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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-07-26
Creare e modificare le ricerche continue di personale

Creare e modificare le ricerche continue di personale

Configurare le ricerche continue di personale.
Creare ricerche continue di personale per monitorare le posizioni stagionali o difficili da coprire.
È anche possibile creare ricerche continue di personale utilizzando il servizio Web
Create Evergreen Requisition
.
Il sistema genera un ID univoco per la ricerca continua di personale:
  • All'avvio del processo aziendale
    Creazione ricerca continua di personale
    .
  • All'avvio del servizio Web
    Create Evergreen Requisition
    .
L'ID viene visualizzato nel nome della ricerca continua di personale e in tutte le relative comunicazioni, facilitando la distinzione tra ricerche di personale con lo stesso nome. È possibile cercare un'attività
Creazione ricerca continua di personale
 in corso utilizzando l'ID della ricerca di personale generato automaticamente:
  • Quando si salva l'attività.
  • Si inoltra l'attività per l'approvazione.
  1. Accedere all'attività
    Creazione ricerca continua di personale
     o
    Modifica ricerca continua di personale
    .
  2. La sezione
    Informazioni selezione personale
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Impiego prioritario
    Mette in evidenza le ricerche continue di personale con un'etichetta personalizzabile. Per modificare l'etichetta Impiego prioritario, accedere all'attività
    Gestione etichette personalizzate
    .
    Istruzioni selezione personale
    Istruzioni per fornitori di servizi di selezione personale terzi. Definire questo elemento utilizzando l'attività
    Gestione istruzioni selezione personale per sistemi esterni
    .
    Data assunzione prevista
    Facoltativo per le ricerche continue di personale.
    Modello candidatura
    Viene visualizzato solo nell'attività
    Modifica ricerca continua di personale
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template
     nell'area funzionale Staffing.
    Usa versione aggiornata del modello
    Questa opzione viene visualizzata solo nell'attività
    Modifica ricerca continua di personale
     quando il modello di ricerca di personale selezionato è stato modificato.
  3. La sezione
    Impiego
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Profilo professionale
    Definisce i valori predefiniti per altri campi della ricerca di personale. È possibile selezionarne soltanto uno.
    Profili professionali supplementari
    Determina se è possibile collegare una ricerca continua di personale a una ricerca di personale. È possibile selezionarne più di uno.
    Descrizione impiego
    Descrizione impiego supplementare
    Queste opzioni consentono di immettere ulteriori informazioni sull'impiego. È possibile configurare questi campi in modo che vengano visualizzati sul sito interno o esterno di offerte di lavoro utilizzando i modelli per le offerte di lavoro.
    Sede principale
    Sede della ricerca continua di personale.
    Per raccogliere informazioni specifiche quando un candidato si candida a un'offerta di lavoro, immettere una sede negli Stati Uniti e creare domande basate sulla sede nella sezione
    Candidatura - Informazioni personali
     dell'attività
    Modifica sito esterno di offerte di lavoro
    . Esempio: informazioni su gruppo etnico, genere, stato di veterano e autocertificazione volontaria di invalidità.
    Sede principale offerta di lavoro
    Consente di pubblicare offerte di lavoro in una sede diversa dalla Sede principale. Il sistema utilizza questa sede anche per identificare i criteri relativi alla sede nel report
    Ricerca offerte di lavoro
    .
    Questa opzione viene popolata automaticamente in base al campo
    Sede predefinita offerta di lavoro
     nell'attività
    Creazione sede
    . Se non esiste alcuna sede offerta di lavoro predefinita, la sede viene popolata automaticamente in base al campo
    Sede principale
    .
    Se si modifica una ricerca di personale, il sistema non popola automaticamente i campi
    Sede principale offerta di lavoro
     e
    Sedi aggiuntive offerta di lavoro
     con i dati dei campi
    Sede principale
     e
    Sedi aggiuntive
    .
    È possibile selezionare solo una sede con
    Sede aziendale
     oppure
    Offerta di lavoro
     come
    Utilizzo sede
    .
    Ore settimanali pianificate
    I valori vengono inseriti a partire da una regola quando:
    • L'utente definisce una regola per l'orario di lavoro.
    • Ai dati inseriti nell'attività
      Gestione orario di lavoro per paese
       viene applicata tale regola.
    Le ore settimanali corrispondono automaticamente alle ore settimanali pianificate per:
    • La ricerca di personale copiata.
    • Il collaboratore che occupa una posizione o che in precedenza ha ricoperto una posizione, qualora si crei una ricerca di personale in un'organizzazione con gestione delle posizioni.
    • La limitazione per la posizione non coperta esistente, qualora si crei una ricerca di personale in un'organizzazione con gestione delle posizioni.
    • Il profilo orario della sede principale impostato al momento della creazione della ricerca di personale.
    Questionario
    Solo per Ricerca e selezione personale.
    Il sistema popola i questionari utilizzando regole condizionali che è possibile creare in base alle proprie esigenze. Sono disponibili solo questionari di tipo Ricerca e selezione personale. I candidati completano i questionari quando presentano una candidatura in siti interni ed esterni di offerte di lavoro.
    Per rimuovere o sostituire i questionari, selezionare la casella di controllo
    Abilita rimozione o sostituzione questionario principale e secondario per ricerche di personale continue e ricerche di personale
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
  4. Nella sezione
    Collegamento a ricerche di personale
    , selezionare una o più ricerche di personale aperte a cui associare la ricerca continua di personale dall'elenco di valori
    Ricerche di personale
    .
    È possibile associare una ricerca continua di personale a più di una ricerca di personale, ma è possibile associare una ricerca di personale soltanto a una ricerca continua. La ricerca continua di personale e la ricerca di personale devono avere almeno un profilo professionale in comune.
  5. (Facoltativo) Nella sezione
    Questionario
    , associare uno o più questionari alla ricerca continua di personale.
    Quando un candidato si candida a un impiego, deve compilare i questionari (non disponibili su dispositivo mobile).
    Se sono presenti questionari associati al profilo professionale, il sistema compila automaticamente i seguenti campi:
    • Sito interno di offerte di lavoro - Principale
    • Sito interno di offerte di lavoro - Secondario
    • Siti esterni di offerte di lavoro - Principali
    • Sito esterno di offerte di lavoro - Secondario
    È possibile modificare o rimuovere manualmente i questionari associati.
  6. (Facoltativo) Nella sezione
    Assegnazione ruoli
    , assegnare i ruoli per la ricerca continua di personale.
    Obbligatorio se i campi
    Organizzazione di supervisione
     e
    Sede
     sono vuoti.
    È possibile modificare
    Organizzazione di supervisione
     solo utilizzando l'attività
    Modifica ricerca continua di personale
    .
Quando si crea una ricerca continua di personale, il sistema utilizza l'attività
Gestione modelli candidatura
 per valutare quale modello assegnare alla ricerca. Se si aggiunge
Revisione modello candidatura
 come step al processo aziendale
Ricerca continua di personale
 , il sistema invia l'attività
Revisione modello candidatura
 alle
Mie attività
del gruppo di sicurezza assegnato. Questa attività consente di modificare il modello assegnato.