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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Concetto: Eccezioni orarie giornaliere

Concetto: Eccezioni orarie giornaliere

Quando si utilizzano Workday Scheduling e Time Tracking, è possibile consentire ai manager di visualizzare e intervenire sulle eccezioni giornaliere sui propri dispositivi mobili utilizzando:
  • Scheda
    Presenze
     nella worklet
    Pianificazione team
     .
  • Scheda
    presenze odierna
     nella home page del dispositivo mobile.
Nella scheda
Frequenza
 , il sistema mostra i collaboratori nelle seguenti sezioni in base alla loro pianificazione in Workday Scheduling:
  • Registrato
  • Non registrato
  • Non estratto
I manager possono utilizzare i propri dispositivi mobili per:
  • Chiamare o inviare messaggi ai collaboratori.
  • Modificare le timbrature per i collaboratori.
  • Immettere le timbrature mancanti per i collaboratori.
  • Consente di visualizzare gli elenchi dei collaboratori che hanno registrato l'entrata, non l'entrata o non l'uscita.
  • Consente di visualizzare lo storico delle timbrature.
  • Consente di visualizzare il numero esatto di ore e minuti di ritardo di un collaboratore.

Contattare i collaboratori

I manager possono inviare messaggi di testo o chiamare i collaboratori che hanno:
  • Le informazioni di contatto di lavoro sono state aggiornate nel sistema.
  • Impostare le informazioni di contatto di lavoro su Pubblico e Principale.

Logica di corrispondenza per check-in

  • Il sistema include riporti diretti con turni e dati sulle timbrature per la giornata.
  • Quando il collaboratore accede a un turno, viene visualizzato nella sezione
    Registrato
     .
  • Il sistema visualizza un'etichetta verde quando il collaboratore effettua il check-in in corrispondenza o prima dell'ora di inizio pianificata.
  • Viene visualizzata un'etichetta gialla quando un collaboratore effettua il check-in dopo l'orario di inizio pianificato.
  • Il sistema considera i turni non contigui come turni separati.
  • Quando un collaboratore effettua il check-in, il sistema abbina il check-in all'ora di inizio di un turno più vicina.

Logica di corrispondenza per entrata non registrata

  • Il sistema include riporti diretti con turni e dati sulle timbrature per la giornata.
  • Quando trascorrono 15 minuti senza un evento di registrazione in entrata per un turno, il collaboratore viene aggiunto alla sezione
    Non registrato in
     entrata.
  • Quando il collaboratore accede al turno, il sistema rimuove il collaboratore dalla sezione
    Non registrato
    .
  • Quando un collaboratore ha più turni contigui (ad esempio: 3:00-7:00 e 7:00-11:00):
    • Il sistema applica il primo check-in all'intera giornata di turni.
    • Quando un collaboratore effettua il check-out dopo il primo turno, deve rientrare per il secondo turno.
    • Il collaboratore può essere in ritardo per il secondo turno, a seconda dell'orario di check-in.
    • Quando un collaboratore esce dopo l'inizio del secondo turno, si presume che sia uscito in anticipo. Il sistema non li include nella sezione
      Non registrato
      per il secondo turno.

Logica di corrispondenza per uscita non estratta

  • Il sistema include riporti diretti con turni e dati sulle timbrature per la giornata.
  • Quando trascorrono 15 minuti senza un evento di uscita per un turno con un evento di entrata, il collaboratore viene aggiunto alla sezione
    Non uscita
     .
  • Quando un collaboratore non registra l'entrata o l'uscita per un turno, il sistema non lo include nella sezione
    Non uscita
     .
  • Quando un collaboratore ha più turni contigui, il sistema applica la prima uscita all'intera giornata di turni, a meno che il collaboratore non rientri da un turno.
  • Ci assicuriamo che i turni rimangano nella sezione
    Non estratta
     per 24 ore dopo la fine del turno.