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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Immettere ore in blocco

Immettere ore in blocco

Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Reports: Time Tracking
     nell'area funzionale Time Tracking.
  • Configurare il criterio di sicurezza del processo aziendale
    Evento batch orario registrato
     nell'area funzionale Time Tracking.
Immettere le ore per più collaboratori contemporaneamente. Esempio: aggiungere ore festive per tutti gli assistenti amministrativi a Capodanno. Il report
Immissione ore in blocco
 consente di filtrare i collaboratori in base a vari criteri, quali l'organizzazione di supervisione o il profilo professionale.
  1. Accedere al report
    Immissione ore in blocco
    .
  2. Cercare e selezionare i collaboratori per i quali si desidera immettere le ore.
    È possibile personalizzare i criteri e i filtri disponibili copiando il report per creare un report personalizzato. Sono disponibili oltre cento criteri diversi tra cui scegliere.
  3. Selezionare una
    Data
    , un
    Tipo di ore
     e, facoltativamente, dei
    Worktag
    .
    I worktag non sono disponibili per i permessi.
  4. A seconda del tipo di orario, immettere:
    • Quantità
       per progetti, permessi o codici di immissione ore basati sulla quantità.
    • Un
      Orario entrata
      , un
      Orario uscita
       e un
      Motivo uscita
       per i codici di immissione ore che verificano gli orari di
      Entrata
       e
      Uscita
      .
  5. (Facoltativo) Per i codici di immissione ore che verificano gli orari di
    Entrata
     e
    Uscita
    , fare clic su
    Aggiungi
     per aggiungere più blocchi orari con la stessa data, tipo di orario e worktag.
  6. Rivedere i dettagli di immissione ore, i
    Collaboratori da elaborare
     e, se applicabile, i
    Collaboratori che non è possibile elaborare
    .
    Per rettificare l'immissione di ore, fare clic su
    Indietro
    . Per modificare la selezione del collaboratore, eseguire nuovamente il report.
    Se è stato inserito un permesso, i collaboratori in
    Collaboratori da elaborare
     sono soggetti a ulteriori convalide dei permessi. Le convalide vengono eseguite dopo l'inoltro e l'approvazione o dopo il completamento dell'evento. Se i collaboratori non superano queste convalide aggiuntive, passano nell'elenco
    Collaboratori che non è possibile elaborare
     dopo il completamento delle convalide.
I blocchi orari vengono aggiunti ai calendari di immissione ore dei collaboratori selezionati utilizzando il processo aziendale
Evento batch orario registrato
. L'inoltro di questa attività non inoltra le immissioni di ore per l'approvazione del manager. Le approvazioni dei manager usano il processo aziendale
Immissione ore
.
I permessi subiscono convalide supplementari dopo che il processo aziendale
Evento batch orario registrato
 è stato approvato o completato. Il sistema non aggiunge blocchi di ore per i collaboratori che non superano la convalida dei permessi.
  • Accedere agli eventi approvati o completati per verificare se i collaboratori hanno superato o meno le convalide supplementari dei permessi.
  • Inoltrare le ore immesse per l'approvazione.
  • Per annullare l'immissione di ore in blocco, revocare il processo aziendale
    Evento batch orario registrato
    .