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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-04-04
Immettere le richieste di ore per il collaboratore

Immettere le richieste di ore per il collaboratore

  • Procedura: Configurare le richieste di ore.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: My Team's Time
     nell'area funzionale Time Tracking.
Manager e amministratori possono visualizzare i dettagli delle richieste di ore dei collaboratori per date storiche e future e richiedere ore per conto dei collaboratori.
  1. Accedere al report
    Richieste ore mio team
     .
  2. Selezionare un intervallo di date per visualizzare le richieste di ore per le date storiche e future.
    È possibile selezionare un intervallo di date fino a 3 mesi.
  3. (Facoltativo) Nell'elenco di valori
    Collaboratori
     , selezionare uno o più collaboratori.
  4. Fare clic su
    Nuova richiesta
     per richiedere ore per conto di un collaboratore.
  5. Nell'elenco valori
    Collaboratore
     , selezionare il collaboratore.
  6. Selezionare l'intervallo di date in cui si desidera che il collaboratore sia disponibile a lavorare.
    È possibile selezionare una durata compresa tra 1 giorno e un mese.
  7. Nell'elenco di valori
    Codice richiesta ore
     , selezionare un codice richiesta ore per il quale il collaboratore è idoneo.
  8. A seconda dei metodi di immissione configurati per il codice richiesta ore, considerare quanto segue:
    Opzione
    Descrizione
    Pianificato da
    Se necessario, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Ora inizio/fine
    • Ore totali
    Ora inizio
    Ora fine
    Se necessario, immettere un intervallo di tempo compreso tra 1 giorno e un mese.
    Disponibile quando:
    • Il metodo di immissione del codice richiesta ore è
      Solo entrata/uscita
      .
    • Selezionare
      Ora inizio/fine
       dal campo
      Pianificazione per
       .
    Ore totali
    Se necessario, immettere il numero totale di ore per la richiesta di ore.
    Disponibile quando:
    • Il metodo di immissione del codice richiesta ore è
      Solo ore
      .
    • Selezionare
      Ore totali
       dal campo
      Pianificazione per
       .
  9. Fare clic su
    Inoltra
    .
  10. (Facoltativo) Caricare in blocco le richieste di ore tramite l'
    EIB Put Time Requests
     (associato al dominio
    Process: Import Time Requests
     nell'area funzionale Time Tracking).
Il sistema aggiorna il calendario immissione ore del collaboratore con il blocco orario richiesto.
Piani manager per straordinari nel prossimo mese
Il manager di Ben Adams deve pianificare le ore di straordinari per il mese di febbraio. Il manager non sa per quante ore di straordinari lavorerà, ma può inoltrare una richiesta per conto di Ben. Prevede che Ben lavorerà 15 ore di straordinari, seleziona le date di febbraio e il codice richiesta di straordinari appropriato che consente alle richieste di ore di superare l'intervallo settimanale. Questa richiesta di ore consente al manager di Ben di riconciliare le ore di straordinari effettivamente svolte da Ben con le ore richieste per lui.
  • Il collaboratore deve immettere le ore effettivamente lavorate affinché il sistema possa calcolare le proprie ore e trasferirle a Gestione paghe.
  • Rivedere e approvare le richieste di ore dal report
    Revisione e approvazione richieste ore
     .