Configurare il reindirizzamento negli step del processo aziendale
Autorizzazioni per l'azione
Reindirizzamento
nella sezione Chi può eseguire azioni sull'intero processo aziendale
dei criteri di sicurezza del processo aziendale per i gruppi di sicurezza appropriati.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Amministrazione dei processi aziendali
- Manage: Business Process Definitions
È possibile inoltrare gli step del processo aziendale non riusciti o rifiutati a un gruppo di sicurezza specificato.
Quando si imposta il reindirizzamento su:
- Uno stepdi integrazione, il sistema inoltra lo step a un utente configurato o fa avanzare automaticamente il processo aziendale allo step successivo quando lo step ha esito negativo. Per gli stepdi integrazionereindirizzati, il sistema non interrompe automaticamente il processo aziendale quando lo step ha esito negativo. Esempio: lo step ha esito negativo perché si è verificato un errore di rete tra il tenant Workday e il sistema di integrazione.
- Uno stepRevisione documenti, il sistema inoltra lo step a un utente configurato quando un utente selezionaNon accettarenello step. È possibile utilizzare il reindirizzamento nello stepRevisione documentisolo nel processo aziendaleOfferta. Esempio: il candidato rifiuta una lettera di offerta.
- Dal menu delle azioni correlate di uno stepIntegrazioneoRevisione documenti, selezionare .
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione RespingiRiportare il processo aziendale dallo step reindirizzato a uno step precedente. Il processo aziendale viene riavviato da tale step.Esempio: si rinvia uno stepRevisione documentireindirizzato a uno stepAzioneprecedente.Questa opzionedi rinvionon è disponibile per gli stepdi integrazionesuccessivi a uno stepdi completamento.Passa allo step successivoConsente ai membri del gruppo di sicurezza di far avanzare il processo aziendale allo step successivo.Terminare il processo aziendaleTerminare il processo aziendale complessivo, inclusi i sottoprocessi. Questa opzione non è disponibile per lo stepRevisione documentie i processi aziendali dinamici. Esempio:Candidatura.Rieseguire l'integrazioneEseguire nuovamente lo stepIntegrazionenon riuscito. Il sistema rivaluta tutte le regole condizionali nello stepIntegrazioneprima di rieseguirlo.Gruppi di sicurezzaIl sistema inoltra lo step ai gruppi di sicurezza specificati per eseguire l'azione. Il sistema visualizza i gruppi di sicurezza con autorizzazioni per l'azioneReindirizzamentonei criteri di sicurezza del processo aziendale.Avanza automaticamenteSe un'integrazione non riesce, il sistema fa avanzare automaticamente il processo aziendale allo step successivo. Questa opzione non è disponibile per lo stepRevisione documentie i processi aziendali dinamici. Esempio:Candidatura.
Quando il sistema reindirizza uno step, il gruppo di sicurezza o l'utente configurato riceve un elemento Mie attività e può selezionare un'azione di reindirizzamento.
Quando uno step
di integrazione
ha esito negativo e sono state configurate opzioni di reindirizzamento manuale come Rinvia
, Sposta allo step successivo
, Termina processo aziendale
o Riesegui integrazione
, lo Storico processo
mostra le seguenti voci:
- Lo stepIntegrazionenon riuscito mostra lo statoNon riuscito.
- Il nuovo stepReindirizzamento: integrazionemostra lo statoIn attesa di azione.
Quando uno step
di integrazione
ha esito negativo ed è stata configurata l'opzione di reindirizzamento Avanza automaticamente
, in Storico processi
vengono visualizzate le seguenti voci:
- Lo stepIntegrazionenon riuscito mostra lo statoNon riuscito.
- Il nuovo stepReindirizzamento: integrazionemostra lo statoCompletamento automatico. In questo caso, il processo passa automaticamente allo step successivo.
Quando uno step
Revisione documenti
viene rifiutato ed è stato configurato il reindirizzamento, in Storico processi
vengono visualizzate le seguenti voci:
- Lo stepRevisione documentirifiutato mostra lo statoReindirizzato.
- Il nuovo stepReindirizzamento: Revisione documentivisualizza lo statoIn attesa di azione.
È possibile creare notifiche personalizzate che si attivano in qualsiasi step del processo aziendale o sullo stato del processo aziendale nel suo insieme. Se si desidera attivare una notifica quando un processo aziendale viene terminato, creare una notifica personalizzata che si attivi con lo stato
Rifiutato
.