Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-06-27
Procedura: Configurare la gestione delle presenze

Procedura: Configurare la gestione delle presenze

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Time Tracking:
  • Reports: Time Tracking
  • Set Up: Time Attendance
È possibile definire avvisi di presenza per l'organizzazione e utilizzare un sistema a punti per favorire la conformità ai criteri di frequenza. È possibile attribuire agli eventi di frequenza dei punti e dare ai manager la possibilità di giustificare le infrazioni della frequenza o di sostituire i punti quando necessario. Gli avvisi di presenza vengono visualizzati anche nel report
Modifica e approvazione ore
 .
  1. Accedere all'attività
    Creazione stato presenza
    .
  2. Creare uno o più stati di presenza.
    Esempio: si desidera che il sistema venga avvisato quando un collaboratore registra l'entrata o l'uscita più di 10 minuti prima o dopo l'orario pianificato. Si creano i seguenti stati di presenza:
    • Entrata anticipata (> 10 min.)
    • Entrata posticipata (> 10 min.)
    • Uscita anticipata (> 10 min.)
    • Uscita posticipata (> 10 min.)
  3. Accedere all'attività
    Creazione configurazione punteggio presenze
    .
    Immettere un valore in punti per ogni stato di presenza. È anche possibile immettere una data nel campo
    Scadenza dopo (giorni)
     in modo che dopo un determinato numero di giorni il sistema rimuova i punti di presenza dal collaboratore. Immettere un valore compreso tra 1 e 366.
  4. Accedere all'attività
    Creazione motivo giustificazione presenza
     .
  5. Creare motivi che i manager possono selezionare per giustificare un evento di presenza. Esempio: Appuntamento medico.
  6. Accedere all'attività
    Creazione insieme di regole presenza
    .
  7. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Decorrenza
    Immettere una decorrenza. Durante la fase di verifica, assicurarsi che l'insieme di regole di frequenza sia attivo alla data della verifica o successivamente a tale data.
    Ordine
    Le regole vengono eseguite in ordine di priorità. Il sistema applica un solo stato di presenza per ogni evento di registrazione entrata o uscita.
    Stato presenza.
    Selezionare uno stato di presenza creato dall'utente o crearne uno nuovo.
    Tipo di timbratura.
    Il sistema popola automaticamente questo campo in base alla selezione effettuata nella colonna
    Evento turno
    .
    Minuti
    Immettere il numero di minuti prima o dopo un evento di turno in cui il sistema deve applicare questo stato al blocco orario.
    Operatore relazionale
    Selezionare
    è inferiore a
     o
    è superiore a
    .
    Evento turno.
    L'evento di turno dal calendario lavorativo del collaboratore o da Workday Scheduling. Quando non si desidera monitorare le presenze per i pasti e le pause, selezionare:
    • Primo ingresso del turno di pianificazione
       per valutare il primo blocco turno pianificato della giornata. Esempio: il blocco di lavoro mattutino prima di una pausa pranzo.
    • Ultimo turno fuori orario
       per valutare l'ultimo blocco turno pianificato della giornata. Esempio: il blocco di lavoro pomeridiano dopo una pausa pranzo.
    Esempio: per creare una regola che applichi lo stato In ritardo da pausa pranzo ai collaboratori con più di 10 minuti di ritardo nella restituzione dei pasti di 30 minuti, immettere i seguenti valori:
    Stato presenza.
    In ritardo da pausa pranzo
    Minuti
    40
    Operatore relazionale
    è superiore a
    Evento turno.
    Dopo l'inizio del pranzo
  9. Accedere all'attività
    Creazione idoneità regola presenza
     .
  10. Selezionare un
    Insieme di regole
     e le regole di idoneità per applicare l'insieme di regole a gruppi di collaboratori.
    È possibile selezionare gruppi di collaboratori in base alle regole di idoneità di Rilevazione presenze e assenze e aumentare le performance aggiungendo un paese o un profilo professionale.
    È consigliabile che i collaboratori siano idonei per un solo insieme di regole di presenza alla volta. Quando i collaboratori sono idonei per più insiemi di regole presenza contemporaneamente, viene applicato un solo insieme di regole. Il sistema applica per primo l'insieme di regole meno recente.
  11. Per consentire ai manager di modificare i dati sugli orari di presenza, configurare i seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale Time Tracking:
    • Gestione: rettifica i punti di presenza per i collaboratori
    • Worker Data: Justify Time Attendance Status
    • Dati collaboratore: stato presenza in blocco per giustificazione presenze
Questo esempio illustra il modo in cui il sistema valuta le presenze quando i turni contengono pause pranzo.
Un collaboratore dovrebbe svolgere il turno dalle 8:00 alle 16:30 con una pausa pranzo dalle 12:00 alle 12:30. Per controllare le presenze, il sistema suddivide il turno nei seguenti turni:
Turno
Ore
Turno 1
8:00 - 12:00
Turno 2
12:30 - 16:30
Il collaboratore lavora nelle seguenti ore:
Entrata
Uscita
8:00
12:45
13:15
16:30
Regola stato presenza in ritardo
Risultato
10 minuti >
Inizio turno pianificato
In ritardo
Il sistema confronta il check-in delle 13:15 con l'ora di inizio del turno 2.
10 minuti >
Primo ingresso del turno di pianificazione
Nessuno stato di presenza.
Il sistema confronta solo il check-in delle 8:00 con l'ora di inizio dell'intero turno.
È possibile accedere ai seguenti report per visualizzare i dati sugli orari di presenza:
  • Dati immissione presenze per collaboratori
  • Punteggi presenze per collaboratori