Procedura: Impostare la calibrazione
Assicurarsi che a ogni ruolo in tutte le organizzazioni che partecipano alla calibrazione sia assegnato un dipendente, ad esempio:
- Manager come partecipanti alla calibrazione
- HR partner come facilitatori della calibrazione
- HR Administrator come controller della calibrazione
È possibile configurare la calibrazione per abilitare manager, HR partner e Talent Administrator alla valutazione delle performance dei collaboratori e del relativo potenziale di crescita all'interno dell'organizzazione. È possibile avviare un evento di calibrazione per organizzazione di supervisione o organizzazione personalizzata.
- (Facoltativo) Stabilire se le dimensioni dell'evento di calibrazione sono tali da richiedere la collaborazione con il team di Production Readiness di Workday.Consultare Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices per indicazioni sull'apertura di un ticket per Production Readiness.
- Creare ruoli assegnabili per:
- I manager che utilizzano l'attivitàCalibrazione teamnelleMie attivitàper calibrare i membri del proprio team.
- Gli HR partner che utilizzano l'attivitàAgevola calibrazioneper la calibrazione dei collaboratori.
- I Talent Administrator che utilizzano l'attivitàGestione calibrazioneper la supervisione dell'intero processo di calibrazione e il completamento dell'inoltro della calibrazione finale.
- (Facoltativo) Creare gruppi di sicurezza basati su ruolo.Al completamento dell'attività, creare:
- Una gerarchia per il gruppo di sicurezza, simile alla scala gerarchica dell'azienda, da calibrare utilizzando un'organizzazione personalizzata.
- Un gruppo di sicurezza basato sul ruolo per i manager, in modo che possano visualizzare i dipendenti a livelli inferiori ai relativi riporti diretti.
- Gruppi di sicurezza basati sul ruolo per HR partner e Talent Administrator.
- Modificare i criteri di sicurezza dei processi aziendali per i seguenti processi aziendali:Processo aziendaleSuggerimentiAvvio calibrazione
- Configurare l'azione di avvio nel processo aziendaleAvvio calibrazionein modo da includere i gruppi di sicurezza a cui si intende delegare uno step.
- Selezionare ilGruppo di sicurezzache si desidera funga da facilitatore della calibrazione nell'azioneVisualizza tuttonella sezioneAutorizzati a eseguire azioni sull'intero processo aziendale.
- Aggiungere gli utenti con il ruolo di HR Administrator a questi gruppi di sicurezza.
Calibrazione collaboratore- Aggiungere gruppi di sicurezza alle azioni nella sezioneAutorizzati a eseguire azioni sull'intero processo aziendale.
- Selezionare ilGruppo di sicurezzaper l'azioneRevoca.
- Aggiungere gli utenti con il ruolo di HR partner a questi gruppi di sicurezza.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleAvvio calibrazione, selezionareProcesso aziendale > Modifica definizione.
- AggiungerePartecipazione condivisacomeTipoe utilizzareSpecificaper lo stepDettagli calibrazione. È possibile includere un solo step di partecipazione condivisa nella definizione del processo aziendale.
- SelezionareConfigure Participationnello stepDettagli calibrazione.
- È possibile creare definizioni personalizzate del processo aziendaleAvvio calibrazioneper le organizzazioni di supervisione e assegnare gruppi specifici, ad esempio HR Administrator e HR partner. È possibile creare definizioni di processi aziendali distinte per ogni tipo di organizzazione.
- SelezionareSupervisioneoPersonalizzatodall'elenco di valoriTipo di organizzazione da usaree specificare un gruppo di sicurezza come partecipante nell'elenco di valoriGruppo. I partecipanti a questi gruppi di sicurezza ricevono notifiche nella Posta in arrivo per gli eventi di calibrazione che gestiscono.
- L'elenco di valoriGruppovisualizza i gruppi di sicurezza basati sul ruolo in possesso dell'autorizzazione per il dominio di sicurezzaWorker Data: Calibration.
- (Facoltativo) Aggiungere uno step di approvazione dopo lo step inizialeAvvio calibrazioneper l'approvazione dell'avvio del processo prima di iniziare la calibrazione. Assegnare questo step a chi ha accesso a tutti i dipendenti nella calibrazione, ad esempio un HR Administrator.
- (Facoltativo) Definire le regole del programma di calibrazione.
- Selezionare un report di calibrazione a riquadri e configurare il programma di calibrazione.
- (Facoltativo)Accedere all'attività Gestione flag calibrazione.Definire i flag di calibrazione visualizzati nella visualizzazione elenco delle calibrazioni nell'attivitàCalibrazione teaminMie attività.
- (Facoltativo) Configurare un flusso di attività per supportare la calibrazione.Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistemae selezionare l'opzioneActivity Stream for Calibrationnel campoImpostazioni flusso di attività. Questa impostazione consente ai partecipanti alla calibrazione di immettere e visualizzare commenti sul collaboratore per gli eventi di calibrazione in corso nel flusso di attività. Se si abilitano i flussi di attività nella calibrazione, è consigliabile indicare ai manager di aggiornare frequentemente leMie attivitàdi Workday .Consultare Procedura: Abilitare il flusso di attività.
Gli utenti di questo gruppo di sicurezza ricevono le attività
Calibrazione team
in Mie attività
per calibrare i collaboratori della loro organizzazione quando si avvia la calibrazione. I manager che gestiscono più organizzazioni ricevono:
- Una istanza dell'attivitàCalibrazione team, se fra le organizzazioni sussiste una relazione gerarchica in cui una è l'organizzazione padre e l'altra è subordinata.
- Singole istanze dell'attivitàCalibrazione team, per le organizzazioni che non condividono la stessa organizzazione padre.
Creare report di calibrazione a riquadri e configurarli per la calibrazione.