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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Approvare ore in blocco

Approvare ore in blocco

Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Custom Report Creation
     nell'area funzionale System.
  • Dominio
    Business Process Administration
     nell'area funzionale System.
È possibile utilizzare l'attività
Gestione operazioni in blocco
 per far avanzare in blocco gli eventi di revisione orario (eventi del processo aziendale
Immissione ore
 che richiedono l'approvazione). Questa attività riduce la necessità per i responsabili approvazione di rivedere ogni singolo evento.
È consigliabile utilizzare
Gestione operazioni in blocco
 per migliorare la performance e l'usabilità. Tuttavia è anche possibile utilizzare l'attività
Avanzamento in blocco dei processi aziendali
 per far avanzare un evento per un singolo collaboratore.
  1. Accedere all'attività
    Creazione report personalizzato
    .
    Creare un report personalizzato che generi un elenco di eventi di revisione orario che richiedono l'approvazione. Come requisiti minimi, il report deve:
    • Essere di tipo
      Advanced
       o
      Simple
      .
    • Usare l'origine dati
      All Time Review Events
      .
    • Usare il filtro origine dati
      Mass Advance Criteria for Time Period
      .
    • Contenere un filtro con una condizione AND che imposta il campo di report
      Inoltrabile manualmente
       con il valore Sì.
    • Restituire meno di 50.000 eventi di revisione orario.
  2. Accedere all'attività
    Gestione operazioni in blocco
    . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo di operazione in blocco
    Selezionare
    Avanzamento processo aziendale
    .
    Report di input
    Selezionare il report personalizzato creato in precedenza.
    Frequenza esecuzione
    Selezionare una frequenza di esecuzione.
  3. Selezionare la casella di controllo
    Invia a conclusione
     per assicurarsi di completare tutte le approvazioni.
    Se non si seleziona questa casella di controllo, i processi aziendali vengono fatti avanzare di un solo step. La mancata selezione della casella di controllo può causare eventi di revisione orario incompleti, se i processi aziendali
    Immissione ore
     hanno più di uno step dopo l'avvio.
  4. Selezionare il processo
    Immissione ore
     per accedere ai campi corretti.
Quando il processo viene completato correttamente, tutti gli eventi di revisione orario vengono approvati.
Se le immissioni di ore sono state approvate dopo aver eseguito un calcolo gestione paghe, utilizzare l'attività
Run Pay Calculation
 e selezionare
Smart Calculation
 o
Smart Calculation Based on Events
.