paga Francia.
  • Gruppi di sicurezza basati su utente per fornire agli amministratori della gestione paghe l'accesso a tutti i gruppi paga di tutte le organizzazioni. Valutare anche l'utilizzo di gruppi di sicurezza basati su utente per gli amministratori dei calcoli e dei regolamenti, al fine di fornire loro un accesso a livello di sistema senza consentire loro di visualizzare i dati della gestione paghe a livello di dipendente. Esempio: gli amministratori della gestione paghe possono visualizzare informazioni globali.
Per visualizzare i diversi domini di sicurezza per la gestione paghe, accedere al report
Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
 e selezionare un'area funzionale gestione paghe. Workday consiglia di identificare e garantire il livello minimo di sicurezza di cui un collaboratore ha bisogno.
Aree funzionali
Considerazioni
Core Payroll
I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità di gestione paghe di base comuni a tutti i paesi, ad esempio:
  • Accumuli
  • Saldi
  • Trattenute
  • Competenze
  • Scelte di pagamento
  • Dati di gestione paghe
  • Processi di gestione paghe
  • Regolamento
AUS Payroll
I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche per la gestione paghe australiana, ad esempio:
  • Mappatura dei tipi di congedo alla retribuzione per congedo.
  • Mappatura dei motivi di cessazione ai tipi di cessazione dell'Australian Taxation Office (ATO).
  • Configurazione fondo pensione
  • SuperStream.
  • Configurazione imposte aziendali
  • Elaborazione di report Single Touch Payroll (STP).
  • Dati fiscali dei collaboratori
  • Ordini di ritenuta
CAN Payroll
I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche per la gestione paghe canadese, ad esempio:
  • Report sul record di impiego (ROE).
  • Autorità fiscali
  • Ordini di ritenuta
  • Dati fiscali dei collaboratori
  • Moduli di fine esercizio
FRA Payroll
I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche per la gestione paghe francese, ad esempio:
  • Anticipi
  • Dati fiscali dell'azienda e dello stabilimento
  • Report di Declaration Sociale Nominative (DSN).
  • Dati trattenuta dipendente e datore di lavoro
  • Prestiti
  • Rendicontazione Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH).
  • Ordini di ritenuta
  • Dati fiscali dei collaboratori
  • Bordereau de Paiement pour le versement des Indemnités Journalières (BPIJ).
IRL Payroll
I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche di Irish Payroll, ad esempio:
  • Dati fiscali aziendali
  • Report fiscali del datore di lavoro
  • Iscrizione automatica alla pensione
  • Dati fiscali dei collaboratori (LPT, PAYE, USC).
UK Payroll
I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche di Gestione paghe per il Regno Unito, ad esempio:
  • Auto aziendale
  • Dati fiscali aziendali
  • Trattenute per ordinanza del tribunale
  • Report fiscali del datore di lavoro (RTI).
  • Paga per ferie
  • IR35.
  • Assicurazione nazionale
  • Iscrizione automatica alla pensione
  • Prestiti post-laurea
  • Pagamenti previsti dalla legge associati a nascita, adozione o malattia.
  • Prestiti agli studenti
  • Dati fiscali collaboratori (P45, P60).
Gestione paghe USA
I domini di sicurezza in quest'area funzionale consentono agli utenti di configurare e utilizzare funzionalità specifiche per la gestione paghe per Stati Uniti, Portorico, Guam e Isole Vergini. Esempio:
  • Dati fiscali aziendali
  • Impegni gestione paghe
  • Ordini di ritenuta
  • Dati fiscali dei collaboratori
  • Caselle W-2, W-2R, W-2GU e W-2VI e moduli dipendente.
Integrazione gestione paghe esterna
I seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale Integration consentono di creare e avviare integrazioni di gestione paghe di terze parti:
  • Integration Build
  • Integration Configure
  • Debug integrazione

Processi aziendali

È possibile utilizzare il servizio di integrazione
Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
 con l'integrazione
Payroll Effective Change Interface
 (PECI).

Report

Report o dashboard
Considerazioni
Analisi globale del costo della manodopera
Consente di rivedere l'analisi annuale del costo della manodopera sui risultati della gestione paghe di terzi.
Visualizzazione risultati gestione paghe globale
Risultati gestione paghe globale Numero di dipendenti per gruppo paga
Costo medio risultati gestione paghe globale per componente paga
Variante risultati gestione paghe globale per componente paga
Variante risultati gestione paghe globale per collaboratore
Il sistema fornisce report che offrono visualizzazioni diverse dei risultati della gestione paghe globale. Dopo averli configurati, è possibile:
  • Rivedere i risultati della gestione paghe di Workday e dei fornitori di gestione paghe terzi.
  • Analizzare i dati completi della gestione paghe per comprendere i costi globali della gestione paghe.
Impostare gruppi di report sulla gestione paghe globale per utilizzare i report.
È possibile aggiungere questi report come worklet al dashboard
Pay Cycle Command Center
 .
Visualizzare i risultati della riconciliazione gestione paghe globale
Tutte le voci di riconciliazione gestione paghe globale
Voci riconciliazione gestione paghe globale mie assegnate
È possibile utilizzare questi report per riconciliare i risultati della gestione paghe nel sistema e nel sistema di gestione paghe di terzi.
Collaboratori inviati a gestione paghe esterna
Modifiche collaboratore inviate a gestione paghe di terzi
Errori gestione paghe esterna per gravità
È possibile utilizzare questi report per rivedere l'elaborazione dell'integrazione della gestione paghe globale. È possibile aggiungere questi report come worklet in una nuova scheda nel dashboard
Pay Cycle Command Center
 .
Dashboard
del centro di comando del ciclo di paga
È possibile rivedere e gestire i dati della gestione paghe per uno o più periodi di paga alla volta.
Dashboard
aggiornamenti conformità gestione paghe
Fornisce informazioni visive rapide sugli aggiornamenti relativi alla conformità più importanti per l'utente. È possibile identificare rapidamente se un aggiornamento relativo alla conformità ha un potenziale impatto sui dipendenti e intraprendere le azioni appropriate. Esempio: avvisare i dipendenti, controllare a campione i risultati della gestione paghe o essere pronti a rispondere alle domande.
Libreria globale
Visualizza le configurazioni di esempio e i requisiti di conformità comuni. È possibile utilizzare questo report quando si aggiunge un'altra area di prodotti Workday o si espande in nuovi paesi o aree geografiche. Il report è un profilo preconfigurato di due tipi di configurazioni:
  • Configurazioni di linee guida obbligatorie definite e gestite da Workday. Esempi: stipendio minimo del paese, calcoli delle imposte, dati relativi a ritenute e ordinanze del tribunale, formati di nome e indirizzo.
  • Configurazioni di esempio. Le schede delle configurazioni di esempio includono descrizioni per l'implementazione.
È anche possibile aggiungere il report come voce di menu ai dashboard
Centro comandi ciclo paghe
 e
Aggiornamenti conformità gestione paghe
 .
Dashboard
Tenant Analyzer
Consente di verificare la configurazione del tenant rispetto ai suggerimenti di Workday, per:
  • Assenze
  • Dati finanziari
  • HCM
  • Gestione paghe
  • Rilevazione presenze e assenze
Tutti i tipi di transazione retroattiva gestione paghe supportati
Il sistema non supporta tutte le modifiche retroattive per Australia, Canada, Francia, Regno Unito o Stati Uniti
È possibile utilizzare il report per visualizzare le modifiche retroattive supportate per paese.

Integrazioni

Integrazioni
Considerazioni
Interfaccia di modifica effettiva gestione paghe (PECI)
Integrazione full-stack, che trasmette le modifiche alla gestione paghe per i collaboratori e include la decorrenza e la data di immissione dei dati per ogni modifica. Consente di caricare dati di gestione paghe di terzi in entrata e in uscita da Workday. È possibile configurare l'integrazione in base alle proprie esigenze.
All'interno di PECI, è possibile utilizzare:
  • Servizio di integrazione
    Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
     .
  • Centro comandi integrazione interfaccia gestione paghe
    .
Worker Effective Change Interface (WECI)
Consente di caricare i dati dei collaboratori, inclusi permessi e LOA. È possibile configurare l'integrazione in base alle proprie esigenze.
Interfaccia gestione paghe
Consente di caricare dati di gestione paghe di terzi all'interno e all'esterno di Workday, ad esempio organizzazioni di gestione paghe che hanno:
  • Frequenze paga
  • Competenze e trattenute
  • Requisiti di elaborazione esterna
È possibile configurare l'integrazione in base alle proprie esigenze.
Per la gestione paghe per l'Australia, consente di utilizzare:
  • Single Touch Payroll (STP).
  • SuperStream.
Riconciliazione gestione paghe globale
Richiede l'integrazione
PECI (Payroll Effective Change Interface)
 . Consente di confrontare i dati della gestione paghe in Workday con i dati del sistema di gestione paghe di terzi e offre opzioni per la riconciliazione.
Risultati gestione paghe esterna in entrata
L'integrazione importa nel sistema i dati della gestione paghe da un sistema di gestione paghe esterno.
Documenti di gestione paghe esterna
Consente di caricare in Workday documenti di gestione paghe generati esternamente, ad esempio:
  • Buste paga generate esternamente
  • Documenti fiscali esterni Esempio: per importare documenti fiscali canadesi nel sistema, creare un tipo di documento di gestione paghe esterna T4.
  • Altri documenti di gestione paghe Esempio: una lettera di pignoramento ricevuta per un dipendente.
Importare buste paga esterne
Consente di recuperare file di buste paga esterni per i gruppi paga e di importare i file nel sistema.
Integrazioni con enti pubblici
Australia: Australian Taxation Office - STP
Canada:
  • Dichiarazione fiscale annuale - CRA (T4)
  • Dichiarazione fiscale annuale - CRA (T4A)
  • Dichiarazione fiscale annuale - CRA (NR4)
  • Dichiarazione fiscale annuale - RQA (RL -1)
  • Dichiarazione fiscale annuale - RQA (RL -2)
  • Servizio Canada ROE in uscita
  • Service Canada ROE in entrata
Francia:
  • Deposito DSN (da macchina a macchina)
  • Polling DSN (da macchina a macchina)
  • Integrazione BPIJ (da macchina a macchina)
Irlanda:
  • Notifiche IRL in entrata
  • Inoltro gestione paghe IRL
Regno Unito:
  • Notifiche in entrata HMRC
  • Informazioni in tempo reale HMRC - Aggiornamento anno precedente
  • Informazioni in tempo reale HMRC - Riepilogo pagamenti datore di lavoro
  • Informazioni in tempo reale HMRC
Stati Uniti:
  • Ordine di ritenuta elettronica sul reddito in entrata
    Ordine elettronico di ritenuta sul reddito in uscita

Connessioni e touchpoint

Touchpoint
Considerazioni
Gruppi esecuzione paga
Quando si calcola la gestione paghe o si eseguono report, è possibile selezionare il gruppo di esecuzione paga anziché i singoli gruppi paga.
Un gruppo esecuzione paga non può includere gruppi paga per più paesi.
Gli amministratori della gestione paghe hanno accesso a tutti i gruppi di esecuzione paga. Tuttavia, i partner gestione paghe possono elaborare e generare report su un gruppo di esecuzione paga solo se vengono assegnati a tutti i relativi gruppi paga.
Buste paga
Per ogni paese, è necessario gestire la configurazione della busta paga. È possibile includere fino a sette sezioni configurabili nelle buste paga dei dipendenti. Il sistema include automaticamente le sezioni per:
  • Informazioni sul dipendente
  • Date dei periodi di paga
Se si dispone di una licenza per utilizzare Workday Payroll in più di un paese, definire una configurazione di busta paga separata per ogni paese. Assicurarsi che le buste paga soddisfino i requisiti consolidati di tutte le aree geografiche.
Per la gestione paghe per la Francia, il sistema fornisce un layout standard che è possibile utilizzare.
Per la gestione paghe per l'Australia, il sistema fornisce un layout standard utilizzabile che include le informazioni sulla superannuation per impostazione predefinita.
Guadagno lordo
Quando Workday Payroll è abilitato per più paesi, è possibile selezionare un solo paese per una competenza lorda. Creare una competenza per paese.
La gestione paghe per l'Australia non supporta il calcolo del lordo.
Workday Human Capital Management (HCM)
Piani periodi per tutti i paesi
Impieghi multipli o impieghi multipli. È consigliabile configurare il tenant per impieghi aggiuntivi se è necessaria assistenza per più impieghi adesso o in futuro.
Alcune raccolte di dati dei collaboratori in Francia sono vietate dal governo, ad esempio l'origine etnica. Potrebbe essere necessario impostare tali dati per la distribuzione globale.
Per la Francia, è necessario impostare gli stabilimenti come sottocategoria di un'azienda.
Workday Financial Management
Configurare i profili delle trasferte, definire le opzioni di scelta di pagamento, gestire le scelte di pagamento, impostare i codici fiscali aziendali, impostare le spese e creare fogli delle tariffe di fatturazione del progetto.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Altri effetti

Nessun impatto.