Procedura: Configurare opzioni di pagamento e trattenute flessibili
Rivedere le considerazioni sulla configurazione per le opzioni flessibili di pagamento e trattenuta.
È possibile impostare il processo aziendale
Richiesta opzioni di pagamento flessibili e trattenute
, che consente ai collaboratori di:
- Richiedere prestiti, anticipi o altri pagamenti che possono rimborsare con trattenute sulla gestione paghe future. Esempio: un prestito di 500, rimborsato in 5 trattenute da 100 ciascuna.
- Impostare l'obiettivo o gli importi previsti che il sistema detrae dalla gestione paghe. Esempio: una donazione di beneficenza di 50, trattenuta nei due periodi di paga successivi.
Quando si configura il processo aziendale, il sistema consente agli amministratori della gestione paghe di registrare le richieste di pagamento flessibile e di trattenute per i collaboratori e di correggere gli obiettivi o gli importi previsti.
- Modificare i criteri di sicurezza del processo aziendaleOpzioni di richiesta pagamento flessibile e trattenutanell'area funzionale Core Payroll per concedere ai gruppi di sicurezza richieste, record e altre autorizzazioni.
- Creare la definizione predefinita del processo aziendaleRichiesta opzioni di pagamento flessibili e trattenute.
- Nella colonnaGruppodello stepb, selezionare i gruppi di sicurezza che esamineranno e approveranno le richieste.
- Facoltativo: aggiungere step del documento al processo aziendale. È consigliabile aggiungere lo step Revisione documento dopo lo step Richiesta approvazione.
- Nota: non è consigliabile aggiungere altri step al processo aziendaleRichiesta opzioni di pagamento flessibili e trattenute. Limitare la selezione agli step consigliati consente di evitare problemi di qualità dei dati.
- Creare gli utili per i pagamenti ai collaboratori e gli utili negativi che il sistema detrae dalla paga dei collaboratori. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Idoneità collaboratore- Quando si crea una competenza, selezionareImporto pagamento flessibile > 0.
- Quando si crea una competenza negativa, selezionareImporto trattenuta flessibile < > 0.
Calcolo- Quando si crea una competenza, selezionareImporto pagamento flessibile.
- Quando si crea una competenza negativa, selezionareImporto trattenuta flessibile.
Immettere l'importo consentito?Per consentire l'immissione dell'importo di calcolo tramite l'input della gestione paghe, selezionare la casella di controllo.Calcolo riproporzionamentoIl sistema non riproporziona gli importi dei pagamenti flessibili e delle trattenute. SelezionareNessuno dei valori precedenti.Non ricalcolare durante la retroazioneIl sistema non supporta i pagamenti flessibili retroattivi. Selezionare la casella di controllo.Worktag di calcoloIl sistema supporta pagamenti e trattenute solo nella posizione principale del collaboratore. SelezionarePosizione.Consultare Procedura: Creare competenze. - Creare trattenute per rimborsi e trattenute flessibili. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Idoneità collaboratoreImporto trattenuta flessibile < > 0.CalcoloImporto trattenuta flessibileSe si imposta una trattenuta per recuperare un saldo dovuto alla cessazione, utilizzare un calcolo condizionale con l'IVCPagamento flessibile - Saldo residuo.Immettere l'importo consentito?Per consentire l'immissione dell'importo di calcolo tramite l'input della gestione paghe, selezionare la casella di controllo.Ricalcolo durante la retroazioneIl sistema non supporta le trattenute flessibili retroattive. Deselezionare la casella di controllo.Worktag di calcoloIl sistema supporta pagamenti flessibili e trattenute solo per la posizione principale del collaboratore. SelezionarePosizione.Consultare Procedura: Creare trattenute. - Accedere all'attivitàGestione opzioni di pagamento e trattenute flessibili.Quando si creano i tipi di pagamento e le trattenute che i collaboratori possono richiedere, considerare quanto segue:
Opzione Descrizione Tipo pagamento/trattenutaImmettere il nome del tipo di pagamento o trattenuta.GuadagnoSelezionare la competenza per i pagamenti ai collaboratori.Per un obiettivo o un importo obiettivo senza alcun pagamento al collaboratore (ad esempio, contributi di beneficenza), non selezionare una competenza.TrattenutaSelezionare la trattenuta o la retribuzione negativa utilizzata per i rimborsi dei collaboratori o i contributi verso un obiettivo o un importo obiettivo.Richiesta traImmettere l'intervallo di date per il quale i collaboratori possono richiedere il tipo di pagamento e trattenuta. Quando si lasciano vuoti questi campi, la richiesta è sempre disponibile.Decorrenza traImmettere l'intervallo di date per il pagamento al collaboratore. Se si lasciano vuoti questi campi, il pagamento può avvenire in qualsiasi periodo.N. rateImmettere il numero di periodi di paga per il prestito, l'obiettivo o l'importo obiettivo di un collaboratore. Immettere zero nel campoMassimoper nessun limite.Consenti una sola richiesta attivaPer impedire ai collaboratori di richiedere un tipo di richiesta preesistente, selezionare la casella di controllo.Consenti correzione importo obiettivoPer consentire di correggere l'obiettivo o l'importo obiettivo per una trattenuta flessibile, selezionare la casella di controllo.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Flexible Payments and Deduction Options)nell'area funzionale Core Payroll. - (Facoltativo) Definire le priorità di trattenuta e la gestione degli arretrati per le trattenute flessibili. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Ordine di prioritàAssegnare la priorità più bassa alle trattenute flessibili in modo che le trattenute con priorità più alta non diventino arretrate.Tracciamento arretratiRecupero arretratiIl sistema non supporta gli arretrati per i pagamenti flessibili e le trattenute. Non selezionare queste caselle di controllo. - (Facoltativo) Configurare il contenuto del dashboard.Aggiungere l'attivitàRichiesta opzioni di pagamento flessibili e trattenutee il reportMie opzioni di pagamento flessibili e trattenuteal dashboardPaga.
- (Facoltativo) Configurare le worklet.Aggiungere l'attivitàRichiesta opzioni flessibili di pagamento e trattenutaalla workletPagaoBenefit.
Dopo che un collaboratore richiede un pagamento flessibile o una trattenuta, il processo aziendale inoltra la richiesta per la revisione.
Il sistema archivia l'importo concesso e l'importo della trattenuta su ogni richiesta. Non memorizza il numero di rate, che può cambiare quando:
- L'importo concesso o trattenuto viene modificato.
- Il collaboratore ignora uno o più pagamenti pianificati.
Quando un amministratore gestione paghe o un altro utente registra una richiesta di pagamento flessibile o trattenuta per conto di un collaboratore, il sistema approva automaticamente la richiesta.
Il sistema assegna a ogni richiesta un ID univoco del tipo di pagamento o trattenuta. L'ID viene visualizzato nel report
Visualizzazione pagamenti flessibili e trattenute
. Utilizzarlo come worktag di gestione paghe per identificare la transazione quando:
- Rettificare la richiesta tramite l'input della gestione paghe.
- Pagare la richiesta prima della normale data di gestione paghe con un pagamento su richiesta.
- Utilizzare i servizi Web per elaborare le richieste.