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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Abilitare le notifiche automatiche per gli utenti delle agenzie di selezione

Esempio: Abilitare le notifiche automatiche per gli utenti delle agenzie di selezione

Questo esempio descrive come configurare il sistema affinché invii notifiche e-mail automatiche nei seguenti casi:
  • Quando si crea un account Workday per un utente dell'agenzia di selezione.
  • Quando si pubblica un'offerta di lavoro sul sito Web dell'agenzia di selezione.
In qualità di amministratore della selezione del personale per conto di Global Modern Services (GMS), si desidera creare un account Workday per Alex, l'ultima assunta presso un'agenzia di selezione esterna, e le si vuole inviare una notifica via e-mail personalizzata con i dettagli di accesso.
Inoltre, si desidera che tutti gli utenti di tale agenzia di selezione siano informati ogni volta che si pubblica un'offerta di lavoro sul sito dell'agenzia.
Creare in Workday l'agenzia di selezione GMS Recruiting: EMEA.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
    .
    1. Nella sezione
      Informazioni predefinite e-mail
      , dall'elenco di valori
      Configurazione SMTP predefinita
      , selezionare
      SMTP di Workday: Configurazione SMTP predefinita
      .
    2. Nella sezione
      Impostazioni di consegna notifiche
      :
      • Selezionare la scheda
        Processi aziendali
        .
      • Nella riga
        Notifiche processo aziendale personalizzato
        , selezionare la casella di controllo
        Override Parent Notification Settings
        .
      • Dall'elenco di valori
        Regola
        , selezionare una regola di routing che abiliti
        E-mail
         come canale e
        Immediatamente
         come frequenza del canale e-mail.
  2. Dal menu delle azioni correlate della definizione del processo aziendale
    Creazione account Workday
     , selezionare
    Processo aziendale
    Aggiungi notifica
    .
    1. Immettere una
      Decorrenza
      .
    2. Selezionare
      Completato
       dall'elenco di valori
      Attiva in base a stato
      .
    3. Selezionare
      Utente agenzia di selezione (solo self service)
       dall'elenco di valori
      Gruppi
      .
    4. Nella sezione
      Contenuto messaggio
      , aggiungere un oggetto e un messaggio per l'e-mail di notifica:
      • Oggetto
        : Nuovo account Workday.
      • Messaggio
        : Questa è una notifica automatica. Il suo account Workday è stato creato. Riceverà il nome utente e la password in e-mail separate.
  3. Accedere all'attività
    Creazione utente agenzia di selezione
    .
    1. Nel campo
      Agenzia di selezione
      , selezionare
      GMS Recruiting - EMEA
       per l'organizzazione dell'utente dell'agenzia.
    2. Nella sezione
      Informazioni nome anagrafico
      , immettere quanto segue:
      • Nome
        : Alex.
      • Cognome
        : Morgan.
    3. Nella sezione
      Informazioni di contatto
      , aggiungere una nuova
      E-mail
       e immettere quanto segue:
      • Indirizzo e-mail
        : alex.morgan@external-agency.com
      • Tipo
        : Lavoro
      • Contatto principale lavoro
        : questa casella viene selezionata automaticamente
  4. Dal menu delle azioni correlate dell'utente dell'agenzia, selezionare
    Profilo di sicurezza
    Crea account Workday
    .
    1. Nel campo
      Nome utente
      , immettere alex.morgan.
    2. Selezionare la casella di controllo
      Genera password casuale
      .
  5. Accedere all'attività
    Creazione campo calcolato
    .
    Creare un campo calcolato che restituisca tutti gli utenti che lavorano per l'agenzia.
    1. Immettere:
      • Nome campo
        : Utenti agenzia per agenzia di selezione
      • Oggetto business
        : Evento pubblicazione offerta di lavoro
      • Funzione
        : Raggruppare istanze correlate
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Nella scheda
      Calcolo
      , immettere quanto segue:
      • Campo origine
        : Offerte di lavoro - Valori proposti
    4. Fields to Aggregate
      : Agency User Names
    5. Fare clic su
      Fatto
      .
  6. Dal menu delle azioni correlate della definizione del processo aziendale
    Pubblicazione impiego
     , selezionare
    Processo aziendale
    Aggiungi notifica
    .
    1. Selezionare una
      Decorrenza
      .
    2. Selezionare
      Completato
       dall'elenco di valori
      Attiva in base a stato
      .
    3. Dall'elenco di valori
      Destinatari
      , selezionare
      Utenti per agenzia di selezione
      .
    4. Nella sezione
      Contenuto messaggio
      , aggiungere un oggetto e un messaggio per l'e-mail di notifica:
      • Oggetto
        : Offerta di lavoro
      • Messaggio
        : Questa è una notifica automatica. Una nuova offerta di lavoro è stata pubblicata nel suo sito esterno di offerte di lavoro.
Quando si crea l'account, Alex riceve la notifica personalizzata via e-mail e due e-mail generate dal sistema contenenti i seguenti elementi:
  • Il suo nome utente
  • La password casuale
Gli utenti di un'agenzia specifica ricevono una notifica automatica via e-mail ogni volta che un'offerta di lavoro viene pubblicata sul loro sito.