Considerazioni sulla configurazione: Workday Media Cloud
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Workday Media Cloud. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Media Cloud è un servizio facoltativo che consente di caricare, archiviare e utilizzare contenuti multimediali. In Workday è possibile pubblicare file video e pacchetti di contenuti in varie aree di prodotto.
Vantaggi per l'azienda
È possibile incorporare contenuti video in varie aree del sistema, consentendo di:
- Mostra la cultura aziendale su siti esterni di offerte di lavoro per attirare talenti.
- Semplifica i processi di inserimento in azienda e di formazione sostituendo i docenti dal vivo con file multimediali preregistrati, risparmiando tempo e risorse.
- Ridurre i ticket di assistenza integrando gli articoli della Knowledge Base e i dashboard con contenuti multimediali, rendendo le informazioni più accessibili e adattando i diversi stili di formazione.
Casi d'uso
- Aggiungere ai video didascalie e interazioni, ad esempio domande a scelta multipla.
- Incorporare video e pacchetti di contenuti nelle lezioni e nei corsi di Workday Learning.
- Caricare file su Drive per pubblicare contenuti video nel tenant. Esempi:
- Campagne: pubblica video nelle campagne pianificate.
- Dashboard: include annunci video nei dashboard e nelle pagine iniziali di Workday.
- Percorsi: includere video negli step del percorso per incoraggiare il coinvolgimento dei collaboratori. Esempio: nel primo step di un percorso di inserimento in azienda, aggiungere un video che dia il benvenuto alle nuove assunzioni.
- Articoli della Knowledge Base Guida i collaboratori attraverso processi complessi aggiungendo video agli articoli. Esempio: aggiungere un video a un articolo di nota spese per illustrare passo dopo passo come inoltrare le spese.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali tipi e dimensioni di file sono supportati da Workday Media Cloud? | Media Cloud supporta il caricamento di singoli file fino a 20 GB o 4 GB per i file SCORM e AICC.
Quando si abilita Media Cloud, il sistema abilita tutti i formati di file multimediali supportati per Drive. Per un elenco dei tipi di file multimediali supportati, consultare Domande frequenti: Caricamento e visualizzazione di video. Media Cloud esegue la scansione antivirus quando si caricano file multimediali fino a 2 GB. È possibile selezionare la casella di controllo Aumenta dimensione massima caricamento nell'attività Modifica configurazione tenant - Sistema per abilitare caricamenti di dimensioni maggiori, ma il sistema non esegue la scansione antivirus quando i caricamenti superano i 2 GB. |
Come si ottimizzano i video per Workday? | È consigliabile caricare video più piccoli con risoluzioni inferiori per garantire lo streaming video più fluido.
Gli spettatori possono ottimizzare la riproduzione video:
|
Suggerimenti
- Rivedere i Criteri di utilizzo accettabile di Workday per assicurarsi che i contenuti multimediali siano conformi agli standard e alle normative di Workday.
- Revisione Concetto: Procedure ottimali per la creazione di video per garantire che i video utilizzino le proporzioni, le risoluzioni e i formati di file consigliati da Workday.
- Per consentire agli spettatori di selezionare una lingua preferita e rendere i contenuti video più accessibili, caricare file di testo di trascrizione con lingue definite per ogni video.
Requisiti
Prima di utilizzare Workday Media Cloud:
- Abilitare Workday Media Cloud e firmare il contratto Workday Media Cloud. Consultare Introduzione a Workday Media Cloud.
- Abilitare i domini di caricamento e di riproduzione obbligatori per il data center.
- Completare il Workday Readiness Check.
- Configurare Drive.
Limitazioni
Le limitazioni di esclusione e le interazioni video sono disponibili solo in Workday Learning.
Configurazione del tenant
Configurare le opzioni a livello di tenant per Workday Media Cloud nella sezione
Impostazioni file multimediali
dell'attività Modifica configurazione tenant - Sistema
.Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Drive nell'area funzionale System | Consente di caricare, modificare e condividere file multimediali in Drive. |
Dominio Manage: Media nell'area funzionale Backpack Hub Service | Consente di modificare e pubblicare video in Drive. Esempi: gestire le interazioni video, i sottotitoli e le trascrizioni. |
Dominio Manage: Media Import nell'area funzionale Backpack Hub Service | Consente di importare e gestire grandi volumi di file multimediali. |
Dominio Manage: Media Settings nell'area funzionale Backpack Hub Service | Consente di gestire le opzioni a livello di tenant per Workday Media Cloud. |
Dominio View Drive File and Media nell'area funzionale System | Consente agli utenti senza accesso al dominio Drive di visualizzare i file multimediali condivisi da altri utenti da Drive.
Esempio: è possibile condividere un video di inserimento in azienda con gli aspiranti aggiungendoli al dominio View Drive File and Media , senza concedere loro l'accesso al dominio Drive .Gli utenti con accesso a questo dominio non possono visualizzare i file di Drive gestiti da altri domini di sicurezza. Esempi: file dei corsi di formazione o cartelle di lavoro di Worksheets. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Creazione job di importazione file multimediali
| Consente di importare grandi volumi di file di contenuti video in pacchetto nel sistema. |
Gestire i dashboard
| Consente di aggiungere annunci video a qualsiasi dashboard, dashboard personalizzato o pagina iniziale predefiniti di Workday. |
Storico processi di importazione file multimediali
| Consente di esportare i report multimediali in Excel. |
Visualizzazione processi di importazione file multimediali
| Consente di visualizzare uno storico delle importazioni di file multimediali nel tenant. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
È possibile utilizzare Workday Media nelle seguenti aree di prodotto:
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Drive | Aggiungere video a Presentazioni. |
Integrazioni | Aggiungere video alle app Workday Extend. |
Learning | Aggiungere video a corsi e lezioni. |
Navigazione | Aggiungere video a dashboard e pagine iniziali. |
Notifiche | Aggiungere video alle campagne. |
People Experience | Aggiungere video a percorsi e articoli della Knowledge Base. |
Recruiting | Aggiungere video alle ricerche di personale e alle risorse di inserimento in azienda. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.