Concetto: Escludere gli step del processo aziendale da Mie attività
È possibile configurare i seguenti tipi di step del processo aziendale in una definizione di processo aziendale in modo che il sistema non invii notifiche Mie attività per gli step del processo aziendale con volumi elevati:
- Azione
- Approvazione
- Azioni da svolgere
Quando si configurano questi step, si migliorano le performance di Mie attività e l'esperienza utente, consentendo di trovare facilmente le attività pertinenti in Mie attività.
Una volta configurato lo step, è comunque possibile accedere a tutti gli elementi esclusi da Mie attività da:
- Il reportTransazioni processo aziendale in attesaQuando si accede al report da un dispositivo mobile, non sarà possibile intervenire sugli elementi di Mie attività esclusi dal report.
- Area di lavoro nota spese
- Hub per selezione personale
È possibile configurare gli step selezionando dal menu delle azioni correlate.
La configurazione di uno step da escludere ha decorrenza. Ciò significa che le nuove attività generate dopo la decorrenza specificata non verranno visualizzate in Mie attività. Dopo aver configurato uno step per escludere le notifiche da Mie attività, l'utente:
- Se si rinvia uno step allo step escluso, lo step non viene visualizzato in Mie attività. È possibile rinviare uno step indietro dallo step escluso accedendo al reportTransazioni processo aziendale in attesaperché non è possibile accedere allo step da Mie attività.
- Riassegnando lo step a un'altra persona, il sistema non visualizza l'attività esclusa in Mie attività.
- Se si delega l'attività, il sistema non visualizza l'attività esclusa in Mie attività del delegato e del delegante.
L'amministratore del processo aziendale può riassegnare gli step esclusi utilizzando:
- Riassegnare il tipo di operazione in blocco step processo aziendalenell'attivitàGestione operazioni in blocco.
- Azione correlata al di fuori di un evento.
- Servizio WebRiassegnazione step processo aziendale.
Non è possibile utilizzare l'attività
Riassegnazione attività
per riassegnare gli step esclusi.È consigliabile non configurare la funzionalità di esclusione per le attività delegate spesso.
Se non è possibile accedere a un'attività delegata dopo aver escluso le notifiche da Mie attività, i seguenti elementi:
- L'amministratore dei processi aziendali può interrompere la delega accedendo all'attivitàGestione impostazioni delega.
- Il delegato può interrompere la delega utilizzando la delega per attività singola.