Concetto: Contabilità dei pagamenti su richiesta

È possibile configurare le registrazioni contabili per la competenza pagamento su richiesta e la trattenuta di compensazione pagamento su richiesta:

Come spesa diretta (USA).

Come anticipo gestione paghe (CAN, USA).

Per gli anticipi gestione paghe, utilizzare le seguenti attività:

Assegnazione ripartizione costi

(solo USA): specificare le istruzioni di determinazione dei costi per la competenza Pagamento su richiesta tra centri di costo, progetti, sovvenzioni, sedi o altre dimensioni di determinazione dei costi.

Visualizzazione insieme di regole registrazione contabile

(CAN, USA).

Modificare le regole di registrazione contabile per indicare dove le registrazioni delle transazioni di pagamento su richiesta vengono registrate nei conti CoGe:

Per Anticipo netto
per gestione paghe per il Canada.

Per competenza gestione paghe
e trattenuta gestione paghe
per gestione paghe per gli Stati Uniti

Spese dirette (USA)

Quando si imposta la paga su richiesta come spesa diretta, è possibile addebitare il lordo, le imposte del datore di lavoro e le imposte accessorie alle assegnazioni di determinazione costi standard del collaboratore. I pagamenti paga su richiesta completati in un periodo di paga riducono il lordo del ciclo associato.

Anticipo gestione paghe

Quando si imposta il pagamento su richiesta come anticipo:

Il netto diventa un credito per la gestione paghe per il Canada. È possibile addebitare l'importo netto alle assegnazioni di determinazione costi standard del collaboratore. Il recupero netto in ciclo associato storna il credito.

Il lordo diventa un credito per Gestione paghe per gli Stati Uniti. È possibile addebitare il lordo, le imposte del datore di lavoro e le imposte marginali alle assegnazioni di determinazione costi standard del collaboratore. Il lordo in ciclo associato storna il credito.

Esempio (CAN)

Diana lavora presso il dipartimento di pubblica sicurezza come stagista. Lo stipendio lordo è 2000. Diana effettua una richiesta di paga su richiesta di 200 durante il periodo di paga bisettimanale dal 03/08/2020 al 16/08/2020.

L'amministratore della gestione paghe può utilizzare il metodo di anticipo gestione paghe:

Metodo contabile	Centro di costo	Regola registrazione contabile	Componente paga	Mastro
Anticipo gestione paghe	Benefit	Competenza	Pagamento su richiesta	Anticipo credito su richiesta gestione paghe
	Benefit	Trattenuta da gestione paghe	Compensazione pagamento su richiesta	Anticipo credito su richiesta gestione paghe

Quando si completa la gestione paghe per la richiesta di pagamento su richiesta per il periodo di paga, l'anticipo netto viene calcolato come segue:

Lordo	250
Imposte di legge	50
Richieste precedenti	50
Percentuale da trattenere	60
Paga netta	90

Per gli importi in ciclo, il sistema calcola gli importi da lordo a netto come segue:

Paga lorda	2500
Trattenute di legge	550
Benefit di pronto soccorso	50
Trattenute volontarie	50
Recupero pagamento su richiesta	90
Retribuzione netta	1760

Per visualizzare le registrazioni a giornale, analizzare il tipo di risultato della gestione paghe Paga su richiesta
del collaboratore e fare clic su

Importi effettivi

. Per l'anticipo gestione paghe, il sistema utilizza il conto CoGe Anticipo crediti a richiesta gestione paghe
per registrare gli accrediti e i debiti.

È possibile:

Eseguire il report

Contabilità gestione paghe per periodo/gruppo paga

per visualizzare tutte le transazioni contabili per un periodo di paga o un gruppo paga specifico.

Per modificare le ripartizioni

dei costi per gli utili e le trattenute, accedere all'attività Modifica ripartizioni costi retribuzione e trattenuta dipendente

.

Esempio (USA)

Diana lavora presso il dipartimento di pubblica sicurezza come stagista. Lo stipendio lordo è 2000. Diana effettua una richiesta di paga su richiesta di 200 durante il periodo di paga bisettimanale dal 03/08/2020 al 16/08/2020.

L'amministratore della gestione paghe può utilizzare la spesa diretta o il metodo di anticipo gestione paghe:

Metodo contabile	Centro di costo	Regola registrazione contabile	Componente paga	Mastro
Spese dirette	Pubblica sicurezza	Competenza	Pagamento su richiesta	6000: Stipendi e stipendi
	Pubblica sicurezza	Trattenuta da gestione paghe	Compensazione pagamento su richiesta	6000: Stipendi e stipendi
Anticipo gestione paghe	Benefit	Competenza	Pagamento su richiesta	Anticipo credito su richiesta gestione paghe
	Benefit	Trattenuta da gestione paghe	Compensazione pagamento su richiesta	Anticipo credito su richiesta gestione paghe

Quando si completa la gestione paghe per la richiesta di pagamento su richiesta per il periodo di paga dal 03/08/2020 al 16/08/2020, gli importi da lordo a netto vengono calcolati come segue:

Lordo	200
Imposta sulle trattenute	50
Paga netta	150
Imposte ER	15

Per gli importi in ciclo, il sistema calcola gli importi da lordo a netto come segue:

Lordo	2.000
Compensazione pagamento su richiesta	200
Imposta sulle trattenute	250
Trattenuta volontaria	100
Paga netta	1450
Imposte ER	150
Benefit ER	800

Per visualizzare le registrazioni a giornale, analizzare il tipo di risultato della gestione paghe Paga su richiesta
del collaboratore e fare clic su

Importi effettivi

.

Per le spese dirette per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema utilizza il conto CoGe 6000: Stipendi e salari
per contabilizzare gli accrediti e i debiti.

Per l'anticipo gestione paghe, il sistema utilizza il conto CoGe Anticipo crediti a richiesta gestione paghe
per registrare gli accrediti e i debiti.

È possibile:

Eseguire il report

Contabilità gestione paghe per periodo/gruppo paga

per visualizzare tutte le transazioni contabili per un periodo di paga o un gruppo paga specifico.

Per modificare le ripartizioni

dei costi per gli utili e le trattenute, accedere all'attività Modifica ripartizioni costi retribuzione e trattenuta dipendente

.