Considerazioni sulla configurazione: Org Studio e azioni in blocco
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Org Studio e delle azioni in blocco. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
In Workday sono disponibili Org Studio e le azioni in blocco per visualizzare, pianificare e approvare in modo collaborativo le riorganizzazioni e implementare le modifiche all'interno del sistema. Org Studio fornisce un'interfaccia drag-and-drop che consente di scorrere le fasi di pianificazione con gli stakeholder utilizzando gli organigrammi e i dati correnti. Dopo che gli stakeholder hanno approvato i piani, il sistema trasferisce il modello e i dati a Worksheets. Da Worksheets è possibile perfezionare e correggere i piani e quindi implementare la nuova struttura come azione in blocco. È anche possibile utilizzare le azioni in blocco per elaborare in blocco altri eventi di processo aziendale tramite Worksheets.
Vantaggi per l'azienda
Org Studio e le azioni in blocco riducono i processi manuali e la necessità di strumenti esterni, consentendo di pianificare e implementare le modifiche all'interno di Workday.
Casi d'uso
È possibile utilizzare Org Studio e le azioni in blocco per:
- Creare e collaborare ai progetti organizzativi.
- Copiare i progetti di Org Studio per valutare diverse alternative di riorganizzazione.
- Testare più versioni di una struttura di riorganizzazione.
- Creare, spostare, modificare o disattivare le organizzazioni di supervisione.
- Aggiungere e spostare collaboratori.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera ristrutturare l'organizzazione? | Considerare le dimensioni della riorganizzazione. Se si tratta di una piccola riorganizzazione, iniziare con un'organizzazione che sia il più in basso possibile nella gerarchia. Più si sale in alto nella gerarchia, maggiore sarà l'impatto delle modifiche sull'organizzazione. |
Chi collaborerà alla riorganizzazione e in quale ruolo? | Considerare chi dovrebbe pianificare le riorganizzazioni e chi dovrebbe essere in grado di eseguire le seguenti azioni:
|
Quando si desidera implementare la riorganizzazione? | Org Studio e le azioni in blocco utilizzano i dati dinamici delle organizzazioni. Quando si completano i progetti in Org Studio e li si sposta in una cartella di lavoro Azioni in blocco, i dati nel tenant possono cambiare e richiedere ulteriori azioni. È consigliabile limitare il tempo che intercorre tra la revisione e l'inoltro dei progetti per evitare errori causati dalla modifica dei dati al di fuori del processo di pianificazione. |
Suggerimenti
Per evitare il routing delle approvazioni e numerose attività in
Mie attività
quando si completa una riorganizzazione o si avviano azioni in blocco, configurare le definizioni dei processi aziendali basati su regole per i seguenti processi aziendali con il campo di report Tipo azione in blocco
:
- Assegna superiore
- Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
- Modifica impiego
- Chiudi posizione
- Create Position
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Spostamento collaboratori (organizzazione di supervisione)
- Cessazione
Sebbene la quantità consigliata di transazioni in un modello sia di 1000-2000 transazioni, le performance variano in base alle dimensioni del modello, alla durata dell'apertura del modello e alla complessità delle modifiche. Per una performance ottimale, selezionare un importo più vicino a 1000 transazioni. Se necessario, è possibile suddividere l'importo totale delle transazioni su più modelli.
Requisiti
Configurare Org Studio, Drive e Worksheets in Workday.Limitazioni
Attualmente il sistema supporta le seguenti transazioni Org Studio e Azioni in blocco:
- Aggiungere organizzazione subordinata
- Aggiungi collaboratore
- Assegnazione ruolo
- Assegna superiore
- Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
- Chiudi posizione
- Modifica impiego
- Create Position
- Creazione organizzazione subordinata
- Modifica organizzazione
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Disattiva organizzazione
- Spostamento collaboratori (organizzazione di supervisione)
- Cessazione
Il sistema non supporta le sessioni di delega o proxy per Org Studio e le azioni in blocco.
Il processo aziendale
Evento azione in blocco
non supporta gli step di approvazione
.Lo step
Completamento azione in blocco
non supporta i gruppi di sicurezza con vincoli. È consigliabile utilizzare un gruppo di sicurezza senza vincoli o il gruppo di sicurezza dell'autore nello step di azione in blocco Completamento
. È possibile condividere i fogli di lavoro delle azioni in blocco con i gruppi di sicurezza dei vincoli, ma l'accesso alla visualizzazione e alla modifica dei fogli di lavoro delle azioni in blocco dipende dalla posizione e dalle impostazioni di sicurezza del dominio applicate ai profili.
Org Studio supporta l'attività
Configurazione campi facoltativi
per le seguenti transazioni:
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Cessazione
Tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Maintain: Org Designs nell'area funzionale Organizations and Roles. | Garantisce agli utenti l'accesso per creare, modificare, gestire, collaborare e generare report su tutti i progetti relativi alle organizzazioni e ai ruoli a cui i progetti sono associati.
Associare i gruppi al dominio Maintain: Org Designs o al dominio Partecipate: Org Designs , non a entrambi. Il dominio Maintain: Org Designs concede l'accesso a tutti i modelli all'interno di una struttura organizzativa. Se si desidera limitare l'accesso, utilizzare invece il dominio Partecipate: Org Designs . |
Dominio Mass Action Events nell'area funzionale System. | Garantisce l'accesso per inoltrare e completare le azioni in blocco. |
Dominio Participate: Org Designs nell'area funzionale Organizations and Roles. | Garantisce agli utenti l'accesso per creare, modificare o condividere i propri progetti o collaborare a progetti condivisi da altri utenti.
Associare i gruppi al dominio Partecipate: Org Designs o al dominio Maintain: Org Designs , non a entrambi. È possibile selezionare le funzionalità e le transazioni di Org Studio a cui gli utenti hanno accesso utilizzando il dominio Partecipate: Org Designs . |
Sottodomini per il dominio Partecipate: Org Designs nell'area funzionale Organization and Roles:
| Ogni sottodominio garantisce l'accesso a una funzionalità specifica o a un'azione correlata all'interno dei progetti di Org Studio, offrendo un maggiore controllo sulle attività degli utenti. |
Dominio Worker Position: View nell'area funzionale Staffing. | Garantisce agli utenti l'accesso per visualizzare le posizioni coperte o i collaboratori in un modello Org Studio |
Dominio Worker Data: All Positions nell'area funzionale Staffing. | Garantisce agli utenti l'accesso per visualizzare le posizioni aperte in un modello Org Studio. |
Processi aziendali
- Evento azione in blocco
- Riorganizzazione con Org Studio
Report
Le modifiche pianificate in Org Studio e completate in una cartella di lavoro di riorganizzazione vengono visualizzate negli storici dei collaboratori come eventi regolari.
È possibile utilizzare il report
Visualizza tutti gli eventi di azione in blocco
per rivedere gli eventi di riorganizzazione. È anche possibile creare report personalizzati per i modelli Org Studio e le azioni in blocco utilizzando l'oggetto business Org Design. L'oggetto business Org Design include campi di report che consentono di monitorare e gestire i progetti. Esempi:
- Processo aziendale Azione
- Tipo di azione
- Tipo organizzazione
- Nome modello organizzazione
- Proprietario
- Ruolo aggiunto
- Condivisi con
- Modello dotazione di personale
- Punto di partenza
- Stato
È possibile utilizzare le seguenti origini dati report per trovare dettagli specifici sulle modifiche proposte nei progetti:
- Tutte le organizzazioni nel modello organizzazione (di supervisione)
- Tutte le posizioni nel modello organizzazione (di supervisione)
- Azione modello organizzazione per organizzazione (di supervisione)
- Azione modello organizzazione per collaboratori (di supervisione)
È possibile utilizzare l'attività
Gestione configurazioni report di Org Studio
per configurare i report che utilizzano questi RDS disponibili in Org Studio per la selezione.Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Org Studio e Azioni in blocco possono riguardare le seguenti aree del sistema:
- Processi aziendali
- Organizzazioni
- Dotazione di personale