Considerazioni sulla configurazione: Nascondere i dettagli dello storico dei processi aziendali da persona

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della funzionalità Nascondi dettagli storico processo aziendale. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Di che cosa si tratta

Il sistema consente di nascondere i dettagli dello storico del processo aziendale alla persona associata al processo aziendale, ad esempio un dipendente interno. Gli altri utenti, ad esempio il proprio manager, possono comunque visualizzare lo storico del processo aziendale, a condizione che non siano la persona associata al processo aziendale.

Quando la casella di controllo

Nascondi storico processo da persona

nei criteri di sicurezza del processo aziendale è selezionata, lo storico del processo aziendale non viene visualizzato dalla persona associata al processo aziendale nei seguenti elementi:

Mie attività

che la persona riceve.

Elaborare lo storico incorporato nei documenti, ad esempio una nota spese.

Scheda

Processo

nella pagina

Visualizzazione evento

Pagina

Visualizzazione processo residuo

. Non verrà visualizzato

Processo aziendale

Visualizzazione processo residuo

dal menu delle azioni correlate dell'evento.

Il sistema nasconde lo storico dei processi per i processi aziendali che sono:

Completato

In corso

Quando si seleziona la casella di controllo

Nascondi storico processi da persona

nei criteri di sicurezza del processo aziendale di:

Processo aziendale padre, viene nascosto solo lo storico del processo aziendale padre. Si continua a visualizzare lo storico dei processi secondari. Se si accede allo storico dei processi aziendali padre, in alcuni casi lo storico dei processi secondari viene nascosto. Esempio: si abilita la funzionalità nel processo aziendale Avvio valutazione performance
ma non nei relativi sottoprocessi. La persona associata alla valutazione delle performance può visualizzare lo storico del processo nel sottoprocesso Completamento valutazione manager per valutazione performance,
ma non i dettagli del processo aziendale Avvio valutazione performance
.

Sottoprocesso, viene nascosto solo lo storico dei processi del sottoprocesso. Si continua a visualizzare lo storico del processo aziendale padre. Esempio: nel processo aziendale Avvio valutazione performance
, si abilita la funzionalità nei sottoprocessi come
Completamento autovalutazione per valutazione performance
. Ma non si abilita la funzionalità nel processo aziendale Avvio valutazione performance
padre. La persona associata alla valutazione delle performance non può visualizzare lo storico del sottoprocesso Completamento autovalutazione per valutazione performance,
ma può comunque visualizzare i dettagli del processo aziendale Avvio valutazione performance
.

Vantaggi per l'azienda

La funzionalità Nascondi storico processi aziendali aiuta a prevenire:

La persona associata al processo aziendale dalla visualizzazione di informazioni e dettagli sensibili che potrebbero essere acquisiti nello storico del processo aziendale.

Potenziali problemi legali nell'organizzazione quando gli utenti visualizzano informazioni sensibili nell'elemento

Mie attività

o nei dettagli dell'evento.

Casi d'uso

Un partner HR non desidera che i dipendenti interni visualizzino le informazioni relative alla valutazione delle performance e che i manager delle azioni potrebbero aver intrapreso il processo aziendale.

Il controllo interno potrebbe dover rivedere le note spese alla ricerca di potenziali frodi o altri motivi di non conformità. Per le note spese in fase di indagine, non si desidera che il destinatario del pagamento (la persona associata al processo aziendale) non veda chi sta rivedendo la nota spese.

L'organizzazione non desidera che i candidati visualizzino le informazioni nel processo aziendale Offerta.

Domande e considerazioni

Si desidera impedire agli utenti associati a un processo aziendale di visualizzare informazioni riservate nell'elemento

Mie attività

o nei dettagli dell'evento? Nel criterio di sicurezza del processo aziendale associato, valutare la possibilità di selezionare la casella di controllo

Nascondi storico processi a persona

. Per impostazione predefinita, la casella di controllo

Nascondi storico processi da persona

è deselezionata.

Suggerimenti

Quando si abilita la casella di controllo

Nascondi storico processi da persona

nei criteri di sicurezza dei processi aziendali, assicurarsi di attivare immediatamente le modifiche ai criteri di sicurezza. In caso contrario, viene visualizzata una

voce Nascondi storico processi da persona

nel report

Modifiche in attesa per i criteri di sicurezza dei processi aziendali

finché non si accede all'attività

Attivazione modifiche ai criteri di sicurezza in attesa

per attivare le modifiche.

Per nascondere i dettagli dello storico del processo aziendale alla persona associata ai sottoprocessi in un processo aziendale padre, assicurarsi di selezionare la casella di controllo nei criteri di sicurezza del sottoprocesso.

Requisiti

Per abilitare questa funzionalità per un processo aziendale, è necessario:

Selezionare la casella di controllo

Nascondi storico processi da persona

nei criteri di sicurezza del processo aziendale.

Accedere all'attività

Activate Pending Security Policy Changes

per attivare la modifica.

Limitazioni

La funzionalità Nascondi storico dei processi aziendali non funziona con i processi aziendali dei componenti del modello creati in Workday Extend.

Quando l'evento non riguarda una persona e la casella di controllo

Nascondi storico processo da persona

è selezionata nei criteri di sicurezza del processo aziendale, lo storico del processo aziendale non viene nascosto. Esempio: si seleziona la casella di controllo nel criterio di sicurezza del processo aziendale Candidatura
. Poiché il processo aziendale Candidatura
riguarda la candidatura e non una persona, il sistema visualizza lo storico del processo aziendale.

Per alcuni processi aziendali, lo storico del processo aziendale potrebbe non essere nascosto alla persona a cui si riferisce il processo aziendale, anche se si seleziona la casella di controllo.

Se si abilita questa funzionalità in un processo aziendale e la persona associata al processo aziendale può comunque visualizzare lo storico del processo, contattare l'assistenza Workday.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Per nascondere i dettagli dello storico del processo aziendale alla persona associata al processo aziendale, è necessario selezionare la casella di controllo

Nascondi storico processo da persona

nei criteri di sicurezza del processo aziendale, quindi attivare le modifiche ai criteri di sicurezza in attesa.

Processi aziendali

Per utilizzare la funzionalità, selezionare la casella di controllo

Nascondi storico processi da persona

nei criteri di sicurezza del processo aziendale. Per impostazione predefinita, la casella di controllo non è selezionata

Report

È possibile utilizzare i seguenti campi di report nei report personalizzati:

Nascondi storico processi da persona abilitata

: per creare report sui criteri di sicurezza dei processi aziendali per i quali la casella di controllo è abilitata.

Persona correlata all'evento

: per creare report sulla persona associata al processo aziendale e a cui è nascosto lo storico del processo.

Integrazioni

Nessun impatto.

Connessioni e touchpoint

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.