Riferimenti: Domini di sicurezza e Drive Item Management

Dominio	Note
Drive	Consente agli amministratori e agli utenti self service di: Accedere all'opzione del menu principale Drive su un browser Web e alla worklet Drive su dispositivo mobile. Condividere file con altri utenti nel dominio Drive o View Drive File and Media . Inoltre, per ogni elemento che si desidera condividere, assicurarsi che il destinatario si trovi in qualsiasi altro dominio obbligatorio per il tipo di elemento. Esempio: se si desidera condividere una cartella di lavoro Worksheets, la persona con cui si esegue la condivisione deve appartenere al dominio Worksheets .) Caricare e gestire file come XLSX, DOCX, PDF e PPTX, se si è scelto di supportarli nel tenant. Caricare e gestire i file delle cartelle di lavoro di Worksheets se l'utente si trova nel dominio Worksheets . Creare e gestire le cartelle. Caricare file multimediali (video e pacchetti di contenuti) se il sistema rileva l'esistenza di un modulo d'ordine dei Termini e condizioni di Workday Media Cloud firmato. Visualizzare i file multimediali (video e pacchetti di contenuti).
Drive Administrator	Consente agli amministratori di accedere a: Attività Configurazione condivisione gruppo in Drive : per ogni tipo di elemento supportato da Drive, selezionare se consentire agli utenti self service di condividere quel tipo di elemento con gruppi di sicurezza specifici senza vincoli. Facoltativamente, selezionare questa opzione per consentire solo agli amministratori di Drive di condividere elementi con i gruppi di sicurezza. Attività Eliminazione file permanente di Drive : consente di eliminare definitivamente determinati tipi di elementi di Drive. Attività Rimozione condivisioni Drive : rimuovere le autorizzazioni di accesso condiviso di tutti gli utenti per un determinato elemento. Attività Rimuovi destinatario condivisione da Drive : consente di rimuovere l'accesso condiviso di un determinato utente a un massimo di 1.000 elementi. Attività Trasferimento proprietà di Drive Items : trasferire fino a 1.000 elementi Drive di proprietà di un utente a un altro utente. Report Drive Admin Hub : consente di accedere ai report associati al dominio Reports: Drive Admin e alle attività associate al dominio Drive Administrator . Report Riepilogo utilizzo Drive : consente di visualizzare una panoramica dell'utilizzo di Drive nel tenant. Report Visualizzazione elementi di Drive per utente : consente di visualizzare gli elementi di Drive di cui un utente possiede o ha accesso. Report Visualizzazione condivisioni per elemento di Drive : consente di visualizzare i dettagli di condivisione per un singolo elemento di Drive.
Drive Web Services	Consente agli sviluppatori di utilizzare i servizi Web Drive pubblici: Recupera contenuto documento Drive Recupero configurazioni di condivisione gruppo di configurazione tenant Inserisci contenuto documento Drive Put configurazioni di condivisione gruppo di configurazione tenant L'autorizzazione del proprietario è obbligatoria. I servizi Web sono disponibili per tipi di file come PDF, DOCX, PPT, JPG e altri. Al momento non sono supportate cartelle o elementi in aree specifiche del prodotto, ad esempio: Discovery board Cartelle File multimediali (inclusi i file ZIP) Modelli di notifica Cartelle di lavoro di Worksheets Drive non converte automaticamente i file caricati utilizzando un servizio Web. Esempio: quando si carica un file CSV dall'interfaccia utente di Drive, Drive converte automaticamente il file CSV in una cartella di lavoro di Worksheets. Questa conversione non si verifica quando si carica un file utilizzando il servizio Web Put Drive Document Content.
Report: Drive Admin	Consente agli amministratori di visualizzare i campi di report relativi a Drive, per tutti gli elementi di Drive nel tenant e per tutti gli account Workday abilitati per Drive. Quando si dispone dell'accesso a questo dominio, è possibile visualizzare i seguenti report: Storico elementi Drive (standard) Controllo autorizzazione elementi Drive (standard)
Reports: Drive User	Consente agli utenti di visualizzare i campi di report relativi a Drive, solo per gli elementi di Drive nel tenant di cui l'utente è proprietario o che sono stati condivisi con l'utente. Gli utenti possono visualizzare questi elementi nel visualizzatore di file di Drive, ma devono accedere al dominio Reports: Drive User per visualizzare gli elementi in un report.
Visualizza file e file multimediali di Drive	Consente agli utenti di visualizzare file o elementi multimediali condivisi da altri utenti da Drive, senza che l'utente abbia accesso al dominio Drive . Esempi: Non si desidera concedere a Drive l'accesso agli aspiranti, ma si desidera condividere con loro un video di inserimento in azienda. È possibile aggiungere gli aspiranti al dominio View Drive File and Media, quindi condividere l'URL del video. Se hai condiviso un file DOCX utilizzando un collegamento e hai concesso l'autorizzazione Visualizzazione a tutti, gli utenti con il collegamento possono visualizzare il file anche se non hanno accesso a Drive. Questo dominio non fornisce l'accesso in visualizzazione ai file gestiti utilizzando un altro dominio di sicurezza. Esempio: gli utenti con accesso al dominio View Drive File and Media non possono visualizzare i file dei corsi di formazione o le cartelle di lavoro Worksheets.
Drive: visualizzatori Drive: Owner Drive: veggente	Si tratta di domini speciali che Drive gestisce automaticamente in base all'accesso dell'utente ai singoli elementi di Drive. Questi domini non sono visualizzabili utilizzando il report Visualizzazione dominio e non sono configurabili.
Diapositive	Applicabile per l'aggiunta e la gestione di presentazioni tramite Presentazioni.
Fogli di lavoro	Applicabile a Workday Worksheets e ai prodotti che si integrano con esso, come Planning, Payroll e Projects for Resource Forecasting.
Designer notifiche	Applicabile per l'aggiunta e la gestione dei modelli di notifica tramite Notification Designer.
Gestione: file multimediali	Applicabile a Workday Media Cloud.
Discovery Board: creazione	Applicabile per l'aggiunta e la modifica di discovery board.

Drive

Consente agli amministratori e agli utenti self service di:

Accedere all'opzione del menu principale

Drive

su un browser Web e alla worklet

Drive

su dispositivo mobile.

Condividere file con altri utenti nel dominio Drive
o View Drive File and Media
. Inoltre, per ogni elemento che si desidera condividere, assicurarsi che il destinatario si trovi in qualsiasi altro dominio obbligatorio per il tipo di elemento. Esempio: se si desidera condividere una cartella di lavoro Worksheets, la persona con cui si esegue la condivisione deve appartenere al dominio Worksheets
.)

Caricare e gestire file come XLSX, DOCX, PDF e PPTX, se si è scelto di supportarli nel tenant.

Caricare e gestire i file delle cartelle di lavoro di Worksheets se l'utente si trova nel dominio Worksheets
.

Creare e gestire le cartelle.

Caricare file multimediali (video e pacchetti di contenuti) se il sistema rileva l'esistenza di un modulo d'ordine dei Termini e condizioni di Workday Media Cloud firmato.

Visualizzare i file multimediali (video e pacchetti di contenuti).

Drive Administrator

Consente agli amministratori di accedere a:

Attività

Configurazione condivisione gruppo in Drive

: per ogni tipo di elemento supportato da Drive, selezionare se consentire agli utenti self service di condividere quel tipo di elemento con gruppi di sicurezza specifici senza vincoli. Facoltativamente, selezionare questa opzione per consentire solo agli amministratori di Drive di condividere elementi con i gruppi di sicurezza.

Attività

Eliminazione file permanente di Drive

: consente di eliminare definitivamente determinati tipi di elementi di Drive.

Attività

Rimozione condivisioni Drive

: rimuovere le autorizzazioni di accesso condiviso di tutti gli utenti per un determinato elemento.

Attività

Rimuovi destinatario condivisione da Drive

: consente di rimuovere l'accesso condiviso di un determinato utente a un massimo di 1.000 elementi.

Attività

Trasferimento proprietà di Drive Items

: trasferire fino a 1.000 elementi Drive di proprietà di un utente a un altro utente.

Report

Drive Admin Hub

: consente di accedere ai report associati al dominio Reports: Drive Admin
e alle attività associate al dominio Drive Administrator
.

Report

Riepilogo utilizzo Drive

: consente di visualizzare una panoramica dell'utilizzo di Drive nel tenant.

Report

Visualizzazione elementi di Drive per utente

: consente di visualizzare gli elementi di Drive di cui un utente possiede o ha accesso.

Report

Visualizzazione condivisioni per elemento di Drive

: consente di visualizzare i dettagli di condivisione per un singolo elemento di Drive.

Drive Web Services

Consente agli sviluppatori di utilizzare i servizi Web Drive pubblici:

Recupera contenuto documento Drive

Recupero configurazioni di condivisione gruppo di configurazione tenant

Inserisci contenuto documento Drive

Put configurazioni di condivisione gruppo di configurazione tenant

L'autorizzazione del proprietario è obbligatoria.

I servizi Web sono disponibili per tipi di file come PDF, DOCX, PPT, JPG e altri. Al momento non sono supportate cartelle o elementi in aree specifiche del prodotto, ad esempio:

Discovery board

Cartelle

File multimediali (inclusi i file ZIP)

Modelli di notifica

Cartelle di lavoro di Worksheets

Drive non converte automaticamente i file caricati utilizzando un servizio Web. Esempio: quando si carica un file CSV dall'interfaccia utente di Drive, Drive converte automaticamente il file CSV in una cartella di lavoro di Worksheets. Questa conversione non si verifica quando si carica un file utilizzando il servizio Web Put Drive Document Content.

Report: Drive Admin

Consente agli amministratori di visualizzare i campi di report relativi a Drive, per tutti gli elementi di Drive nel tenant e per tutti gli account Workday abilitati per Drive.

Quando si dispone dell'accesso a questo dominio, è possibile visualizzare i seguenti report:

Storico elementi Drive (standard)

Controllo autorizzazione elementi Drive (standard)

Reports: Drive User

Consente agli utenti di visualizzare i campi di report relativi a Drive, solo per gli elementi di Drive nel tenant di cui l'utente è proprietario o che sono stati condivisi con l'utente.

Gli utenti possono visualizzare questi elementi nel visualizzatore di file di Drive, ma devono accedere al dominio Reports: Drive User per visualizzare gli elementi in un report.

Visualizza file e file multimediali di Drive

Consente agli utenti di visualizzare file o elementi multimediali condivisi da altri utenti da Drive, senza che l'utente abbia accesso al dominio Drive
.

Esempi:

Non si desidera concedere a Drive l'accesso agli aspiranti, ma si desidera condividere con loro un video di inserimento in azienda. È possibile aggiungere gli aspiranti al dominio View Drive File and Media, quindi condividere l'URL del video.

Se hai condiviso un file DOCX utilizzando un collegamento e hai concesso l'autorizzazione Visualizzazione a tutti, gli utenti con il collegamento possono visualizzare il file anche se non hanno accesso a Drive.

Questo dominio non fornisce l'accesso in visualizzazione ai file gestiti utilizzando un altro dominio di sicurezza. Esempio: gli utenti con accesso al dominio View Drive File and Media
non possono visualizzare i file dei corsi di formazione o le cartelle di lavoro Worksheets.

Drive: visualizzatori

Drive: Owner

Drive: veggente

Si tratta di domini speciali che Drive gestisce automaticamente in base all'accesso dell'utente ai singoli elementi di Drive. Questi domini non sono visualizzabili utilizzando il report Visualizzazione dominio e non sono configurabili.

Diapositive

Applicabile per l'aggiunta e la gestione di presentazioni tramite Presentazioni.

Fogli di lavoro

Applicabile a Workday Worksheets e ai prodotti che si integrano con esso, come Planning, Payroll e Projects for Resource Forecasting.

Designer notifiche

Applicabile per l'aggiunta e la gestione dei modelli di notifica tramite Notification Designer.

Gestione: file multimediali

Applicabile a Workday Media Cloud.

Discovery Board: creazione

Applicabile per l'aggiunta e la modifica di discovery board.