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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Gestire l'iscrizione aperta

Procedura: Gestire l'iscrizione aperta

È possibile avviare l'iscrizione aperta e quindi utilizzare il
Report stato iscrizioni aperte
 e il
Report stato iscrizioni aperte attive e completate
 per:
  • Aggiungere o rimuovere dipendenti dall'iscrizione aperta.
  • Inviare promemoria di iscrizione aperta ai dipendenti.
  • Prorogare, annullare, chiudere, pianificare la chiusura, finalizzare o revocare l'iscrizione aperta.
  1. (Facoltativo) Stabilire se le dimensioni dell'evento sono tali da richiedere la collaborazione con il team di Production Readiness di Workday.
    Consultare Workday Community: lista di controllo dell'iscrizione aperta (in inglese) per indicazioni sull'apertura di un ticket per Production Readiness.
  2. È possibile avviare immediatamente l'iscrizione aperta oppure pianificare una data di avvio.
  3. Immettere le scelte relative ai benefit per i dipendenti.
    Il sistema invia una notifica al ruolo assegnato al processo aziendale
    Modifica benefit per iscrizione aperta
    . Un Benefits Administrator o un Benefits Partner può immettere le scelte dei dipendenti anche tramite il
    Report stato iscrizioni aperte
    .
  4. Se un dipendente diventa idoneo per l'iscrizione aperta dopo che questa è stata avviata, è comunque possibile aggiungere il dipendente all'iscrizione aperta. È possibile aggiungere il dipendente dopo la chiusura dell'iscrizione aperta.
  5. Se un dipendente cessa di essere idoneo per un evento di iscrizione aperta dopo che questo è stato avviato, è possibile rimuovere tale dipendente dall'iscrizione aperta.
  6. Quando si avvia l'iscrizione aperta, il sistema invia automaticamente notifiche a tutti i dipendenti. Durante l'iscrizione aperta, è possibile inviare le notifiche a una di queste categorie:
    • Tutti i dipendenti partecipanti
    • Dipendenti con uno stato di iscrizione aperta specifico
  7. (Facoltativo) Prorogare l'iscrizione aperta.
    Fino a quando l'iscrizione aperta non viene chiusa, è possibile modificare la data di fine in modo che sia successiva a quella originariamente impostata.
    Accedere al
    Report stato iscrizione aperta
    , fare clic su
    Visualizza dettagli
     per l'evento, selezionare
    Iscrizione aperta
    Proroga iscrizione aperta
     come azione correlata e impostare la Data
    fine
     .
  8. (Facoltativo) Annullare l'iscrizione aperta.
    Se è stato creato un evento di iscrizione aperta per errore, è possibile annullarlo.
    1. Accedere al
      Report stato iscrizioni aperte
      .
    2. Fare clic su
      Visualizza dettagli
       per l'evento.
    3. Dal menu delle azioni correlate di
      Visualizza dettagli
      , selezionare
      Iscrizione aperta
      Annulla iscrizione aperta
      .
  9. Anche se si specifica una data di chiusura per l'iscrizione aperta, è necessario chiudere manualmente l'iscrizione aperta o chiuderla pianificando una data di chiusura.
    Se si chiude l'iscrizione aperta di venerdì, è consigliabile informare i dipendenti che il sistema non è disponibile il venerdì sera per gli aggiornamenti settimanali. Per informazioni dettagliate sulle interruzioni pianificate, consultare Workday Community: calendario eventi (in inglese).
  10. È possibile applicare le scelte dei benefit predefinite per i dipendenti che non hanno inoltrato le proprie scelte entro la chiusura dell'iscrizione aperta.
  11. È possibile riaprire l'evento di iscrizione aperta di un singolo dipendente dopo che ha raggiunto lo stato Chiuso o Finalizzato.
  12. (Facoltativo) Revocare un evento di iscrizione aperta per un singolo dipendente.
    Accedere al profilo Workday del dipendente. Dal menu delle azioni correlate, selezionare
    Benefit Storico scelte
    benefit
    .
    Individuare l'evento di iscrizione aperta corretto. Dal menu delle azioni correlate nella colonna
    Evento
     , selezionare
    Processo aziendale
    Revoca
    .
  13. (Facoltativo) Revocare l'iscrizione aperta.
    Se è stata creata un'iscrizione aperta per errore, è possibile revocarla per intero dopo averla finalizzata.
    Questa azione revoca l'evento di iscrizione per tutti i dipendenti nell'iscrizione aperta. L'azione non può essere annullata.
    Per revocare interamente un evento di iscrizione aperta, accedere al
    Report stato iscrizioni aperte attive e completate
    . Fare clic su
    Visualizza dettagli
     per l'evento. Dal menu delle azioni correlate, selezionare
    Iscrizione aperta
    Revoca iscrizione aperta
    .
  14. È possibile modificare le scelte dei benefit di un dipendente quando l'iscrizione aperta è:
    • Aperto
    • Chiusa
    • Finalizzata
    Non modificare le scelte dei dipendenti dopo aver inviato le relative informazioni ai provider di benefit o ai provider di gestione paghe esterna.