Riferimenti: Azioni disponibili nei processi aziendali
In Workday è possibile eseguire una serie di azioni sui processi aziendali. In genere, queste azioni vengono avviate quando si riceve un articolo in Mie attività. Tuttavia, è anche possibile avviare un'azione direttamente dal processo aziendale stesso.
Queste azioni attività possono essere disponibili per gli elementi Mie attività. Questa tabella non elenca le azioni correlate agli step di approvazione per processi aziendali specifici (come
la modifica del titolo)
. Azioni attività | Descrizione |
|---|---|
Fix
| La definizione del processo aziendale non è valida. Creare una nuova definizione di processo aziendale o correggere la definizione di processo aziendale esistente, quindi fare clic su Riavvia processi aziendali con errori . |
In sospeso
| Il processo aziendale è in sospeso e non può essere elaborato. Ciò potrebbe verificarsi quando è necessario completare un altro evento prima di poter completare l'evento.
L'unica azione che è possibile eseguire dopo l'apertura del processo aziendale è aprire l'altro evento. |
Riassegna
| Non c'è un collaboratore che svolga lo step corrente perché il ruolo richiesto dalla definizione del processo aziendale non è coperto. È necessario riassegnare step specifici nella definizione del processo aziendale in modo che il processo aziendale disponga di assegnazioni ruolo valide per ogni step.
È possibile riassegnare l'attività non assegnata direttamente a un collaboratore oppure assegnare un collaboratore al ruolo. È possibile riassegnare gli step del processo aziendale a una persona con un ruolo non collaboratore, ad esempio uno studente o un corsista dell'azienda estesa. È anche possibile riassegnare uno step a un collaboratore cessato se dispone di un account Workday attivo. Tuttavia, non è possibile riassegnare gli step a una persona che non ha un account Workday attivo, ad esempio un candidato. Richiesta riassegnazione . |
Ignora questa attività
| Quando si ignora uno step del processo aziendale, il sistema non elabora alcun dato nell'ambito di tale step. Se si completa uno step facoltativo e il processo aziendale viene rinviato e lo step viene ignorato, i dati immessi nell'ambito di questo step non vengono elaborati.
Quando uno step del processo aziendale viene salvato per dopo, non sarà possibile utilizzare l'azione Ignora attività nello step. |
Queste azioni sono disponibili direttamente da un processo aziendale, facendo clic su un pulsante in uno step del processo aziendale o come azione correlata nel processo aziendale stesso. Questa tabella non elenca le azioni correlate agli step di approvazione per processi aziendali specifici (ad esempio
Modifica titolo
).Azione disponibile da processo aziendale | Descrizione |
|---|---|
Approva
| Approva lo step precedente del processo aziendale. Il processo aziendale prosegue quindi con lo step successivo.
Un responsabile approvazione di un processo aziendale può aggiungere altri responsabili approvazione a un evento mentre il processo aziendale è in corso solo quando:
Nella barra degli strumenti di un elemento Mie attività, è possibile fare clic sui tre punti e selezionare Aggiungi responsabili approvazione per aggiungere altri responsabili approvazione a uno step del processo aziendale. Nell'elenco di valori Responsabili approvazione aggiuntivi , è possibile selezionare uno o più utenti che si desidera siano responsabili dell'approvazione dell'evento (oltre a se stessi). È possibile selezionare solo gli utenti che appartengono a gruppi di sicurezza a cui sono state assegnate autorizzazioni per l'azione Approvazione ad hoc nel criterio di sicurezza del processo aziendale. I gruppi di sicurezza contestuali visualizzati nell'elenco di valori sono sensibili al contesto per la destinazione dell'evento, non per l'utente che esegue un'azione sul processo aziendale.L'azione Approvazione ad hoc è disponibile negli step di revisione di un processo aziendale in cui è possibile aggiungere o modificare dati, nonché negli step Azione , Approvazione e Approvazione consolidata di un processo aziendale. L'opzione Aggiungi responsabili approvazione non è disponibile negli step del processo aziendale Catena di approvazione e Catena di approvazione consolidata .Nella definizione del processo aziendale, è possibile accedere all'attività Gestione condizioni step dal menu delle azioni correlate di uno step Azione per abilitare la casella di controllo Abilita condizioni di convalida per aggiunta responsabili approvazione . Se si seleziona la casella di controllo in uno step Azione , il sistema attiva le condizioni di convalida quando i responsabili della valutazione aggiungono altri responsabili dell'approvazione allo step. Se si seleziona la casella di controllo, è possibile mantenere l'integrità dei dati e impedire che altri responsabili dell'approvazione approvino informazioni errate. Per attivare le condizioni di convalida, devono essere presenti:
Se attualmente si utilizzano campi di report in una regola condizionale di convalida che richiede ai responsabili della valutazione di aggiungere un responsabile approvazione prima di inoltrare uno step Azione , non selezionare la casella di controllo Abilita condizioni di convalida per aggiunta responsabili approvazione nello step Azione . Esempio: campo di report Numero approvazioni ad hoc . Se si desidera applicare questa regola, è consigliabile selezionare la casella di controllo nello step Azione e rimuovere la condizione di convalida che utilizza tali campi di report. Dopo lo step Azione , configurare uno step Approvazione con un campo di report che richieda un responsabile approvazione aggiuntivo in una regola condizionale di immissione. |
Annulla
| Termina immediatamente il processo aziendale. Per riavviare il processo aziendale, è necessario inoltrare nuovamente il processo e ripetere tutti gli step completati in precedenza.
L'annullamento di un sottoprocesso dopo lo step di completamento del processo aziendale padre termina immediatamente il sottoprocesso, ma il processo aziendale padre continua a essere eseguito. Revoca per annullare un processo aziendale dopo lo step di completamento. |
Chiudi
| Chiude la finestra del processo aziendale dopo che è stata eseguita un'azione, ad esempio Approva , Rifiuta o Inoltra . |
Correzione (azione correlata)
| Consente di correggere i dettagli di un evento di processo aziendale per correggere errori di immissione dati o reagire alle modifiche. È possibile correggere un evento di processo aziendale tutte le volte che è necessario.
In molti casi, è possibile correggere un evento di processo aziendale fuori ordine senza revocare gli eventi di processo aziendale successivi, a condizione che la sequenza di eventi venga mantenuta nello stesso ordine. |
Rifiuto
| Termina immediatamente il processo aziendale. Per riavviare il processo aziendale, è necessario inoltrare nuovamente il processo e ripetere tutti gli step completati in precedenza.
Quando si rifiuta un sottoprocesso prima dello step di completamento del processo aziendale padre, sia il sottoprocesso che il processo aziendale padre vengono immediatamente terminati. Il rifiuto di un sottoprocesso dopo lo step di completamento del processo aziendale padre termina immediatamente il sottoprocesso, ma il processo aziendale padre continua a essere eseguito. È possibile rifiutare un processo aziendale o un'attività solo quando:
|
Non accettare
| Inoltra lo step a un responsabile della valutazione che decide se il processo torna a uno step precedente per le revisioni o va avanti e ignora l'utente che non ha accettato.
Questa azione è disponibile solo quando si configura il reindirizzamento in uno step Revisione documenti del processo aziendale Offerta . Quando si fa clic su Non accettare nell'elemento Mie attività, il gruppo di sicurezza o l'utente configurato riceve un elemento Mie attività reindirizzato e può selezionare un'azione di reindirizzamento. |
Riassegna step
| Riassegna lo step o gli step del processo aziendale a un collaboratore con il ruolo appropriato. |
Revoca (azione correlata)
| Inverte un processo aziendale completato. Quando si revoca un processo aziendale, vengono revocati anche gli altri processi aziendali richiamati come azioni. Tutti i dati vengono ripristinati allo stato in cui si trovavano prima dell'esecuzione dell'istanza del processo aziendale. |
Salva per dopo
| Salvare l'input per questo step del processo aziendale in modo che possa essere rivisto o modificato in seguito. I dati immessi riappaiono alla riapertura dello step del processo aziendale. Tuttavia, i dati non vengono inoltrati finché non si fa clic su Inoltra . Se si salva lo step del processo aziendale per dopo, il sistema rimuove l'elemento Mie attività da tutti gli altri destinatari. |
Rinvia
| I membri di un gruppo di sicurezza designato possono rinviare lo step corrente a:
È anche possibile rinviare uno step allo step di avvio di qualsiasi altro step del processo aziendale corrente.Quando si rinvia un evento a un collaboratore che ha un processo aziendale con data futura che modifica il tipo di collaboratore, ad esempio da collaboratore esterno a dipendente, il sistema rinvia l'evento al collaboratore assegnato. Lo step non viene annullato. Esempio: James è un collaboratore esterno e il suo contratto scade il 10/09/2023. L'azienda inoltra il processo aziendale per assumerlo come dipendente del personale. Il processo di assunzione viene completato e, a partire dal 15/09/2023, il suo ruolo diventa dipendente dello staff. Il 08/09/2023, James invia un modulo I-9. Il 14/09/2023, un HR Partner rinvia il modulo I-9 a James per la correzione. Riceve l'attività di rinvio il 15/09/2023. |