Procedura: Configurare Drive

Nella sezione

Configurazione del sistema

in

Istruzioni per la configurazione del tipo di file

,

oltre a

qualsiasi altro tipo di file che si desidera supportare nel tenant, selezionare i tipi di file che gli utenti possono gestire in Drive oppure selezionare

Consenti tutti i tipi di file

.

Drive supporta i seguenti tipi di file:

BMP
CSV
DOC
DOCX
DWXF (modelli Workday Docs)
GIF
HTM
HTML
JPEG
JPG
JWF
LPXF (presentazioni di diapositive)
NDXF (modelli di Notification Designer)
PDF
PNG
PPT
PPTX
SVG
TIF
TIFF
TSV
WXF (file delle cartelle di lavoro di Worksheets)
XLS
XLSM
XLSX
XLTM
XLTX

Consultare Riferimento: Modifica configurazione tenant - Sistema.

Questo elenco di tipi di file non si applica ai discovery board o ai file multimediali (video e pacchetti di contenuti). Le discovery board sono supportate automaticamente. Il sistema abilita o disabilita l'utilizzo dei file multimediali in base allo stato del modulo d'ordine Termini e condizioni di Workday Media Cloud.

Per un elenco dei tipi di file multimediali supportati da Workday Media Cloud, consultare Domande frequenti: Caricamento e visualizzazione di video.

Sezione	Opzione	Descrizione
Dispositivo mobile	Abilitare gli allegati da importare o da condividere con origini esterne	Consente agli utenti di dispositivi mobili di condividere e importare allegati in Drive da origini come iCloud™, Dropbox™e Google Drive™. Considerare il rischio per la sicurezza dell'aggiunta a Drive di file esterni al sistema, ad esempio file che non sono stati sottoposti a screening antivirus. L'impostazione predefinita non consente l'importazione di allegati.
Impostazioni unità	Disabilita il download della cartella di lavoro	Impedisce agli utenti di scaricare le cartelle di lavoro di Worksheets al di fuori del sistema. Esempio: se questa opzione è selezionata, gli utenti non possono scaricare cartelle di lavoro in Microsoft® Excel®, PDF o CSV. Dopo aver modificato questa impostazione, potrebbero essere necessari fino a 65 minuti prima che la modifica abbia effetto. Il download della cartella di lavoro è abilitato per impostazione predefinita. Drive non rispetta le limitazioni di accesso nei criteri di autenticazione.
Impostazioni unità	Disabilita il download delle diapositive	Impedisce agli utenti di scaricare le presentazioni di Slides da Workday. Dopo aver modificato questa impostazione, potrebbero essere necessari fino a 65 minuti prima che la modifica abbia effetto. Il download della presentazione è abilitato per impostazione predefinita. Drive non rispetta le limitazioni di accesso nei criteri di autenticazione.
Impostazioni unità	Disabilita la condivisione dei collegamenti in Drive	Impedisce ai proprietari di file e agli editor autorizzati di abilitare la condivisione dei collegamenti per i singoli file. La condivisione tramite collegamento è abilitata per impostazione predefinita. Quando si modifica l'impostazione, potrebbe verificarsi un ritardo fino a 65 minuti prima che la modifica abbia effetto. Se si modifica l'impostazione da abilitata a disabilitata, le cartelle di lavoro già condivise dagli utenti tramite un collegamento rimangono condivise. Drive supporta la condivisione dei collegamenti per i seguenti tipi di elementi: File non multimediali come cartelle di lavoro Worksheets, PDF, JPG e DOCX File multimediali come MP4, MOV e pacchetti di contenuti Drive non supporta la condivisione dei collegamenti per i seguenti tipi di elementi: Discovery board Cartelle
Impostazioni unità	Consentire a visualizzatori e commentatori di scaricare e copiare file multimediali	Consente agli utenti con autorizzazione Visualizzazione o Commento per i file multimediali di scaricarli o copiarli, se il proprietario seleziona l'opzione corrispondente nell'area Avanzate della finestra di dialogo Condividi . Gli utenti potrebbero dover aggiornare il browser per visualizzare una modifica nell'impostazione. Se sono in corso dei download quando si modifica l'impostazione, questi continueranno. Se non si abilita l'impostazione, l'opzione del proprietario nella Condivisione è disattivata (non selezionabile).

Nella scheda

Sistema

, selezionare se inviare notifiche e-mail per i seguenti tipi di azioni:

Drive Access Additions
Incrementare le modifiche all'accesso
Rimozioni Drive Access

Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Notifiche.

Esempio: se l'utente A condivide un elemento con gli utenti B e C, l'impostazione Drive Access Additions determina se Drive invia una notifica e-mail agli utenti B e C. Se l'utente A ha concesso l'accesso in modifica inizialmente e successivamente decide di modificare l'accesso dell'utente B alla visualizzazione, l'impostazione Drive Access Changes determina se l'utente B riceve un'e-mail in merito a tale modifica. Se l'utente A decide di rimuovere l'accesso dell'utente C all'elemento, l'impostazione Drive Access Removals determina se l'utente C riceve una notifica e-mail.

Indipendentemente dall'impostazione delle notifiche e-mail, il sistema aggiunge notifiche alla pagina Notifiche per queste azioni.

Consultare Procedura: Gestire le traduzioni.