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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare i programmi di calibrazione

Impostare i programmi di calibrazione

  • Impostare il report di calibrazione a riquadri.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Calibration
     nell'area funzionale Performance Enablement o Talent Pipeline.
Un programma di calibrazione definisce ogni aspetto dell'attività di calibrazione, inclusi:
  • Regole per gli utenti di destinazione
  • Report di calibrazione a riquadri
  • Mappature del valore di calibrazione che determinano la posizione predefinita del collaboratore nel report a riquadri, all'avvio della calibrazione
  • Percentuali delle caselle previste
  • Valori di calibrazione predefiniti
È possibile creare un numero illimitato di programmi di calibrazione. È anche possibile utilizzare lo stesso programma per molteplici eventi di calibrazione.
  1. Accedere all'attività
    Creazione programma di calibrazione
    .
  2. Per etichettare attività ed eventi di calibrazione, immettere un
    Nome programma
    .
  3. (Facoltativo) Specificare una
    Scadenza
     da utilizzare per la creazione di avvisi query per avvertire i manager o altri ruoli quando la scadenza è prossima. Questa data non pone termine all'evento di calibrazione.
  4. Selezionare il report
    Grafico a riquadri
    .
  5. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Nascondi visualizzazione riepilogo del grafico a riquadri
    Questa opzione nasconde la visualizzazione del riepilogo del grafico a riquadri nella pagina di riepilogo Inoltra calibrazione, migliorando la performance del programma di calibrazione.
    Applicabile a
    Selezionare una regola che determini l'idoneità dei dipendenti al programma di calibrazione.
    È possibile creare le opzioni in questo elenco di valori utilizzando l'attività
    Creazione regola programma di calibrazione
    .
    Se si lascia vuoto questo campo, il programma include tutti i dipendenti idonei dell'organizzazione selezionata al momento dell'avvio.
    Istruzioni da calibrare
    È possibile fornire informazioni sui collaboratori da calibrare non preinseriti automaticamente nella visualizzazione griglia.
    Consenti aggiornamento valutazione potenziale durante calibrazione
    Questa opzione permette di aggiungere fino a sei attributi dipendente alla visualizzazione dell'elenco di calibrazione:
    • Livello raggiungibile
    • Effetto in caso di abbandono
    • Note
    • Potenziale
       (se non utilizzato come asse nel report di calibrazione a riquadri)
    • Rischio di abbandono
    • Due campi configurabili
      Valore valutazione potenziale
       che è possibile impostare utilizzando l'attività
      Gestione impostazione matrice talento
      .
    Livello organizzazione per limitazione visualizzazione
    Per limitare il numero di collaboratori visualizzati nel grafico a riquadri e nelle visualizzazioni elenco di una sessione di calibrazione, immettere il valore
    1
     o
    2
    . Un valore pari a:
    • 1
       visualizza i riporti diretti del manager e i collaboratori sottostanti di un livello.
    • 2
       visualizza i riporti diretti del manager e i collaboratori sottostanti di due livelli.
    • Zero
       visualizza tutti i collaboratori dell'organizzazione.
    Un collaboratore con un ruolo a più livelli nell'organizzazione, ad esempio un HR Business Partner, può visualizzare uno o due livelli sotto il livello più basso. Questo collaboratore può anche visualizzare tutti i livelli sopra il livello più basso.
    Completa automaticamente dati primo partecipante
    È possibile ignorare il primo partecipante all'avvio della calibrazione.
    Seleziona convalida per collaboratore da calibrare
    Utilizzando la dimensione
    Livello organizzazione per limitazione visualizzazione
     della popolazione, è possibile configurare nel sistema due tipi di avvisi che i partecipanti alla calibrazione riceveranno qualora alcuni collaboratori non vengano calibrati.
    Selezionare
    Avviso
     per avvisare i partecipanti alla calibrazione che almeno uno o più collaboratori non sono stati calibrati e consentire loro di procedere.
    Selezionare
    Errore
     per interrompere i partecipanti alla calibrazione avvisandoli che almeno uno o più collaboratori non sono stati calibrati e richiedere loro di correggere l'errore prima dell'inoltro.
    Seleziona convalida per popolamento percentuale obiettivo
    È possibile configurare due tipi di notifiche per consentire al sistema di avvisare i partecipanti alla calibrazione nel caso in cui alcune percentuali obiettivo non vengano soddisfatte in ciascuna casella, utilizzando la dimensione
    Livello organizzazione per limitazione visualizzazione
     della popolazione.
    Selezionare
    Avviso
     per inviare ai partecipanti alla calibrazione un avviso che le percentuali obiettivo non vengono soddisfatte in ogni casella e consentire loro di procedere.
    Selezionare
    Errore
     per interrompere i partecipanti alla calibrazione avvisandoli che le percentuali obiettivo non vengono soddisfatte e richiedere loro di correggere l'errore prima dell'inoltro.
  6. (Facoltativo) Nella scheda
    Mappatura valori calibrazione
    , per definire il posizionamento iniziale del collaboratore, mappare i valori della valutazione al campo di origine, definito durante la configurazione del grafico a riquadri.
    Lasciare vuota questa scheda se si desidera avviare l'attività di calibrazione per tutti i collaboratori da calibrare.
  7. (Facoltativo) Fare clic su
    Percentuali obiettivo
     per consigliare la percentuale di utenti di destinazione da inserire in ciascuna casella.
    È possibile impostare obiettivi per tutte le caselle o solo per un sottoinsieme di caselle.
    Il sistema converte le percentuali in numeri quando crea il report di calibrazione a riquadri, ma applica le percentuali solo se si configura il campo
    Seleziona convalida per popolamento percentuale obiettivo
     per emettere un messaggio di avviso o di errore. Il sistema inoltre arrotonda per difetto i numeri previsti per fornire stime più prudenti.
  8. (Facoltativo) Fare clic su
    Valori predefiniti calibrazione
     per selezionare diversi campi di giudizio come base per il posizionamento iniziale del collaboratore.
    È possibile sostituire i valori predefiniti per:
    Valore predefinito
    Campo di report utilizzato in assenza di valori inseriti
    Calibrazione - Giudizio performance complessivo
    Giudizio corrente
    Calibrazione - Giudizio performance basato su talento
    Giudizio valutazione matrice talento
    Calibrazione - Potenziale
    Potenziale
    Calibrazione: giudizio sezione della riga
    n/a
    Calibrazione: giudizio sezione della colonna
    n/a
    Selezionare un altro campo dall'elenco di valori
    Valore predefinito da scegliere
    .
    Se si seleziona
    Calibrazione: giudizio sezione della colonna
     o
    Calibrazione: giudizio sezione della riga
     nel report di calibrazione a riquadri, è necessario selezionare:
    • Giudizio sezione valutazione più recente
       come valore predefinito.
    • Una sezione predefinita di Workday o con dati definiti nel tenant dall'elenco di valori
      Tipo sezione valutazione dipendente
      .
    ripetere il passaggio 6 per mappare i nuovi valori di giudizio al report di calibrazione a riquadri.
Si desidera calibrare i giudizi dalle valutazioni delle performance completate, ma l'organizzazione utilizza modelli e sistemi di valutazione dei dipendenti diversi per valutare i vari gruppi di collaboratori. Per identificare quali siano il modello e il sistema di valutazione alla base della calibrazione iniziale dei collaboratori nel report a riquadri, sostituire il valore predefinito per il campo
Calibrazione - Giudizio performance complessivo
 con
Giudizio valutazione corrente - configurato
. Questo campo consente di trovare il modello di valutazione più recente e di normalizzare i giudizi delle performance in base alle impostazioni dell'attività
Gestione impostazione valutazione dipendente
.
  • Avviare il programma di calibrazione.
  • Per visualizzare il numero di sessioni avviate, accedere al report
    Visualizzazione programma di calibrazione
    .
  • Per modificare o disattivare un programma di calibrazione, utilizzare l'attività
    Modifica programma di calibrazione
    .
  • Per copiare un programma in modo da poterlo riutilizzare per un altro evento di calibrazione, utilizzare l'attività
    Copia programma di calibrazione
    .