Concetto: Paga su richiesta
Tradizionalmente, i dipendenti ricevono le buste paga alle date di pagamento della gestione paghe pianificate. La funzionalità di pagamento su richiesta consente ai collaboratori di richiedere il pagamento anticipato di una parte dello stipendio accumulato tramite il self service dipendente (ESS).
Per la gestione paghe per il Canada, il sistema supporta sia i pagamenti standard sia i pagamenti EFT (Electronic Fund Transfer) nello stesso giorno.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema supporta sia i pagamenti standard che i pagamenti ACH (Automated Clearing House) nello stesso giorno.
Il processo aziendale Paga su richiesta
È possibile consentire ai dipendenti di avviare il processo aziendale da:
- Il riquadroPagasu dispositivo mobile.
- L'attivitàPaga su richiesta
- WorkletPaga
- Ildashboard Paga.
Il report
N. richieste pagamento su richiesta
fornisce dettagli sulle richieste in base agli stati delle transazioni. Importo disponibile per pagamento su richiesta
Il sistema calcola l'importo disponibile per la paga su richiesta in base alle regole configurate. Per i collaboratori stipendiati esenti, il sistema calcola un lordo riproporzionato in base all'ora configurata come fine della giornata lavorativa e al fuso orario del collaboratore.
Per informazioni su come il sistema ricava l'importo, i dipendenti possono fare clic su:
- ?(il punto interrogativo) sul dispositivo mobile.
- Visualizza dettaglisul desktop.
I collaboratori che utilizzano Rilevazione presenze e assenze possono vedere in che modo le ore lavorate influiscono sull'importo disponibile.
Il sistema considera anche lo stato della paga in ciclo del dipendente per determinare l'importo disponibile:
Stato in ciclo | Importo disponibile |
|---|---|
Non ancora avviato
| In base al periodo di paga corrente. |
In corso
| In base al periodo di paga corrente. |
Completato
| In base al periodo di paga successivo. |
Quando i collaboratori hanno arretrati per trattenute non idonee per la paga su richiesta, il sistema recupera l'importo disponibile. È possibile configurare i componenti paga idonei in modo da includere tali trattenute per ridurre ulteriormente l'importo disponibile dei collaboratori degli importi del periodo corrente.
Per i collaboratori con più impieghi, il sistema calcola gli stipendi percepiti per gli impieghi aggiuntivi che si trovano nello stesso gruppo paga e nell'azienda dell'impiego principale. I collaboratori possono inoltrare richieste di pagamento su richiesta solo per impieghi aggiuntivi che si trovano nello stesso gruppo paga e nella stessa azienda dell'impiego principale.
Le richieste di pagamento su richiesta e l'elaborazione dei risultati di pagamento seguono le regole configurate nell'attività
Gestione regole posizione per elaborazione gestione paghe
. Queste regole determinano quali posizioni di un collaboratore utilizzare come predefinite durante l'elaborazione della paga su richiesta. Quando un collaboratore ha più impieghi, il sistema contrassegna i nuovi risultati Paga su richiesta con Posizione professionale aggiuntiva e Azienda. Se non si configurano nuove regole, il sistema continua a utilizzare la posizione principale del collaboratore per l'elaborazione della paga su richiesta per i collaboratori con più impieghi.Per i dipendenti con sottoperiodi da lordo a netto, il sistema:
- Calcola l'importo disponibile per ogni sottoperiodo.
- Somma tutti gli importi disponibili dei sottoperiodi.
Il calcolo dell'importo disponibile è:
- In base al numero di ore lavorate approvate alla data della richiesta.
- Netto - (% netto x percentuale da trattenere) - richieste passate nel periodo di paga.
Dove netto = reddito idoneo - trattenute idonee.
- Esempio
- Marilyn è una collaboratrice a ore con 20 ore approvate nel periodo corrente.
- Per la gestione paghe per il Canada:Componenti pagaEsempiRetribuzione idoneaPaga orariaTrattenute idoneeStatutoryPercentuale da trattenere40Tariffa del dipendente15 all'oraPer la gestione paghe per gli Stati Uniti:Componenti pagaEsempiRetribuzione idoneaPaga orariaTrattenute idoneeOASDIPercentuale da trattenere30Tariffa del dipendente15 all'ora
Impatto sulla gestione paghe in ciclo
Quando si esegue la gestione paghe in ciclo per il periodo per i dipendenti che richiedono il pagamento su richiesta, il sistema riduce la loro paga del totale dei pagamenti su richiesta nel periodo.