Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Impostare il report Modifica e approvazione ore

Impostare il report Modifica e approvazione ore

  • Creare etichette di calcolo ore.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Tracking
     nell'area funzionale Time Tracking.
Il report
Modifica e approvazione ore
 è un report configurabile che consente ai manager o ai responsabili delle ore di rivedere, modificare, inoltrare e approvare le ore per tutti i collaboratori in una visualizzazione consolidata. Dal report è possibile selezionare il nome di un collaboratore per visualizzare i totali riepilogativi e le convalide. È possibile utilizzare il report
Modifica e approvazione ore
 in alternativa a
Mie attività
 .
Il report
Modifica e approvazione ore
 totalizza i totali giornalieri per ore. Quando si tiene traccia delle ore per giorni, il sistema non mostra i valori nella sezione
Riepilogo
 .
  1. Accedere all'attività
    Modifica modello di approvazione ore
    .
    Completare l'attività:
    Opzione Descrizione
    Revisione ore per periodo
    Selezionare l'opzione per consentire ai responsabili approvazione di rivedere e approvare le ore per periodi non settimanali.
    Il sistema visualizza un elenco di valori
    Visualizza opzioni
     nel report che i responsabili dell'approvazione possono utilizzare per selezionare un piano settimanale o un piano periodi. Il report visualizza tutti i collaboratori idonei per il calendario turni selezionato.
    Per i piani periodi, i responsabili della valutazione devono selezionare il piano periodi che desiderano visualizzare.
    Quando i responsabili della valutazione selezionano
    Revisione ore per periodo
    , il sistema non visualizza l'elenco di valori
    Inizio giorno della settimana
     .
    Primo giorno della settimana
    Quando si abilita solo la visualizzazione settimanale, selezionare il giorno di inizio della settimana da approvare.
    Quando i manager rivedono le ore per settimana, possono approvare solo le ore per i collaboratori con lo stesso valore di
    Primo giorno della settimana
    . I manager possono visualizzare le ore dei riporti diretti la cui settimana lavorativa inizia in un giorno diverso, ma non possono utilizzare il report per approvare le ore.
  2. (Facoltativo) Nella scheda
    Filtri collaboratore predefiniti
     , selezionare campi di ricerca aggiuntivi da visualizzare nel report:
    • Mostra tipo dipendente
    • Mostra tipo collaboratore
    • Mostra tipo tariffa
    • Mostra stato esenzione impiego
    È possibile aggiungere valori che si compilano automaticamente nei campi di ricerca aggiunti. Per aggiungere al report filtri che i responsabili approvazione non possono modificare, aggiungere valori senza selezionare la casella di controllo per visualizzare il campo nel report. Il sistema applica un filtro implicito al report in base ai valori immessi.
  3. (Facoltativo) Completare la scheda
    Modifica e approvazione ore
     :
    Opzione Descrizione
    Comprimi le schede riepilogative principali
    Selezionare quando si desidera che la scheda riepilogativa nella parte superiore del report venga compressa per impostazione predefinita.
    Non visualizzare i dati di pianificazione
    Selezionare questa opzione quando non si desidera includere i dati di pianificazione da Workday Scheduling o dal calendario lavorativo. Deselezionare la casella di controllo per visualizzare:
    • Orari di entrata e uscita pianificati in ogni giorno di calendario.
    • Ore pianificate totali per il periodo in ogni riga di collaboratore.
    Per i collaboratori che hanno modelli di immissione ore con la casella di controllo
    Abilita Workday Scheduling
     selezionata, i dati di Workday Scheduling vengono visualizzati nel report
    Modifica e approvazione ore
     . Per tutti gli altri collaboratori, vengono visualizzati i dati di pianificazione del lavoro dal calendario lavorativo.
    Disabilita la compilazione automatica
    Selezionare questa opzione per disabilitare la compilazione automatica delle ore di uscita nelle timbrature non abbinate e nei blocchi orari incompleti.
  4. Nella scheda
    Idoneità
     , dall'elenco
    di valori Paese
     , selezionare i paesi in cui i manager o gli amministratori eseguiranno il report. Quando il paese non è incluso in un modello, il report viene eseguito con il modello di approvazione ore globali.
  5. (Facoltativo) Se i manager inoltrano le ore per periodo, approvano le ore per periodo o entrambi inoltrano e approvano per periodo, accedere all'attività
    Modifica modello immissione ore
     .
    Nella scheda
    Con decorrenza
     , espandere la sezione
    Processo aziendale
     . Selezionare
    Inoltra per periodo di tempo
    .
  6. Aggiungere i responsabili della valutazione al dominio
    Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve
     .
Se si approvano le ore immesse dopo aver eseguito un calcolo di gestione paghe, utilizzare l'attività
Run Pay Calculation
. Selezionare
Smart Calculation
 o
Smart Calculation Based on Events
.