Concetto: Riorganizzazioni

Prima di poter eseguire una riorganizzazione, è necessario definire un evento

di riorganizzazione

per monitorare e gestire le attività di riorganizzazione nel sistema. Quando si crea una nuova organizzazione, si crea un evento di riorganizzazione ed è possibile associarlo a più di un'attività.

Quando si eseguono eventi di riorganizzazione in un'organizzazione, è necessario apportare le modifiche in ordine di decorrenza. Esempio: se è presente un evento di disattivazione con data futura con data 01/01/2022, non è possibile eseguire un evento di riorganizzazione, ad esempio l'assegnazione di un superiore o la creazione di un subordinato, con una decorrenza precedente al 1/1/2022.

Le seguenti attività richiedono un evento di riorganizzazione in Workday:

Creare organizzazione
Assegnare organizzazioni incluse
Per le organizzazioni personalizzate (che utilizzano l'azione correlata
Riorganizzazione
):
Assegnare collaboratori
Assegnare i membri utilizzando la regola
Spostare i pensionati

La creazione e la modifica di organizzazioni a matrice non richiedono un evento di riorganizzazione. Quando si utilizza un'attività che richiede un evento di riorganizzazione, è consigliabile utilizzare l'attività dell'interfaccia utente e non un servizio Web perché gli eventi di riorganizzazione non sono disponibili in tutti i servizi Web.

È possibile utilizzare gli eventi di riorganizzazione per raggruppare le attività di riorganizzazione in diversi modi. Quando si raggruppano gli eventi di riorganizzazione, tenere conto delle seguenti linee guida:

Considerazione	Descrizione
Relazioni logiche	Evitare di raggruppare attività non correlate o suddividere le attività che fanno parte di un singolo evento.
Gerarchia	Considerare il tipo di gerarchia. Esempio: per ottenere report accurati, includere i centri di costo in un solo nodo e in una struttura gerarchica di centri di costo. Quando si include un centro di costo in un altro nodo con la stessa gerarchia di primo livello e lo si seleziona in un evento di riorganizzazione, il sistema lo sposta dal nodo originale.
Decorrenza	Raggruppare le attività che si svolgono contemporaneamente. Quando si apportano modifiche a un evento di riorganizzazione esistente, la decorrenza della riorganizzazione diventa la decorrenza delle modifiche. È possibile spostare collaboratori o pensionati assunti o trasferiti a partire dalla o dopo la decorrenza della riorganizzazione.
Eventi con data futura	Il sistema consente di utilizzare un numero illimitato di eventi di riorganizzazione con data futura, ma un'organizzazione può avere una sola riorganizzazione alla volta con data futura.
Dotazione di personale	Utilizzare eventi di riorganizzazione separati per periodo quando si eseguono periodicamente attività di dotazione di personale. Esempio: Assegnazione collaboratori . Impostare la decorrenza come inizio di ogni periodo.

È possibile visualizzare le riorganizzazioni per attività o per organizzazione. Per visualizzare:

Tutte le riorganizzazioni per un intervallo di date specifico, eseguire il report
Riorganizzazioni
. È possibile includere riorganizzazioni inattive nel report.
Riorganizzazioni individuali, utilizzare l'attività
Modifica riorganizzazioni
.

Visualizzare le attività di riorganizzazione per un evento di riorganizzazione ordinate per organizzazione nella scheda

Per organizzazione

. Visualizzare le attività di riorganizzazione per una riorganizzazione elencate in ordine di attività di riorganizzazione nella scheda

Per attività

.