Configurare i documenti generati
- Aggiungere uno step Generazioneazionedocumento a un processo aziendale.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Amministrazione dei processi aziendali.
- Manage: Business Process Definitions.
È possibile utilizzare uno step
Azione
in un processo aziendale per creare dinamicamente documenti come contratti di lavoro e lettere di offerta utilizzando modelli personalizzabili. Quando si generano documenti in modo dinamico, è anche possibile utilizzare uno step Revisione documenti
per distribuirli. Ogni step Revisione documenti
consente di distribuire un documento generato. Quando si aggiunge uno step Revisione documenti
, lo step Azione
deve precederlo nella definizione del processo aziendale.È necessario configurare gli step
Azione
e Revisione documenti
quando vengono aggiunti a una definizione di processo aziendale. È possibile assegnare lo step azione Generazione documento
a qualsiasi gruppo di sicurezza che si trova nelle azioni di avvio del processo aziendale in cui è stato aggiunto uno step Generazione documento
.È possibile correggere i processi aziendali che includono uno step
Azione
per generare documenti. Quando si corregge il processo aziendale:
- Prima che lo step di generazione del documento venga eseguito, vengono visualizzati i valori corretti nel documento generato.
- Quando lo step di generazione del documento è in corso o è stato completato, i valori corretti non vengono visualizzati nel documento generato.
Non è possibile includere
Generazione documento
nei tipi di step Approvazione consolidata
e Catena di approvazione consolidata
.È possibile aggiungere uno step azione
Genera documento
per modellare i processi aziendali creati in Workday Extend.
Per abilitare Workday Extend, contattare il Customer Base Account Executive. Workday Extend è un prodotto separato che richiede una licenza separata. Workday Extend consente di creare, distribuire e condividere app eseguite su Workday e personalizzate in base alle esigenze aziendali specifiche dell'azienda.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate del processo aziendale.
- Aggiungere uno stepAzionee selezionareGenera documentodall'elenco di valoriSpecifica.
- (Facoltativo) Aggiungere uno stepRevisione documenti.Questo step deve essere successivo allo stepAzione digenerazione documento nell'ordine dello step di definizione del processo aziendale.
- Fare clic suConfigura generazione documento.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Fuso orarioÈ possibile immettere un fuso orario solo quando si seleziona l'opzioneFuso orario di configurazione processo aziendalenell'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.Quando si immettono:- La data corrente, le modifiche hanno effetto dal giorno di elaborazione nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari vedono le modifiche alle 00:00 (mezzanotte).
- Una data futura nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto alla mezzanotte di tale data e alla data e ora corrispondenti in altri fusi orari.
- Una data passata nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto alle 23:59:59 della data specificata e alla data e ora corrispondenti in altri fusi orari.
Documento predefinitoL'elenco di valoriDocumento predefinitocontiene solo i documenti con decorrenza dalla data di decorrenza della configurazione dello step e che hanno la stessa origine del tipo di processo aziendale.Valore sostitutivo etichetta step(Facoltativo) È possibile modificare il nome sull'etichetta per determinati step del processo aziendale.Esecuzione come utenteL'utente deve essere:- Membro di un gruppo di sicurezza basato su utente associato al dominioDocument Generation Results.
- Un utente del sistema di integrazione appartenente a un gruppo di sicurezza del sistema di integrazione (senza vincoli) associato al dominioDocument Generation Results.
I destinatari del documento visualizzano i dati dei campi di report con il livello di sicurezza concesso all'utenteRunAsselezionato.L'utente del sistema di integrazione deve disporre dell'autorizzazioneVisualizza tuttoper i processi aziendali che include lo stepGenerazione documenti. In caso contrario, lo step non genera un documento e il processo aziendale è in attesa di un'azione da parte di un utente che non ha un'attività da completare in Mie attività. - Fare clic suConfigura revisione documento.Questo step è obbligatorio quando si aggiunge uno stepRevisione documenti.
- La valutazione del documento contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Decorrenza documentoSelezionare un evento appropriato, ad esempioData assunzione originale.DocumentoSelezionare un Modello di documento o uno Step Generazione documento.Quando si configurano più documenti in uno stepRevisione documenti, è possibile selezionare solo uno dei seguenti tipi di documento dall'elenco di valori:- Modello di documento
- Generazioneazionedocumento.
- Report.
Documento.
Quando un destinatario non riceve un documento previsto per la revisione in Mie attività, accedere al report
Monitoraggio processi
per trovare i tipi di processo aziendale associati a uno step Revisione documenti
e determinare la presenza di errori.Quando un evento
Generazione documento
non viene completato, selezionare come azione correlata dall'evento Generazione documento
non riuscito.