Riferimenti: Best practice specifiche per gli eventi

Configurare il processo aziendale

Avvio calibrazione

per una singola organizzazione, anziché per più organizzazioni.

Evitare di sovrapporre l'evento Avvio calibrazione con scadenze importanti per altre attività del cliente o eventi di volume elevato.

Rivedere la pianificazione per job in background, integrazioni e report di lunga durata durante l'avvio della calibrazione.

Definire il report

a riquadri

in modo da includere solo i campi nei dati dettagliati e i criteri necessari per il processo decisionale di calibrazione.

Ridurre al minimo l'utilizzo dei campi calcolati nella definizione di report

a riquadri

.

Evitare di utilizzare filtri che definiscono un sottoinsieme della popolazione di collaboratori nel report

a riquadri

. Utilizzare invece una

Regola del programma di calibrazione

nel

Programma di calibrazione

.

Limitare i livelli dell'organizzazione nell'elenco di

valori Limita visualizzazione livelli organizzazione

, in

Programma di calibrazione

.

Eseguire l'attività

Aggiunta obiettivi ai dipendenti

durante le ore di riposo o i periodi di inattività.

Per volumi molto grandi di oltre 100.000 collaboratori, è possibile suddividere gli obiettivi a cascata in gruppi più piccoli per bilanciare l'impatto sulle performance. Esempio: eseguire attività per area di attività.

Pianificare il periodo di revisione e decidere con attenzione le date importanti: avvio,

date snapshot retribuzione

,

data snapshot organizzazione

e

decorrenza

. Costruire più tempo per il controllo e per risolvere eventuali problemi tecnici o relativi ai dati.

Evitare la sovrapposizione tra la revisione della retribuzione e eventuali scadenze importanti per altre attività del cliente o eventi di volume elevato.

Durante l'ultima settimana della revisione della retribuzione, controllare la pianificazione per i job in background, le integrazioni e i report a lunga durata.

Per un numero di destinatari superiore a 100.000, suddividere il pubblico in più campagne.

Per le pianificazioni delle campagne:

Includere scadenze specifiche quando si comunicano le scadenze delle campagne.
Scaglionare le campagne sovrapposte per evitare il traffico intenso per lo stesso giorno.
Prendere in considerazione altri processi di grandi dimensioni per evitare conflitti con i picchi di consumo di formazione o le notifiche delle campagne. Esempio: Gestione paghe.
Quando si aggiunge una nuova campagna, considerare in che modo il traffico multimediale aggiuntivo potrebbe influire sulle performance delle campagne multimediali in corso.
Per una platea di destinatari di 100.000 persone è consigliabile impostare una durata minima della campagna di 30 giorni.

Ridurre il numero di promemoria attivati per le campagne statiche. Esempio: una campagna con 55.000 membri del gruppo di destinatari e 3 elementi della campagna (ciascuno con un promemoria configurato) fa sì che il sistema pianifichi 165.000 promemoria.

Evita i picchi di consumo dei contenuti nelle campagne di formazione che si verificano all'inizio e alla fine della campagna.

Scaglionare le date di invio e di scadenza per distribuire il traffico multimediale.
Evitare di avviare una campagna alla data di fine di un'altra.
Distribuire l'e-mail della campagna nell'intera settimana lavorativa per evitare un traffico intenso in un solo giorno.

Preparare report personalizzati prima dell'archiviazione in blocco per tenere traccia degli obiettivi da archiviare e verificare i risultati in seguito.

Assicurarsi che i report personalizzati utilizzino le stesse condizioni presenti nelle regole del modello obiettivo per l'archiviazione in blocco.

Eseguire i report ed eseguire test approfonditi prima di eseguire l'archivio di produzione.

Archiviare gli obiettivi in batch anziché in un job di archiviazione di grandi dimensioni. Utilizzare la regola del modello di obiettivo di archiviazione in blocco per contabilizzare i batch. Esempio: impostare le regole del modello di obiettivo in batch per organizzazione.

Eseguire l'archiviazione in blocco durante le ore di riposo per ridurre al minimo l'impatto sui collaboratori e ridurre le possibilità che influiscano contemporaneamente su altri processi.

Disabilitare l'unione automatica dei candidati quando si creano più di 500.000 record.

Creare record in batch. Esempio: invece di creare 200.000 record contemporaneamente, crearne 50.000 alla volta.

Testare il caricamento in blocco nell'ambiente sandbox prima del caricamento nel tenant.

Quando si caricano o si creano candidati in blocco, evitare di utilizzare lo stesso numero di telefono o e-mail per tutti i candidati se è stata abilitata l'unione automatica dei candidati.

Avviare più gruppi di benefit in un unico evento, invece di avviare un evento per ogni gruppo di benefit.

Evitare la sovrapposizione tra la settimana di chiusura dell'iscrizione aperta e le scadenze importanti per gli eventi di volume elevato.

Durante l'ultima settimana di iscrizione aperta, rivedere la pianificazione per job in background, integrazioni e report a lunga durata.

Per volumi molto grandi, è possibile suddividere l'organizzazione in gruppi più piccoli per bilanciare l'impatto sulle performance.

Evitare la sovrapposizione tra la settimana di scadenza delle autovalutazioni e qualsiasi altra scadenza importante per le attività dei clienti o per gli eventi di volume elevato.

Durante l'ultima settimana di autovalutazioni, rivedere la pianificazione per job in background, integrazioni e report di lunga durata.

Accedere all'attività

Pianificazione stampa per valutazioni dipendenti

per stampare le valutazioni o creare PDF in anticipo. Esecuzione durante le ore di riposo. È possibile utilizzare layout personalizzati.

Far avanzare l'attività di calibrazione.

Consentire al manager di livello più alto di utilizzare

Completa per conto di

.

Testare il report personalizzato ed eliminarlo nell'ambiente sandbox prima di cancellare i dati nel tenant.

Per evitare la cancellazione involontaria dei dati, utilizzare sempre un filtro nel report personalizzato per la cancellazione della privacy.

Evitare di cancellare più di 25.000 istanze contemporaneamente.

Quando si applicano le condizioni di filtro AND e OR, verificare che il filtro restituisca i dati corretti nell'ambiente sandbox prima di cancellare il tenant. Esempio: si desidera eliminare il candidato John Smith a Londra aggiungendo una condizione di filtro ai campi

Nome

e

Sede

. Se si utilizza la condizione di filtro John Smith OR London, vengono cancellati tutti i candidati con nome John Smith e tutti i candidati con sede a Londra, indipendentemente dal nome. La condizione di filtro corretta è John Smith AND London.

Evitare la sovrapposizione tra l'esecuzione dello step

Aggiornamento profilo

e qualsiasi altro evento di volume elevato.

Durante l'ultima settimana dello step

Aggiornamento profilo

, rivedere la pianificazione per job in background, integrazioni e report a lunga durata.

Accedere all'attività

Stampa schede talento per organizzazione

per creare in anticipo le schede talento. Esecuzione durante le ore di riposo. Utilizzare layout personalizzati.