Considerazioni sulla configurazione: Opzioni di pagamento e trattenute flessibili
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle opzioni flessibili di pagamento e trattenuta. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
In Workday, le opzioni flessibili di pagamento e trattenute forniscono un processo aziendale centralizzato per gestire i pagamenti discrezionali e le trattenute per i collaboratori tramite la gestione paghe. Esempi:
- Anticipi (CAN, Regno Unito, USA)
- Donazioni
- Prestiti
Vantaggi per l'azienda
È possibile utilizzare opzioni di pagamento e trattenute flessibili per aumentare l'efficienza delle operazioni di gestione paghe:
- Rivedere le richieste dei collaboratori, lo stato e i saldi residui, in qualsiasi momento.
- Registrazione di pagamenti flessibili e trattenute per conto dei collaboratori, ignorando le approvazioni.
- Impostare limiti sui tipi di richiesta di pagamento e trattenuta per un maggiore controllo su quando e quanto i collaboratori possono richiedere.
- Configurare gli importi obiettivo o obiettivo come correggibili, per evitare sostituzioni e rettifiche manuali.
È anche possibile consentire ai collaboratori di:
- Richiedere i propri pagamenti e trattenute, riducendo l'elaborazione manuale.
- Consente di visualizzare lo stato delle richieste e dei saldi in qualsiasi momento, riducendo il tempo dedicato alla risposta alle query.
Casi d'uso
Configurare opzioni di pagamento e trattenute flessibili per:
- Donazioni di beneficenza in cui il collaboratore specifica un importo totale e un piano trattenute.
- Il costo delle divise emesse dall'azienda che il collaboratore paga nel tempo.
- Anticipi (CAN, UK, USA) o prestiti (FRA) che i collaboratori possono richiedere per le ferie e che rimborsano trattenute dalla paga normale.
- Schemi di ciclo-lavoro che riducono la paga ante imposte del collaboratore (Regno Unito).
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali tipi di opzioni di pagamento e trattenute flessibili si desidera supportare? | È possibile impostare tipi di pagamento e trattenute flessibili per diversi casi d'uso, come prestiti, contributi di beneficenza e rimborsi per attrezzature. Ogni tipo può avere opzioni e limiti diversi. È anche possibile impostare guadagni e trattenute univoci per ogni tipo. |
In che modo si desidera effettuare i pagamenti ai collaboratori che verranno rimborsati? | È possibile configurare un tipo di pagamento e trattenuta flessibile con una competenza e una trattenuta. |
In che modo i collaboratori possono richiedere importi obiettivo o obiettivo (trattenute che non sono rimborsi)? | Configurare un tipo di pagamento e trattenuta flessibile con solo una trattenuta. |
Come si desidera gestire le correzioni agli importi obiettivo o obiettivo per i collaboratori? | È possibile configurare un obiettivo o un importo obiettivo come correggibile, il che consente di modificare l'importo obiettivo anche dopo aver eseguito diversi completamenti paga.
L'importo della trattenuta non si aggiorna automaticamente, ma è possibile modificarlo manualmente durante la correzione del processo aziendale. Non è possibile accedere o aggiornare il numero di rate perché il sistema non memorizza queste informazioni. |
In che modo si supporta il sacrificio dello stipendio per un'opzione di pagamento e trattenuta flessibile? | È possibile creare una competenza con i calcoli normalmente utilizzati per le trattenute (una competenza negativa). Selezionarlo come trattenuta quando si crea il tipo di pagamento flessibile e trattenuta. |
A quale periodo di tempo si desidera limitare le richieste dei collaboratori? | È possibile configurare i tipi di pagamento e di trattenuta con un intervallo di date disponibile. |
Quante richieste simultanee di pagamento flessibile e trattenuta si desidera che i collaboratori ricevano? | È possibile configurare un tipo di pagamento e trattenuta flessibile per abilitare una sola richiesta attiva alla volta. Il collaboratore non può richiedere nuovamente quel tipo fino a quando il sistema non detrae completamente la richiesta attiva.
Non è possibile impedire automaticamente ai collaboratori di richiedere un tipo di pagamento flessibile e trattenuta diverso, ma il responsabile dell'approvazione può rifiutare la richiesta. |
Come si desidera gestire le richieste dei collaboratori per le trattenute continue? | I pagamenti flessibili e le trattenute riguardano un importo e un numero di rate definiti. È possibile utilizzare la funzionalità delle trattenute volontarie per abilitare le trattenute continue senza una data di fine specificata. |
Suggerimenti
Per migliorare l'usabilità, creare etichette personalizzate per sostituire le etichette predefinite di Workday nelle attività e nei report delle opzioni di pagamento flessibile e trattenuta.
Creare parole chiave nel tenant per aiutare i collaboratori a trovare attività e report con opzioni di pagamento e trattenute flessibili.
Requisiti
Creare componenti paga dedicati per opzioni di pagamento e trattenute flessibili.
Limitazioni
Questa funzionalità non supporta:
- Creare o aggiornare transazioni flessibili di pagamento e trattenute utilizzando i servizi Web di input della gestione paghe.
- Input da cartelle di lavoro di input gestione paghe
- Interessi passivi sui saldi residui
- Input gestione paghe in corso
- Pagamenti storici gestione paghe
- Storno gestione paghe
- Proporzionamento, ad eccezione dei sottoperiodi di congedo.
- Prestiti e anticipi retroattivi
- Tracciamento o recupero degli arretrati
Il sistema non supporta la convalida della paga netta per le trattenute flessibili, che può ridurre la paga netta al di sotto dell'importo della paga netta minima selezionata anche se si assegna loro l'ordine di priorità più basso nell'attività
Gestione priorità trattenuta
. Tuttavia, in questo modo è possibile garantire che la convalida della paga netta venga ripetuta rispetto alle altre trattenute. È anche possibile:
- Correggere l'obiettivo o l'importo obiettivo per le trattenute flessibili configurate come correggibili.
- Utilizzare i dati della gestione paghe per ridurre l'importo della trattenuta flessibile per il periodo di paga.
Il sistema non memorizza il numero di rate per le trattenute flessibili. L'importo dell'obiettivo, dell'obiettivo o della trattenuta viene trattenuto in ogni periodo di paga fino a quando il saldo dovuto non raggiunge lo zero, indipendentemente dal numero di rate inizialmente selezionato.
Il sistema non supporta opzioni flessibili di pagamento e trattenuta per i collaboratori:
- Nei gruppi paga di gestione paghe esterna.
- In incarico internazionale
- Che si trasferiscono da un paese supportato da Workday Payroll a un paese non supportato.
Il sistema non converte la valuta nelle richieste di pagamento flessibili e trattenute esistenti quando un collaboratore si sposta da un paese di Workday Payroll a un altro. È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
- Calcolare manualmente gli importi del saldo e delle rate nella valuta del nuovo paese e correggere la transazione.
- Aggiungere un input di gestione paghe una tantum per compensare l'importo originale e ricreare la transazione nella valuta del nuovo paese.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, non è possibile impostare trattenute flessibili per le trattenute al lordo delle imposte se sono state abilitate anche le giurisdizioni con più lavoro in corso.
Configurazione del tenant
È possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Ricerca
per creare parole chiave che aiutino i collaboratori a trovare le attività e i report delle opzioni di pagamento e trattenute flessibili. Esempi: Anticipo, Saldo, Obiettivo, Prestito.Criteri di sicurezza
Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Process: Flexible Payments and Deduction Options Management | Consente di utilizzare i servizi Web per elaborare transazioni di pagamento e trattenute flessibili. |
Report: Gestione paghe (opzioni pagamenti flessibili e trattenute)
| Consente di visualizzare le transazioni dei pagamenti flessibili e delle trattenute dei collaboratori. |
Self service: gestione paghe (opzioni pagamenti flessibili e trattenute)
| Consente ai collaboratori di visualizzare le proprie transazioni. |
Set Up: Payroll (Pagamenti flessibili e opzioni di trattenuta)
| Consente di creare e modificare tipi di pagamento e trattenute flessibili. |
Processi aziendali
Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale
Richiesta opzioni di pagamento flessibili e trattenute
per:
- Identificare i gruppi di sicurezza che possono richiedere, approvare ed eseguire altre azioni su una richiesta.
- Configurare le notifiche per informare i collaboratori quando si esegue un'azione sulle loro richieste.
Non impostare condizioni di step che ignorino lo step di approvazione. Quando si approva la richiesta, è necessario specificare il periodo di pagamento e il primo periodo di trattenuta.
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Worklet Mie pagamenti flessibili e trattenute
| Consente ai collaboratori di:
|
Dashboard Paga
| È possibile aggiungere la worklet Miei pagamenti flessibili e trattenute al dashboard Paga per consentire ai collaboratori di accedere facilmente. |
Visualizza il report Pagamenti flessibili e trattenute
| Consente di visualizzare gli eventi di pagamento e trattenute flessibili.
Dal menu delle azioni correlate di un evento è possibile:
È possibile utilizzare l' ID tipo pagamento/trattenuta del report come worktag di gestione paghe quando:
|
Flexible Payment and Deduction Options
per creare report personalizzati sugli eventi di pagamento flessibile e trattenuta. Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Evento di recupero pagamento flessibile e trattenuta
| Utilizzare per recuperare le richieste dal sistema. Esempio: per recuperare i dati da un caricamento in blocco precedente che è necessario revocare. |
Importare pagamenti flessibili e trattenute
| Utilizzare per caricare in blocco le richieste. Esempio: una campagna di donazioni a livello aziendale. |
Importare il pagamento fuori ciclo gestione paghe
| Utilizzare per caricare in blocco pagamenti sostitutivi o aggiuntivi per eventi di pagamento flessibile e trattenuta. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.