Concetto: Step di azione
Un'azione è un processo aziendale o una valutazione separata che viene avviato quando viene eseguito uno step. Nella colonna
Azione/Da svolgere/Lista di controllo/Integrazione
, utilizzare l'elenco valori per selezionare uno dei processi aziendali disponibili per l'organizzazione.I processi tra cui è possibile selezionare variano a seconda del processo aziendale che si sta modificando. Sono disponibili solo le azioni appropriate. L'azione specificata qui deve essere completata prima che possa iniziare lo step successivo.
Se un processo aziendale avvia più di 25 sottoprocessi dello stesso processo aziendale, il sistema esegue questi sottoprocessi in batch di 25 alla volta. Sebbene il sistema assegni lo step successivo al collaboratore appropriato al termine dell'esecuzione dei sottoprocessi, lo
Step successivo
nella pagina di conferma non viene visualizzato se l'esecuzione di tutti i sottoprocessi non è ancora stata completata.Questo problema può verificarsi durante l'esecuzione del processo aziendale
Spostamento collaboratori
, ma può verificarsi in altri, a seconda della configurazione dei processi aziendali.È possibile utilizzare uno step
Azione
per creare documenti come contratti di lavoro e lettere di offerta utilizzando modelli personalizzabili. Quando si aggiunge uno step Azione
alla definizione del processo aziendale, è possibile selezionare Genera documento
come azione consentita dall'elenco di valori Specifica
. Quando si generano documenti, è anche possibile utilizzare uno step Revisione documenti
per distribuirli. Ogni step Revisione documenti
consente di distribuire un documento generato. Quando si aggiunge uno step Revisione documenti
, lo step Azione
deve precederlo nella definizione del processo aziendale. È necessario configurare gli step Azione
e Revisione documenti
quando vengono aggiunti a una definizione di processo aziendale. È possibile assegnare lo step azione Generazione documento
a qualsiasi gruppo di sicurezza incluso nelle azioni di avvio del processo aziendale in cui è stato aggiunto uno step azione Generazione documento
.Non è possibile includere
Generazione documento
nei tipi di step Approvazione consolidata
e Catena di approvazione consolidata
.È possibile aggiungere uno step azione
Generazione documento
per modellare i processi aziendali creati in Workday Extend.
Per abilitare Workday Extend, contattare l'account manager della base clienti. Workday Extend è un prodotto separato che richiede una licenza separata. Workday Extend consente di creare, distribuire e condividere app eseguite su Workday e personalizzate in base alle esigenze aziendali specifiche dell'azienda.
Un'azione Revisione è simile a un'approvazione, tranne per il fatto che il responsabile della valutazione può apportare modifiche al processo aziendale. Consultare Concetto: Step di approvazione.
Uno step
Azione
può avere una condizione di convalida in cui si imposta la gravità della convalida in modo da bloccare l'uscita di uno step o consentire a uno step di continuare. Per aggiungere una condizione di convalida a uno step Azione
, è necessario aggiungere la condizione di convalida direttamente allo step Azione
della definizione del processo aziendale.È possibile configurare le condizioni di convalida in uno step
Azione
accedendo all'azione correlata Gestione condizioni step
.Nell'attività
Gestione condizioni step
è possibile abilitare la casella di controllo Abilita condizioni di convalida per aggiunta responsabili approvazione
. Quando si seleziona la casella di controllo nello step Azione
, il sistema attiva le condizioni di convalida se i responsabili della valutazione aggiungono altri responsabili dell'approvazione nello step. Se si seleziona la casella di controllo, è possibile mantenere l'integrità dei dati e impedire che altri responsabili dell'approvazione approvino informazioni errate. Per attivare le condizioni di convalida, devono essere presenti:
- Un gruppo di sicurezza per l'azioneApprovazione ad hocnel criterio di sicurezza del processo aziendale.
- Almeno una condizione di convalida per lo stepAzione.
Se attualmente si utilizzano campi di report in una regola condizionale di convalida che richiede ai responsabili della valutazione di aggiungere un responsabile approvazione prima di inoltrare uno step
Azione
, non selezionare la casella di controllo Abilita condizioni di convalida per aggiunta responsabili approvazione
nello step Azione
. Esempio: campo di report Numero approvazioni ad hoc
. Se si desidera applicare questa regola, è consigliabile selezionare la casella di controllo nello step Azione
e rimuovere la condizione di convalida che utilizza tali campi di report. Dopo lo step Azione
, configurare uno step Approvazione
con un campo di report che richieda un responsabile approvazione aggiuntivo in una regola condizionale di immissione.È possibile configurare uno step
Azione
in modo che non invii notifiche a Mie attività accedendo all'azione correlata Gestione visualizzazione mie attività
. L'attività Gestione visualizzazione mie attività
consente di configurare uno step del processo aziendale che viene visualizzato come ad alto volume in Mie attività.