Procedura: Configurare le riunioni dei comitati

Configurare i comitati.

È possibile pianificare e gestire le riunioni dei comitati per gestire i record dei comitati e creare report sulle attività registrate a fini di conformità o governance. È possibile:

Assegnare e risolvere le azioni.

Allegare documenti.

Creare voci all'ordine del giorno.

Registrare i voti.

Selezionare gli invitati.

Modificare i criteri di sicurezza del dominio.

Configurare la sicurezza per i seguenti domini nell'area funzionale Organizations and Roles:

Riunione comitato: impostazione

Riunione comitato: Gestione

Gestione: verbali delle riunioni del comitato

Comitati: visualizzazione

Accedere all'attività

Gestione tipi di riunione comitato

Criteri di sicurezza: dominio Committee Meeting: Set Up
nell'area funzionale Organizations and Roles.

(Facoltativo) Selezionare la casella di controllo

Abilita funzionalità istituto di istruzione

per correlare gli elementi dell'ordine del giorno delle riunioni del comitato agli eventi di nomina accademica.

Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM.

(Facoltativo) Accedere all'attività

Gestione stati voti

Configurare gli stati delle votazioni per tenere traccia dei voti per gli elementi dell'ordine del giorno delle riunioni dei comitati.

Criteri di sicurezza: dominio Committee Meeting: Set Up
nell'area funzionale Staffing.

(Facoltativo) Accedere all'attività

Creazione modello riunione comitato

Creare modelli per i dettagli delle riunioni dei comitati e gli argomenti all'ordine del giorno da utilizzare come punto di partenza durante la creazione delle riunioni dei comitati.

Criteri di sicurezza: dominio Committee Meeting: Manage
nell'area funzionale Organizations and Roles.

I titolari di ruolo nel comitato possono accedere ai report del comitato e alle seguenti attività:

Gestire la riunione del comitato

per registrare i dettagli della riunione, come data, ora, invitati e punti all'ordine del giorno.

Registrare i verbali delle riunioni del comitato

per registrare i partecipanti alla riunione, gli argomenti all'ordine del giorno, le azioni, i voti e gli allegati.

Update Committee Action Items

per visualizzare le azioni, aggiornarne lo stato di completamento e registrarne i risultati.

Creare un report personalizzato dall'origine dati report Expired Committee Invitations
per visualizzare gli inviti ai comitati idonei per la cancellazione. È possibile cancellare i seguenti allegati ed eventi quando sono scaduti utilizzando l'attività

Cancellazione dati personali

Allegato riunione comitato

Allegato punto all'ordine del giorno della riunione del comitato

Allegato evento di servizio per associazione a comitati

Allegato evento invito comitato candidato