Concetto: Best practice per tutti gli eventi su larga scala
Workday consiglia queste best practice durante la preparazione di eventi su larga scala per evitare di influire sulle performance del tenant.
Pianificazione
- Eseguire l'attività evento durante le ore di riposo o i periodi di inattività nel tenant.
- Accedere alla schedaPianificazione risorseneldashboard integrità sistemaper identificare il momento migliore. Consultare Concetto: Dashboard integrità sistema.
- Per gli eventi del venerdì, completare l'attività prima della finestra Manutenzione produzione. Consultare Manutenzione pianificata o Eventi.
- Per le attività di lunga durata, evitare la sovrapposizione con altre scadenze importanti per altre attività o eventi di volume elevato che potrebbero influire sulle performance.
- Rivedere la pianificazione per job in background, integrazioni e report a lunga durata che potrebbero influire sulle performance.
Dashboard e report esecutivi
Eseguire il test al livello più alto dell'organizzazione che utilizza dashboard e report (ad esempio: CIO o CFO).
Comunicazione
- Scaglionare le comunicazioni ai collaboratori quando si invitano i collaboratori ad accedere al sistema in un giorno specifico.
- Quando possibile, evitare i giorni di attività più impegnativi.
- Quando si utilizzano le notifiche di Workday, generarle durante l'orario di chiusura.
Monitorare il tenant
Utilizzare il
dashboard Integrità sistema
per monitorare lo stato del tenant durante i giorni critici dell'evento.Avanzamento in blocco
Se si utilizza l'avanzamento in blocco:
- Utilizzare Mass Operations Management (MOM) per automatizzare le attività dei processi aziendali per una maggiore efficienza e le migliori performance con l'avanzamento in blocco di grandi volumi.
- Esecuzione durante le ore di riposo.
Chiudere la calibrazione
Se l'evento utilizza la calibrazione, è consigliabile utilizzare l'attività
Facilitazione calibrazione
anziché MOM per: - Far avanzare l'attività di calibrazione.
- Consentire al manager di livello più alto di utilizzareCompleta per conto di.
Quando aprire un ticket di preparazione alla produzione
Se si tratta di un evento di grandi dimensioni, è possibile collaborare con il team Workday Production Readiness per garantire la riuscita dell'evento. Consultare Best practice per eventi cliente di grandi dimensioni.