Definire le priorità di trattenuta e la gestione degli arretrati

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
nell'area funzionale Core Payroll.

Quando la paga netta di un collaboratore scende al di sotto della paga netta minima definita, è possibile definire come:

Eliminare o ridurre le trattenute.

Tenere traccia e successivamente recuperare gli arretrati.

È possibile definire la priorità della trattenuta quando si eliminano le trattenute e si recuperano gli arretrati. Per ogni trattenuta è anche possibile definire se:

Accetta trattenute parziali.

Ricalcolare le altre trattenute associate.

Non è possibile bloccare gli arretrati quando un collaboratore va in congedo. Tuttavia, è possibile configurare la sezione

Idoneità collaboratore

di una trattenuta in modo che elabori gli arretrati solo quando lo stato del collaboratore è attivo. Per ulteriori informazioni, consultare Configurare l'idoneità dei componenti paga. È anche possibile configurarlo a livello di categoria di esecuzione nella scheda

Non attivo (In ciclo, Sostituzione su richiesta)

. Per ulteriori informazioni, consultare Esempio: Configurare una categoria esecuzione paga per i collaboratori in congedo.

Accedere all'attività

Gestione priorità trattenute

Aggiungere una riga per ogni trattenuta che si desidera:

Ridurre o eliminare in un ordine specifico quando la paga netta di un dipendente scende al di sotto dell'importo netto minimo.

Recuperare in un ordine specifico quando più trattenute diventano arretrate.

Il sistema esegue le seguenti operazioni:

Riduce o elimina le trattenute per ripristinare la paga netta nell'ordine inverso delle righe della griglia.

Recupera gli importi degli arretrati nello stesso ordine delle righe nella griglia.

Per la gestione paghe per il Regno Unito, è consigliabile aggiungere solo trattenute definite dal cliente, in quanto le priorità vengono assegnate automaticamente per le trattenute previste per legge.

Per la gestione paghe per l'Australia, è consigliabile aggiungere solo trattenute definite dal cliente, in quanto le priorità vengono assegnate automaticamente per le trattenute previste per legge.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Non usufruire della trattenuta parziale	Selezionare questa opzione per impedire al sistema di risolvere la trattenuta quando la paga netta del dipendente non è sufficiente per prelevare l'importo totale della trattenuta. Se sono presenti più righe dei risultati della gestione paghe all'interno di un risultato della gestione paghe per la stessa trattenuta, il sistema applica questa impostazione alla somma totale delle righe dei risultati della gestione paghe per la trattenuta. Deselezionando la casella di controllo, il sistema può utilizzare trattenute parziali per riportare la paga netta al minimo della paga netta. Esempio: la paga lorda di Janet è 400. Ha una trattenuta di 500. La paga netta minima è pari a zero. Quando la trattenuta Non usufruire della detrazione parziale è: Se l'opzione è selezionata, il sistema non applica la trattenuta. La paga netta di Janet è 400. Deselezionata, il sistema prende 400 delle 500 trattenute. La paga netta di Janet è pari a zero. Se è stato definito un limite per la trattenuta, nel periodo di gestione paghe in cui viene raggiunto il limite di trattenuta; Il sistema trattiene il limite definito, anche quando si seleziona la casella di controllo Non usufruire della trattenuta parziale . Esempio: la trattenuta ha un limite di $ 75 definito. Sono previsti $ 50 per calcolare ogni periodo di gestione paghe: Nel periodo di gestione paghe 1, vengono calcolati $ 50. Nel periodo di gestione paghe 2 vengono calcolati $ 25. Nel periodo di gestione paghe 2; il periodo in cui il limite viene raggiunto, non è possibile trattenere l'intero importo di $ 50, ma solo $ 25. Il sistema trattiene $ 25, rispettando il limite definito nella trattenuta.
La trattenuta influisce sulle altre trattenute	Selezionare questa opzione per ricalcolare altre trattenute quando il sistema riduce o elimina la trattenuta selezionata a causa di una paga netta insufficiente. Esempio: Jonah ha due trattenute: Trattenuta A (con una priorità assegnata e la trattenuta incide su altre trattenute selezionata). Trattenuta B = 10% della trattenuta A (senza priorità assegnata). Se il sistema riduce o elimina la trattenuta A a causa di una paga netta insufficiente, viene ricalcolata anche la trattenuta B. Questa opzione si applica solo se la trattenuta correlata influisce direttamente sulla paga netta. Nella maggior parte dei casi, questa opzione non viene selezionata per un contributo ai benefit del datore di lavoro basato su un contributo del dipendente, perché la maggior parte dei contributi del datore di lavoro non influisce sulla paga netta. Il sistema ricalcola automaticamente le imposte quando riduce o elimina una trattenuta ante imposte. Selezionare questa casella di controllo solo per ricalcolare le trattenute non fiscali.
La trattenuta influisce su componenti/gruppi paga aggiuntivi	Selezionare questa opzione per ricalcolare i componenti paga aggiuntivi e i gruppi di componenti paga nella categoria di esecuzione quando il sistema riduce o elimina la trattenuta selezionata.
Monitoraggio arretrati	Selezionare questa casella di controllo per tenere traccia dell'importo della trattenuta che il sistema non prende a causa di una paga netta insufficiente.
Recupero arretrati	Selezionare questa opzione per recuperare l'importo degli arretrati per una trattenuta. Quando si seleziona questa casella di controllo, impostare anche un limite di arretrati per garantire un'elaborazione accurata degli arretrati quando i collaboratori hanno una paga sufficiente.

Quando la paga netta di un collaboratore scende al di sotto dell'importo minimo, si desidera che il sistema applichi le trattenute al netto delle imposte in questo ordine di priorità: A, poi B e infine C. Si desidera inoltre che il sistema tenga traccia e recuperi gli arretrati per tutte queste trattenute. Queste impostazioni vengono definite nell'attività

Gestione priorità trattenute

Trattenuta	Tracciamento arretrati	Recupero arretrati
A	Opzione selezionata	Opzione selezionata
B	Opzione selezionata	Opzione selezionata
C	Opzione selezionata	Opzione selezionata

La paga lorda di Pam è 75. L'importo netto minimo è zero. Ha 175 trattenute, con una paga netta di - 100:

A: 100

B: 50

C: 25

La paga netta di Pam varia a seconda che si abilitino le trattenute parziali:

Non utilizzare trattenute parziali	Trattenute eliminate (in ordine di eliminazione)	Paga netta finale	Arretrati calcolati
Opzione selezionata	C: 25 B: 50 A: 100	75	A: 100 B: 50 C: 25
Cancellazione	C: 25 B: 50 A: 75	0	A:25 B: 50 C: 25

Nella gestione paghe successiva, quando si tenta di recuperare gli arretrati, il sistema elabora prima la trattenuta A.

Impostare limiti di arretrati per le trattenute per cui è selezionata la casella di controllo

Recupero arretrati